企业采购管理实用培训教程.ppt

改改 善善 你你 的的 企企 业业IMPROVE　YOUR　BUSINESS采　购采　购采　购采　购学习要点：•采购概念•如何为你的企业做采购•采购时遵循的步骤第一章　采购第一章　采购一、什么是采购？一、什么是采购？　　　企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品　　　无论那类企业，在你生产产品、提供服务或销售商品前，都需求采购销售的好坏取决于采购的好坏第一章　采购第一章　采购二、采购重要吗？二、采购重要吗？　　　通过P3的练习，看看都佰商店、美味蛋糕店和事百达商店发生了什么事，它于采购有关吗？回答采购重要吗？第一章　采购第一章　采购三、做好采购来改善你的企业三、做好采购来改善你的企业1.采购质量好的商品2.采购适当数量的商品3.采购价格合理的商品4.在适当的时候采购商品第一章　采购第一章　采购小结小结　　　采购　　　采购企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品为做好采购，你需要采购质量好、价格合适、数量适当的商品同时，要在行当的时间进行采购第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购一、采购设备一、采购设备1.设备设备　　是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。

　　你的企业何时采购设备？•设备老化•设备数量不足第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购　　　由于设备价格较高，在采购设备前你需要考虑：•我的企业现在和将来会增加多少工作？•我的企业需要多大的机器？型号？•设备要多少钱？我的企业买得起吗？•我能买二手的机器吗？•买了机器后，所增加的利润够支付机器的费用吗？第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购　　　我能否不买机器而改用需要时借用或租用机器？　　　我能否花钱让其它有设备的企业为我工作？　　　第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购　　　考虑后我还是自己采购设备，那就要对所需的设备类型进行调查，选择质量可靠性能优良又适合我企业使用的设备调查时不但要听供应商的意见，还要与你的员工、企业界的朋友和使用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购•该设备好用吗？牢靠吗？•是否还有更好的设备？•哪种设备使用成本更低而且容易操作？•使用这种设备需要培训吗？培训是免费的吗？•设备的寿命有多长？•供应商有保证书吗？•供应商提供设备安装和维修吗？•当地有没有维修服务？第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购零件零件　　你的设备将来需要修理。

在采购设备之前，你要问问供应商或修理商关于零件和维修方面的问题：•当地有没有零件？如果没有，需要多长时间才能得到零件？•零件的质量如何？它们的价格是多少？第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购　　　采购零件时，要保证零件与你的设备配套，购买质量有保障的零件而不选便宜的零件为什么？最后作出你的决定：•采购新设备•买二手的设备•需要时借用或租用设备•花钱让其它企业为你生产第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购二、采购原材料　　　原材料是指你用于企业生产产品的所有材料和部件　　要从有信誉的供应商那里采购材料，并保证材料的质量同时，也要考虑顾客是否愿意购买高价的产品第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购• 在采购原材料之前，你要查明：•你需要哪些不同的材料；•顾客希望要哪种质量的材料；•你需要多少材料；•你需要材料的时间隔多长第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购三、采购成品三、采购成品　　　制造商把原材料制作成成品，批发商和零售商采购和销售成品　　　在你采购成品之前，要进行市场调查和认真思考，得到以下答案：第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购•顾客需要哪些种类的商品？•顾客需要什么质量和规格的商品？•顾客愿意支付多高的价格？•销量有多大？•采购的渠道多吗？第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购良好的采购可以：获得合适的设备和材料更好的成品更满意的顾客更高的销售额更高的利润更高的利润第二章　为你的企业做采购第二章　为你的企业做采购小结小结•设备、原材料、成品•购买设备前要做好调查。

•考虑企业的资金情况选择是否购买设备•采购原材料要查明的问题•采购成品要进行市场调查第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤要想做好采购必须遵循以下步骤：要想做好采购必须遵循以下步骤：1.弄清楚你的企业需要什么2.获得不同供应商的有关信息3.与供应商联系4.为企业选择最好的供应商5.订货6.收货验货7.核对销货票8.付款第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤一、弄清楚你的企业需要什么一、弄清楚你的企业需要什么　　　首先要弄清楚你的顾客是谁及他们的需求在了角顾客的基础上你便能够做出采购决定：•制造商的材料与设备•零售或批发商的转销成品•需要的数量•采购的价格•采购的时间第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤二、获得不同供应商的有关信息二、获得不同供应商的有关信息了解供应商有很多方法：•询问•接触•阅读你用什么方式了解你的供应商？第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤　　对于每位供应商，必须弄清楚他们提供哪些商品、材料或设备，他们的价格及折扣、赊销、送货等情况•供应商通常按时送货吗？•供应商接受退回的商品或材料吗？•供应商对商品或材料的质量负责吗？第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤　　你有时是否也和其它企业共同采购？为什么？　　　与其它企业商量共同采购可以为企业和顾客省钱：•因批量而要求折扣。

