电子公司培训控制程序.doc

檔案名稱培訓控制程式版次A/0文件編號LEI-OHS4.4.2-01頁數5/5培訓控制程式頒佈日期：2009年12月01日實施日期：2010年01月01日 發行記錄(注:文檔接收部門僅發行一份)副本編號接收部門接收人簽名副本編號接收部門接收人簽名01管理部10製造一部02關務部11製造二部03業務處12製造三部04會計部13資訊部05採購部14品保部06生管部15設計部07研發部1608三相專案1709技術支援部18文件履歷制（修）訂日期修訂章節/內容制（修）訂人備註2009-12-01新訂胡翔海文件審核：發行章核准人審核人制(修)訂人制(修)訂部門OHSAS文控中心培訓控制程式1.0目的對公司各管理體系運行產生影響的有關人員進行有針對性、分層次的培訓,以確保公司所有從事管理體系有關人員都具備其所需的能力和技能,滿足工作需要，最終使公司具備能力和條件確保各管理體系的有效運行和控制2.0適用範圍本程式適用於公司各部門人員的招聘及培訓3.0職責3.1 管理部負責對新員工的崗前培訓組織及落實3.2 管理部負責監督各部門執行培訓計畫，並負責記錄3.3 各職能部門主管負責本部門專業技能和專業知識對相關人員的培訓、考核。

4.0人力資源配置4.1人員編制4.1.1各部門根據實際需求,每年年底編制一份本部門《人員編製錶》，經主管審核、總經理批准後交管理部，管理部根據各部門《人員編製錶》進行增補與減裁4.1.1由於部門業務量增加，原《人員編製錶》已不能滿足需求需增加人員時，由人員需求部門填寫《人員增補申請表》，經需求部門主管領導批准後交管理部負責招聘和調整管理人員的增補需總經理批准4.2崗位職責4.2.1各部門主管應編制本部門人員《崗位職責說明書》，明確各崗位工作人員職責許可權、年齡要求、學歷要求、專業知識、專業技能、工作經歷等4.2.2《崗位職責說明書》經總經理批准後交管理部作為人員選擇和安排的主要依據4.3人員選聘4.3.1外部招聘4.3.1.1管理部根據《人員編製錶》、《崗位職責說明書》和《人員增補申請表》進行現場招聘和委託招聘4.3.1.2管理部負責招聘人員的初試，包括年齡、學歷、身份、工作經歷等，確認符合後通知人員需求部門進行專業評價4.3.1.3人員需求部門負責專業知識、專業技能的評價，並將評價結果填寫在《求職人員申批表》上交上級主管考核4.3.1.4生產部門人員的聘用經管理部經理、生產部廠長（經理）同意試用後即可辦理入職手續。

主管級以上人員和其他職能部門管理人員的聘用還必須經總經理同意試用後方可辦理入職手續4.3.2內部招聘4.3.2.1公司有新增管理職位時，應優先考慮從公司內部提升，採用自願報名，按《崗位職責說明書》綜合評價決定是否聘用必要時，可降低要求並進行有針對性的培訓4.3.2.2內部招聘流程同外部招聘，具體見人事單位相關管理規定5.0培訓計畫的制定5.1 制定的依據5.1.1根據公司已制定的方針、目標及其在實施過程中不同階段的實際需要5.2 年度培訓計畫5.2.1每年年初，由管理部把《年度培訓計畫》空白表發各部門主管，各部門主管根據本部門業務的發展，制定培訓計畫，記錄在《年度培訓計畫》後在10天內交管理部匯總和協調，管理部根據各部門的《年度培訓計畫》統一編制年度《年度培訓計畫》表，年度培訓計畫只限於專業知識、業務水準提升培訓5.2.2公司《年度培訓計畫》表應根據培訓物件和培訓內容制定5.2.3當公司內部師資不足需送外培訓或聘請專業講師時，由各單位填寫《培訓申請單》規定人員名單，經總經理審批後，管理部負責送外培訓的管理5.2.4公司崗前培訓、崗位培訓、文檔、制度解釋說明及其它培訓等由各部門臨時組織，不需有《年度培訓計畫》。

