王者归来 稻花香武汉订货暨新年答谢会.doc

收件公司（TO）： 稻花香酒业武汉分公司 号 （FAX NO.）： 027-84832696收件人（ATTN）：邹部长/展部长 呈 报 （REP）： 陈兵总经理发送人（FROM）：多米国际稻花香项目组 号：（FAX NO.）：027-85483188题 目（SUB.）：“王者归来2006”稻花香武汉订货暨新年答谢会实施草案 共13页日 期（DATE） 2005 年10月 29日 “王者归来” 2006稻花香武汉订货暨新年答谢会实施草案二OO五年是稻花香酒业武汉市场引来新气象的一年在武汉分公司一年的运作时间内，全公司上下通过不懈努力，取得了非凡的成就为了感谢稻花香新老经销商的关心与支持；答谢武汉各级经销单位对稻花香酒销售的支持与配合；为进一步拓展武汉市场，实现2006年武汉市场稻花香酒1个亿的宏伟战略目标的顺利实施奠定良好的基础，特举办此次答谢会一、活动主题：诚信、合作、双赢 “王者归来2006”稻花香武汉订货暨新年答谢会二、活动目的：向长期以来一直关心与支稻花香酒业成长的经销商表示感谢；表彰各级经销商、销售终端的突出代表，并答谢他们的给予的配合与支持，鼓励他们与稻花香酒业公司长期保持良好的合作关系；激励参会的各地准经销商积极加入我们的经销团队；借助行业媒体和当地媒体的报道，提升公司及品牌的知名度与美誉度。

三、活动时间：2005年12月8日下午17：30－21：00（具体时间待定）四、活动地点：暂定武汉市东方大酒店 ★★★★★ （如需调整，另行通知）五、主要参会人员：稻花香集团、酒业公司领导，武汉市区各级经销单位及部分新闻媒体代表六、活动形式及内容：l 答谢l 表彰l 抽奖l 演出l 宴请 ——在具体运作过程中3、4可相互穿插！七、答谢组委会为了确保公司于12月8日订货会和答谢会的顺利进行，确保会议的高效组织和有序执行， 进一步推动公司2006年营销工作向纵深发展稻花香武汉分公司会议决定成立“王者归来2006”稻花香武汉订货暨新年答谢会”组委会现将组委会名单及联系公布如下：总指挥………………………展光辉（13971227559）总协调………………………陈 兵（13317163596）关系协调……………………陈 蔚（13971682008）采购组组长…………………邹茗烟（13886099336）组员……………谭冬梅、杨　帆接待组组长…………………柳 伟（13386503019） 组员……………苗顺知、徐　震、周顺明、胡军明、徐大庆、陈国才、汪　元……………赵忠祥、李　涛、蔡赢波、郑　刚、韩应武、任建国、高爱民、杨　勇礼仪组组长…………………邓 洁（13638617559） 组员……………谢娟、王晶、覃红、胡焱涛、刘剑砚、张瑞……………促销员 6 名（具体人员由邓洁筛选）后勤保障组长………………钟　君（13037190639）组员……………李祖任、潘良义舞台指挥布置………………杨 红（13339997079）具体布置………多米国际物料制作组组长……………赵圣刚（13307109729）兼纪念品发放组长副组长…………张玲玲（13971348377） 组员……………金网工程部8名员工（具体人员由赵圣刚筛选）文案及媒体接待组组长……方丽华（13886707385）组员……………刘会亮（13517251009）督办组组长…………………陈　洪（13098871552）组员……………刘 勇（13016452181）财务组………………………郭忠文（13207150112）出纳……………刘世勇（13071283462）八、会议议程：1、 16：30－18：00…………迎宾接待，邀请嘉宾入座2、 18：00－18：10…………主持人开场白，宣布晚会正式开始3、 18：10－18：25…………集团领导、酒业公司领导讲话4、 18：30－18：45…………稻花香酒业公司陈总致辞5、 18：45－19：00…………向业绩突出的经销商颁奖6、 19：00—19：15…………受表彰经销商代表发言7、 19：15－19：30…………新经销商代表发言8、 19：25—19：00…………节目表演（酒会开始）。