•分担运输费第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤三、与供应商联系　　通常与供应商联系的方法：•拜访 •打 •写信第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤与供应商联系要尽可能多的获取以下信息：1、每位供应商能够提供哪些不同类别的商品、材料或设备：•供应商是否有你所需求的东西？它们的质量有否保证？是否可提供足够的数量？•可采购的最小数量是多少？第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤2、价格和付款条件：•现金还是赊购？•如果可以赊购能赊购多少钱的货？•多长的期限内付款？•有没有 折扣？折扣的条件？第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤 3、交货条件：•送货吗？•多长时间到货？•由谁来支付运输费？ 这些问题要得到书面答复，要求供应商提供书面报价单一份工整的书面询价信可以给人留下好的印象第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤询价信询价信询价单位：地址：：××××公司：我们需要以下商品：　　　　请就以上商品向我们提供你们的报价、付款条件和交货条件　　　　　　　　　　　　　　 　　××××商店　　　　　　　　　　　　　　　××年××月××日品名数量××××××××××××××第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤　　　书面询价信对任何企业都有用，特别是当你： 1、与一位新供应商打交道时； 2、采购贵重的商品或服务时； 3、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。

第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤四、为企业选择最好的供应商•最便宜的供应商往往不是最好的供应商•报价单是对你询价的回答•通过报价单你要决定什么事情对你的企业最重要，当决定最重要的事时：1、要仔细阅读报价单2、尽力与供应商谈判3、选择对你的企业最有利的供应完成P23的练习第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤五、订货五、订货•最好的的订购方式是书面订货，它即能帮助你记订了哪些货，又是你的订货证明•订货合同自己要留一个副本•不必按报价单订购，只订自己需要的物品及数量第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤六、收货验货•自己提货的在取走货物前需马上核对货物的种类和数量•供应商送货的，按送货单的清单验货，保证货物正确、数量无误、完好无损，然后签字确认第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤•如有差错，马上申诉在问题解决之前拒绝在送货单上签字1.要送货人离去前与他交涉2.把你的申诉写在纸上交给供应商或直接写在送货单上3.保证送货人签字同意你的申诉是正确的第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤七、核对付款销货票销货票列出了你采购物品的细节，并显示：•你需付的款。

•付款的时间•付款的对象•付款的方式第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤要保证销货票准确无误要将销货票与送货单进行比较，两者必须一致：•收到了所购的所有东西•单价和总价正确•如果有报价单，根据报价单核对销货票，保证报价单在列出的价格和条件　　　如有差错请马上与供货商联系，并就问题达成一致第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤八、付款　　　付款条件告诉你何时必须付款，你可用现金、支票、银行转账的方式付款，但无论用何重方式付款，要保证在付款后都拿到发票　　　发票或票据要保存好第三章　采购时应遵循的步骤第三章　采购时应遵循的步骤小结小结当你的企业需要采购时，应遵循八个步骤：•企业需求•获取信息•与供应商联系•选择供应商•订货•收货验货•核对付款销货票•付款第四章　你从本教材中学会了什么第四章　你从本教材中学会了什么企业术语•成品•设备•送货单•书面询价•报价•订货合同•销货票•发票•零件•原材料第四章　你从本教材中学会了什么第四章　你从本教材中学会了什么•试着完成本教材P36－40的练习，通过练习检查我们的学习情况•学习完了本教材后，我的企业将如何做得比以前更好，根据本企业的实际情况，按P40的格式完成自己的改善采购行动计划。

第四章　你从本教材中学会了什么第四章　你从本教材中学会了什么存在哪些问题如何解决问题由谁解决问题何时解决问题改善采购行动计划改善采购行动计划演讲完毕，谢谢观看！。