年会会场布置图.docx

年会会场布置图篇一：会场布置方案 会场布置方案 〔一〕主席台布置 1.运用背景主题喷绘(长7米，宽4米) 2.座次支配： 〔1〕运用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席 〔2〕第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务凹凸先左后右向两边顺排 〔3〕其他人员跟着第一排依次排序 1. 桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果 〔二〕会议场所布置 1.会标：将主题板设主席台后面 2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花 3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘 4.室温：限制适度的室温跟湿度 〔三〕确定会议所需设备和工具 文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标 〔四〕确定会议文件范围 欢送词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件 〔五〕会议文件的打算 〔1〕按与会人员数量打算，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者 〔2〕会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证 一、会场内外平面图布置〔主席台〕 1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供给区 ；6、主会场；7、主席台；8、次会场〔突发事项运用〕 第三局部：会场布置 1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担当，红色的地毯协作着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人敬重或耳目一新的感觉。

2、休息区设计：在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共101个座位休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色调灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾闲聊休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的气氛 3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带〔礼仪除外〕 第四局部 道具总汇 1、〔长〕10m×〔宽〕2m迎宾红地毯 ； 2、白色气球条 ； 3、白色小彩灯 ； 4、音响设备、灯光设备 ； 5、27张桌子，120把椅子不包括〔酒水区和冷餐区〕； 6、主持台 ； 7、横幅0.6m×5m ； 8、彩带 篇二：年会流程与会场布置 二○一三年终大会流程 会议地点：西荷花园 会议时间：2022.2.1 晚 9:30--2022.2.2 凌晨0:00；〔21:00签到〕 会议主题：责任、担当、感恩、成长 会议目的： 1、增加全体员工责随意识、团队精神； 2、对2022年工作回忆及总结，表彰优秀； 3、对2022年打算及施策的支配，做好展望 会议主题词：责任与担当 会议流程： 1、2022年1月日晚上21：00-21：20各店面员工签到时间，组织大家以各店为单位依次签到；店长〔先签〕〔以店为单位〕签到人员签字后，迎宾人员接待入场?? 〔要求：店名、姓名、参与人数、填写清晰〕； 物资打算：嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸； 2、21：00-21：30；迎宾接待；会场后门入场处站2位迎宾，电梯口处设置一岗位〔刘芳〕、机动迎宾〔李英〕〔效劳须要协助的伙伴〕； 所需物资：绶带〔2条〕礼仪服装〔2套：张琳、刘芳〕 着装要求：女士统一淡妆、眼影、头发盘起； 统一话术：电梯口迎宾“您好，欢送参与西林春年会” 入口迎宾“大家好，请排列好队形，依次入场” 机动迎宾“您好，请问有什么须要协助？” 3、21:20入场： 主持人宣导：入场时间到，请各店人员排列好队形，依次入场；“敬爱的各位伙伴，欢送参与陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会，我们的晚会将于10分钟之后准时起先，为保证会议高效、有序召开，请各位伙伴掏出您得意的小调至关闭或静音状态，感谢您的协作， 感谢！” 4、会议起先〔开场视频播放〕 灯光协作〔关闭〕.............21：25-21:35 5、视频播放即将完毕，主持人列队上场，〔从舞台右侧上场〕...21:35--21:40 开场白〔5分钟〕嘉宾隆重介绍〔5分钟〕.....................21:40--21:45 付总、柳总、赵总等；〔感谢嘉宾的到场；赐予热情掌声〕 6、 柳总致辞〔分钟〕..............................21:45--21:50柳总 2022年战略规划〔 分钟〕....................21:55--22:35 感恩画面 主持人宣讲....( 灯光暗下来 谢磊 ) 感谢员工VCR 〔赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司〕... 〔工作场景、 陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面〕 公司员工共享 海鹏、九万或海峰、葛珊珊；〔主持人提问还有那些家人分 享？有一个两个人上台共享〕 主持人有请付总共享： 颁奖活动起先： 7、 千日敬业奖〔付总宣布〕〔1分钟获奖人共享〕.............23:03--23:07 8、 钢铁战士奖 〔赵总颁发〕..............................22:56--23:00 9、 优秀员工奖〔加工中心〕；〔谢磊〕(获奖人共享：1分钟)....22:24--22:34 10、 优秀收银员奖：〔李峰〕〔获奖人共享：1分钟〕.........22:34--22:40 11、 优秀前厅主管奖；〔运营部颁发〕.....................23:32--23:38 12、 优秀后厨主管奖；〔品控部颁发〕.....................23:38--23:45 13、 优秀店长奖；〔刘总颁发〕...........................00:07--00:12 14、 优秀团队奖；〔刘总颁发〕...........................00:12--00:18 15、 年任务完成的店长嘉奖；〔无〕.......................00:35--00:40 节目演出： 子午路店:1、鱼娟:歌曲《姐姐妹妹站起来》2、王欢:歌曲《天真》 3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:《东南西北风》 西荷花园：1、徐格娟 张素贞：歌曲《星月神话》 2、张素贞 刘宏涛：诗歌朗读《我爱你 中国》 3、杨坤 赵建强：歌曲《手放开》4、前厅：舞蹈《日不落》 高新四路：刘倩：歌曲《预谋》 科技五路：1、魏宁：歌曲：《抹去泪水》〔韩宝仪〕 2、薛二妮：歌曲《敬爱的那不是爱情》 3、宁林静：舞蹈《求佛》4、马露露：歌曲《火火的姑娘》 5、全体：舞蹈《阿拉伯之夜》6、全体：合唱《明天会更好》 7、陈美林：歌曲《雨中的鸟仍旧在飞》 银泰：1、全体：串烧《巴拉巴拉》《新年好》2、景银柱：歌曲《望古香》 大唐西市：舞蹈《欢乐崇拜》 永松路：1、景文雅 张振平：合唱《让泪化作相思雨》 2、景文雅：独舞《thatgirl 》张韶涵 ● 大合唱《相亲相爱的一家人》...........................01:05--01:10 会场人员岗位支配： 1、会务总指挥：王猛 会务副指挥：赵总 会务总体支配，活动各个环节的链接。