穿插抽奖活动9、 19：00－21：00…………表演结束（酒会结束）抽奖活动结束10、21：00 之后……………会议结束，主持人及陈总致答谢词 九、活动安排：1、会务组2005年12月8日起在公司开展接待工作；2、经销商报到：◆报道时间：2005年12月8日17：00◆报道地址：东方大酒店◆住宿安排：2005年12月8日酒业公司和武汉分公司领导可提供当晚住宿，◆经销商由各责任人全程陪同3、嘉宾报到◆报到时间：2005年12月8日17：30前；◆经销商嘉宾若需派车接送，责任人需提前一天申请，并随车提前30分钟到达目的地等待；如不需接送，责任人应与其保持紧密联系，确保按时到达；◆新闻媒体领导、记者如需接送，责任人也应提前一小时到达目的地等待；如不需接送，责任人应与其保持紧密联系，确保按时到达；◆不需接送的客户应与其随时保持联系，确保正点到达；4、现场布置：◆东方大酒店正门悬挂 “热烈祝贺“王者归来”2006稻花香武汉产品订货暨答谢会圆满成功！”；◆分公司门口分别悬挂“热烈欢迎各位嘉宾来我司参观考察！”各一条；◆正厅入口处西侧设嘉宾签到台，红绒布台面，台上放签到薄一本，签字笔四支，油性白板笔四支；◆名片盘一只，嘉宾签到指示台座一个；签到台后为稻花香酒背景喷绘拉网架；◆正厅入口处东侧设嘉宾背景墙一块，供嘉宾签名留念；◆正厅入口处西侧签到台旁1米处设长1m*宽1m*高1.5m的产品展示堆码；◆汽球布置位置： ◆舞台背景画左右下角堆梯形产品包装；◆鲜花布置：◆餐桌从前至后，从左至右，一律以区域划分摆放，依次为分餐台、武昌片区、汉口片区、汉阳片区、新闻媒体并分别摆放区域识别台卡；分餐台上设领导座次卡；◆水牌：东方大酒店一楼正门与店面门各一块；一楼、二楼梯形电梯口各一块；一楼、二楼直行电梯口各一块； 5、现场接待：◆所有嘉宾由礼仪小姐在一楼正门和后门分工迎接，并领至签到台处签到；◆武汉市区经销商由各片区责任人通知于12月8日下午17:00前到方大酒店并带上抽奖券和请柬。

◆一楼正厅入口及后门入口两边各设两名礼仪小姐；一楼大厅梯形电梯入口两边各一名礼仪小姐；二姐梯形电梯口处两边各一名礼仪小姐，负责将目标来宾引领至签到处签到；一楼直升电梯口和二楼直升电梯口各一名礼仪小姐，负责指引遗漏来宾；◆签到组首先应要求来宾出示请柬，示意其赐留名片，然后要求其签到，签名留念；对照《答谢会嘉宾名单》识别来宾身份，并发放礼品；◆所有来宾进入会场时，一律按事先安排的指定区域和位置就坐；◆根据来宾的不同身份配戴胸标，集团领导一律配戴胸花；老经销商配戴老经销商胸牌，新经销商配戴新经销商胸牌胸牌用颜色区分）着装要求：l 礼仪小姐1、身高1.6m已上，相貌清秀，身材适中；2、长发一律束发或盘头，施淡妆；3、统一佩戴稻花香酒绶带（左肩右斜），着稻花香酒促销员冬装和胸卡；4、下身统一穿肤色连体裤袜,脚穿深色中根皮鞋;5、所有礼仪小姐均在品牌推广和促销员中挑选.l 组委会人员1、男士不留胡须,剪短发;女士化淡妆,长发束头或盘头;2、男士着深色西装,打领带,穿深色皮鞋;素色衬衣;3、女士着深色职业装,深色中根皮鞋;4、后勤部门员工一律佩戴蓝色外壳吊牌;非后勤员工统一佩戴竖型吊牌.l 语言及礼仪规范规范用语相关要求使用场合“您好！我是稻花香酒业的×××，请问您是×××（姓+职务）……” 语言简练，和气具亲和力。

