行政公章使用规定.docx

行政公章管理办法第一章 总则• 为使公司行政公章的使用规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性, 提高工作效率，结合本公司的实际情况，制定本管理办法• 公司行政公章包括所公章、总经理印章及所属各部门行政性公章• 公司行政公章由总经办统一管理第二章 公章的刻制• 公司印章由上级主管部门刻发，总经理印章由总经理办公室负责刻制• 部门刻制印章，必须执部门负责人签署意见，总经办提出刻章申请，经总经 理批准后，报公安部门审批任何部门和个人不准私自刻制部门印章• 各部门印章正式启用时，必须先到总经办留存印签备案未经留样备案的， 一律不准自行使用第三章 印章的管理• 公司印章存放和使用地点在总经办，总经理印章存放和使用地点在财务部， 部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得 带出存放地点使用• 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用公司印章的，应经存放部门负责 人同意，派遣专人携带前往• 公司印章管理，由总经办指派 1 名人员负责，部门印章由部门负责人指定专 人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用• 公章不使用时，必须锁于保险柜内第四章 公章的使用• 公司印章应根据总经理指示，经总经办批准，由印章管理人员代行使用权。

各 部门印章使用前，应报经本部门领导批准• 以公司名义发往公司以外的公文，必须经总经理签发后，然后加盖本单位印章 在单位内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本单位印章• 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位印章的，应经呈报部 门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理需盖总经理印章的，经 总经理签名同意后，方可办理盖章和登记手续■■第五章■■■■所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖 印章，底联应存档备查属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等）， 需盖本单位印章及总经理印章的，由主管部门确定1 人负责办理每次盖章须 凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到总经办登记并 盖章一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的， 必须经总经办同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向总经办汇 报其介绍信的用途，未使用者必须交回使用行政公章，应严格履行审批及登记手续用印须填写《用印申请单》，由 本部门主管在申请书上签字，经总经办审批,印章保管人并要做好登记. 附则 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的 责任。

各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用 章等，其管理办法参照本办法执行本办法自2008年 3月 1日起施行原规定同时废止 本办法由所办公室负责解释。