在Word中写出化学特色.doc

在 Word 中写出化学特色对于化学工作者来说，大量使用具有本专业特色的化学专用术语如分子结构式，化学方程式等定能使文章图文并茂，增色不少在无化学专用软件如化学金排，ChemSketch，ChemWindow 等时，用 Word 文档也可以做得很好工欲善其事，必先利其器，Microsoft Word 是一个强大的常用的文字处理软件，只要稍加认识，充分利用资源，在 Word中你也可大“做”文章关于化学的文章，最大的特色就是各式各样的分子式，但写分子式最令人头痛的莫过于大小写的切换和上下标的输入，以下是几种解决的方法，可根据个人喜好选择应用1 上下标的输入1.1 利用格式菜单① 在正常状态下输入数字或符号，选中；② 选择“格式— 字体 — 上标（或下标）”1.2 利用格式刷① 用格式菜单先定义一个上标（或下标）后选中；② 双击格式刷按钮，此时光标变成 ；③ 逐个选中文中需要定义上标（或下标）的对象1.3 用“ ”和“ ”按钮① 选择“工具—自定义—命令—格式—上标（或下标）”；如图 1 所示：② 按住鼠标左键将按钮拖到工具栏上③ 在输入上标（或下标）之前先点击“ ”或“ ” 如“ ”的书写：① 按下 CapsLock 键，输入大写“H”；② 点击“ ”按钮，此时光标发生变化，输入数字 “2”；③ 输入完毕，再次点击“ ”按钮，使光标恢复图 SEQ 图 \* ARABIC 1“ ”和“ ”按钮1.4 使用快捷键 “ ”按钮对应快捷键为“Ctrl + =”“ ”按钮对应快捷键为“Ctrl + Shift + =”在输入上下标之前按下快捷键后输入即可。

1.5 定制自动更正以 的书写为例：① 用上述方法设定正确的格式： ，并选中；② 选择“工具—自动更正选项”弹出如图对话框，按下Caps Lock 键，在“替换”输入大写“NAAlO2”，将“替换为”出改选为“带格式文本”(否则无效！！)，单击“添加”，“确定”如图 2 所示：所谓“磨刀不误砍柴工”，用同样的方法定制常见的化学式如 等后 便 可 一 劳 永 逸 ， 只 要在 大 写 状 态 下 分 别 输 入 NA2SO4 ,(NH4)3PO4 ,MGL,CO3L 后 即 可 得 到 正 确 的 分 子 式 ， 是 目 前 在 Word文 档 中 书 写 化 学 分 子 式 的 最 好 方 法 其 中 “L”表 示 “离 子 ”）图 SEQ 图 \* ARABIC 2 自动更正1.6 使用替换功能以 的书写为例：① 输入无任何格式设定的方程式文本，在需要设置下标的数字前加上不常用的符号如＃或$ 即：② 选择“编辑—替换”（或按下快捷键 Ctrl+H），弹出如图 3 对话框；在“查找内容”中键入不常用的符号$，并在“特殊字符”中选择“任意数字”后得$^#；将光标定在“替换为”，选择“格式—字体—下标”，然后按下“全部替换”，得到：③再次打开“替换”，将“$^#”改为$，“替换为”选空，按下“全部替换”即可。