微笑沟通“您好！请问你是××地来的×××（姓+职务）吗？我是稻花香酒业的×××，欢迎您来本次会议，这边请……” 语言简练，客气，具亲和力，微笑接待客人“×××（姓+职务）一路顺风！愿您财源广进……” 语气留恋，柔和而认真，微笑送 客“×××（姓+职务），您的光临让我感到非常荣幸……” 热情、大方，尊重，诚恳，微笑接洽、迎接客人“×××（姓+职务），非常感谢您的光临，请您有空来公司指导工作……”语气留恋，柔和而认真，微笑接洽、欢送客人“××先生/女士，您好，请问您是来参加稻花香答谢会的吗？您是哪个单位的？请跟我来……”热情主动上迎，语气柔和而干练，微笑一楼入口迎宾“×××（姓+职务）请您笔直朝前走，那里有专人接待……”热情，礼貌，微笑指引来宾“××先生/女士请坐，请喝茶，请稍等，这边请……”客气，热情，微笑，大声接待来宾“×××（姓+职务）请问您有什么事？对不起！我不是太清楚我帮您问一下，请稍等……”耐心、客气、微笑解答疑问“×××（姓+职务）,请讲……”聆听，真诚、微笑聆听来宾讲话l 活动纪律与处罚◆ 保持通信畅通，违反扣除当月所有通信费；无通信补贴的罚款200元；◆ 活动现场，、小灵通一律打到振动状态，违者每次处以200元罚金；◆ 不得大声喧哗，打斗嬉闹，违者处以100－500元处罚；◆ 相关责任人不得擅离岗位，违者视情节给予200－1000元处罚；◆ 每个岗位责任人必须牢记职责并保证履行，不准推诿扯皮,否则，每次处以500－1000元处罚；◆ 不得冷落甚至冲撞来宾，违者处以200－1000元罚金；情节恶劣者予以辞退；◆ 各责任人认真落实相关职责，落实不到位或不符合要求，视情节给予100－500元处罚；◆ 活动期间，严禁迟到、早退，违者处以200元罚金；◆ 严禁活动现场同事之间发生争执，吵闹；违者处以500－1000元罚金，情节恶劣者予以辞退；◆ 就餐时严禁酗酒闹事现象发生，违者辞退；◆ 严格按照活动规定的要求着装、化妆，违者处以100元罚款；稻花香武汉分公司2005年11月30日◣ 附 表1. 《迎新春,稻花香“王者归来”订货会会前动员大会提纲》； 2. 《迎新春,稻花香“王者归来” 组委会简介》；3. 《迎新春,稻花香“王者归来答谢会时间推进表》；4. 《迎新春,稻花香“王者归来”订货会物料清单》；5. 《迎新春,稻花香“王者归来”订货会晚会演出节目单》；6. 迎新春,稻花香“王者归来”订货会参会须知。

附表一 迎新春,稻花香“王者归来”订货会会前动员大会提纲时间：2005年11月30日18：00—21：30地点：二楼会议室主持：陈兵、陈蔚、柳伟、展光辉特邀：多米国际参会人员：见下表一、签到、点到………………………………………………30分钟二、宣布会场纪律……………………………………………05分钟三、陈总致辞…………………………………………………25分钟四、陈总监讲解本次活动的意义……………………………20分钟五、展光辉宣布具体方案……………………………………60分钟六、柳伟下达任务并分解……………………………………40分钟七、陈兵作最后发言………………………。