2、场内总指挥、晚会总筹划：王猛 〔1〕、礼仪组：张琳〔组长〕、刘芳 4个红布和4个托盘；统一晚礼服、盘头，提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等 颁奖环节，刘晓娜帮助将舞台右侧放置颁奖物资排好依次〔贴标〕，颁奖环 节负责与刘芳、张琳对接；保证流程严谨不出错； 〔2〕、提示组：李英 节目及奖项次序提示 〔3〕、活动组：谢磊〔帮助〕 负责节目及嬉戏期间道具的打算； 在场外迎宾后，进入场内，在节目演出环节时入场，帮助马燕妮做好节目分数的的汇总， 〔4〕、节目组：谢磊，负责完成各区域节目〔包含嬉戏〕收集、筛选及后期的排练、评审、及表演全流程的彩排，链接 〔5〕、DJ 组：王猛〔组长〕、张博 PPT制作、2个笔记本电脑、音响、2个U盘，音乐的收集 音乐、投影、音乐链接、 〔6〕、主持组： 凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场 〔7〕、照相组： 张诚爽〔组长〕、张博、 年会 服装〔晚礼服以及西装〕、 〔8〕、灯光：张诚爽 全程拍照、获奖人员前期照片的打算、DV〔架子〕、活动期间拍照； 〔留意：颁奖环节合影〕 〔9〕、突发事务处理组：李琦〔组长〕、郭司 (10)、小品、话剧道具搬放：李琦、郭司； 场外总指挥：赵总 〔1〕、签到组：杨斐、〔组长〕李瑞 笔、签到表单〔名单〕、 〔第一轮签到完毕后，侯蕊转礼品组，帮助杨斐，李瑞签到完毕后转迎宾组〕 〔2〕、迎宾组：张琳〔组长〕、刘芳〔场外协调，入场后跟随领导入场、效劳、负责颁奖礼仪〕 会前所需打算：会场第一排，摆好嘉宾桌牌，果盘、水杯； 入场门迎：李瑞 〔迎宾完毕后、李瑞转活动组〕 物资总指挥：李琦 〔1〕、效劳组：李英〔组长〕、李琦〔负责员工饮料、水果的发放〕 会前打算：摆好员工座椅，支配协调员工入场的座位； 各店店长坐在其次排，后厨、前厅主管负责带着好各店人员依次就坐； 〔2〕、礼品组：刘芳〔组长〕、〔帮助〕 谢磊 荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品打算〔发放时，与场内张琳、刘芳协调〕 〔3〕、(场前)物资组：刘晓娜〔组长〕、谢磊〔帮助〕 费用结算、物资运输、打算等；水果、干果、饮料的购置，物料清单上所需物料的购置。

〔提前借款用于物料购置和费用结算〕 〔物资运输完毕后，凌超鹏转照相组；负责物资物料的后期协调； 〔4〕、奖项组：张琳〔组长〕、刘芳 评比规那么、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾支配、获奖名单设定，2022年的评比规那么； 〔5〕、纪律维持组：赵总〔组长〕，及计海鹏 年会起先后，赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持，尤其是领导致辞环节，台下必需保持静谧，不得窃窃私语，来回走动等，颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动； 会场布置 1、物资采买完毕后，张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清晰〔颁奖物资、活动物资〕；〔做一份物资清单，包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量，刘晓娜负责〕 2、到场后，李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资； 会场布置：时间：18:30--20:30 场内： 1、讲台花放置：〔张琳〕 2、盆景放置；舞台左右侧〔张诚爽〕 3、喷绘粘贴；〔提前安装好〕 4、彩灯悬挂、连接，调试；〔张诚爽、张博帮助〕 5、LED灯的连接、调试；〔郭司〕 6、打气球〔用彩带绑成一簇簇〕；〔谢磊、张诚爽〕 7、气球、装饰〔谢磊、张诚爽〕 8、桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单〔刘芳、李瑞〕 9、DJ 台安置、连接、调试〔王猛〕 10、DJ厅内灯光熟识；〔张诚爽〕 11、话筒调试〔王猛〕 12、场外签到台的设置；〔李英、刘晓娜〕物资打算： 13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外打算迎宾； 14、场外物资发放〔刘晓娜〕 会议物资打算： 篇三：公司年会会场布置方案 公司年会会场布置方案 --年会视频制作请百度欧凯传媒 一、主题：完备蜕变 时尚 生活 新特性 绚烂倾城 二、目的： 提升商场形象 拉。