5.2.5《年度培訓計畫》應包括以下內容a.培訓範圍b.培訓教師c.培訓內容d.培訓教材e.培訓課時f.時間安排5.3培訓的物件和內容5.3.1公司全體員工都應進行適當培訓公司的培訓包括如下內容：a.崗前培訓，內容包括公司職業健康安全方針政策、組織架構、規章制度等b.崗位培訓，內容包括崗位要求、專業技能、安全規範、安全作業規範等c.專業知識、業務水準提升培訓，內容包括專業理論、行業規範、技術創新等e.文件、制度解釋說明及其它6.0培訓實施6.1途徑6.1.1內訓（1） 師傅帶徒弟；（2） 主管領導傳授6.1.2外訓（1） 聘請專業講師；（2） 委託專業培訓機構6.2方法應根據培訓物件和內容選擇培訓方法6.2.1專題報告，主要用於經驗交流與借鑒6.2.2發給教材自學，主要用於規章制度、健康安全法律法規、業務規範等6.2.3利用網路教學，主要用於專業知識、業務能力提升，統一管理思路等6.2.4專題講座，主要用於滿足業務和管理需求6.2.4現場示範，主要用於技術傳授6.3培訓實施6.3.1崗前培訓由管理部負責教材編制、培訓實施與考核；6.3.2崗位培訓由各部門主管負責編制教材、實施培訓與考核，管理部應提供場地、設備等資源。

6.3.3專業知識、業務水準提升培訓由各職能部門申請，管理部審核，總經理批准後實施管理部負責師資、場地、時間安排等組織協調，並通知參加培訓的部門/人員6.3.4文檔、制度解釋說明及其它培訓按照‘崗位培訓’要求6.3.5管理部負責外訓實施期間的管理，參加培訓人員應在《簽到表》上簽名6.3.6在執行《年度培訓計畫》過程中，由於種種原因須對培訓內容、課程、時間安排等進行調整時，由管理部會同有關部門商定，另行安排並書面通知各有關部門/人員6.4培訓結果考核6.4.1內訓（1） 考核分為試卷考核、實際操作評價、口試、授課人員評價等方式2） 試卷考核由授課人出題、判卷，管理部組織考試；實際操作評價由各部門主管對學員的實際操作進行評價；授課人員評價由授課人員進行現場調查作出評價6.4.2外訓（1） 培訓結束，參加培訓人員應向上級主管報告心得體會2） 有證書的需提供證書6.4.3員工培訓情和考核況登記在《員工培訓文檔案》當中6.4.4培訓達不到要求人員的處理6.4.4.4崗位元培訓不合格者按以下方式處理a.繼續培訓直至合格；b.崗位更換；c.辭退注：轉崗必須符合新崗位《崗位職責說明書》要求，或經過培訓可達到，否則不予轉崗。

轉崗應填寫《人員異動表》，經過審核、批准後方可調動，管理部負責《人員異動表》的保存（具體操作要求人事相關管理規定6.4.4.5對從事特殊工作的人員，如內部審核員、品質人員、試驗人員、安全人員等，除按要求進行相應的培訓外，必要時還要對這類人員進行資格認可6.5培訓文檔案和培訓記錄管理 管理部建立各類人員的培訓文檔案，保存培訓記錄個人培訓文檔案記錄包括如下內容：a. a.培訓內容；b. b.培訓時間；c. c.培訓地點；d. d.培訓課時；e. e.培訓對象；f. f.培訓結果；g. g.培訓導師；h. h.個人簡歷；i. i.必要時需學歷證書 / 結業證書影本；7.0相關文檔 7.1《人力資源手冊》 7.2《記錄控制程式》 7.3《崗位職責說明書》8.0相關記錄8.1《人員編製錶》8.2《人員增補申請表》8.3《年度培訓計畫》8.4《求職人員審批表》8.5《簽到表》8.6《員工培訓文檔案》8.7《人員異動表》 。