图 SEQ 图 \* ARABIC 3 替换功能在化学文章中，经常要在元素符号上方标明化合价，下面介绍如何表示元素的化合价 2 化合价的输入2.1 利用文本框组合 插入文本框，分别输入元素或原子团符号，化合价，调整好位置后组合如 的书写：① 插入文本框，双击后出现对话框，选择“无线条颜色、无填充颜色”，输入 Na,通过复制（Ctrl +C）和粘贴（Ctrl +V）文本框得到另一文本框，将“Na”改为“＋1”；② 将“＋1”的字号设置为小于“Na”的字号，调整好两个文本框的位置；③ 按住 Shift 键同时选中两个文本框，单击右键，选择“组合—组合”如图所示图 4 文本框组合2.2 利用格式菜单的合并字符功能同样以 的书写为例：①选择“格式—中文版式—合并字符”，弹出如图 5 所示对话框 ②常规输入“＋1Na”,设置相应的字体、字号，按确定即可得 eq \o(\s\up 8(＋1),\s\do 3(Na))＋1Na图 5 合并字符反应条件是化学方程式的组成之一，普通的符号如“＝”“→”“△”可直接在键盘上找到，或在菜单“插入 — 特殊符号”中插入，而不常见的只有自己动手制作，方法如下：3 反应条件的输入3.1 利用格式菜单双行和一和文本框以 的绘制为例：①插入文本框，设置其格式为“无线条颜色、无填充颜色”；②选择“格式—中文版式—双行和一”出现如图 6 对话框，在“文字”键入“催化剂加热” 后按“确定”得到 ③同样在另一文本框中输入“===”,将两文本框移到合适的位置后组合即可得：图 6 双行和一 4 复杂有机结构简式的绘制4.1 造字程序的使用以苯环的绘制为例：① 选择“开始—程序—附件—TrueType 造字程序”，弹出“选用代码”对话框，选择其中一个代码如 AAA0,单击“确定”按钮，进入编辑状态；② 在“查看”菜单中调出工具箱，用“铅笔”或“直线”绘出一个苯环；③ 用“矩形选项”选取已画好的苯环，单击“编辑”菜单，选择“保存字符”或“复制”，直接粘贴在 Word 中；选择“工具—翻转/旋转”可得到不同放置类型的苯环。

图 7 TrueType 造字程序通过造字程序可绘制各种常见的化学符号、基团，如： 图 8 各类苯环 图 9 常见化学符号图 10 常用的苯基小提示：高聚物符号中两个括号应该分开从“造字程序”复制到文档中以便中间插入分子式4.2 绘图工具栏的使用同样以苯环的绘制为例： ① 选择“视图—工具栏—绘图”，打开绘图工具，在“自选图形—基本形状”找出六边形,此时鼠标变为“＋”形，单击鼠标左键即可得到一个正六边形，或按住 Shift 键在文档中拖放出一个正六边形②用“直线”画出苯环的双键③选中结构式中的所有对象并组合为一个对象图 SEQ 图 \* ARABIC 4 绘图工具栏 图 SEQ 图 \* ARABIC 5 绘图工具栏—苯环小技巧：为了便于鼠标定位，刚开始时图形画得大些，组合对象后再缩小；组合对象时先选取较小的对象（如各段直线），再选取较大的对象（如六边形）图到用时方恨少，通过以上复杂的程序绘制成的图形只用了一次？当然不是，我们提倡物尽其用，所以应该建立私人仓库将其储备起来，以备随时调用。

4.3 分子结构式和常见官能团菜单的创建 4.31 定义自动图文集① 选中已经绘制好的图形对象；如苯环② 选择“插入—自动图文集—新建”；在弹出的对话框中键入图形的名称“苯环”③ 依次选择“插入—自动图文集—正文”，在其子菜单中就可找到刚刚定义的“苯环”4.32 常见官能团菜单的定制① 选择“工具—自定义”，单击“命令”选项卡， 在“类别”中选择“新菜单”；在右侧的“命令”栏中将“新菜单”拖放到“绘图”菜单的“自选图形”如图 13 所示②在“新菜单”中单击右键，将其重新命名为“化学分子结构式”；③ 继续在“类别”中选择“自动图文集”找出“苯环”，将其拖放到“化学分子结构式”的子菜单中，如图 14 所示用同样的方法可将“可逆符号”“加热符号”“高聚物符号”添加到菜单中图 SEQ 图 \* ARABIC 6 自定义图文集图 SEQ 图 \* ARABIC 7 常见官能团菜单的定制通过以上的一系列前期工作的准备，即使再复杂的有机反应方程式也可以轻松地写出来了以苯酚和溴水的反应方程式书写为例： ① 在“造字程序”绘制出一取代苯基： ， 在文档中插入横排文本框，输入 OH，设置其格式为“无线条颜色、无填充颜色”摆好文本框位置，并和苯基组合成一个对象即是：，用同样的方法得到三溴苯酚：② 排出基本反应方程式：③选中 ，打开“格式—字体”菜单，选择“字符间距”标签，在“位置”下拉菜单中选择“提升”，“磅值”设置为“13”，此时可看到 已经和 “平起平坐”了，用格式刷将→↓+3HBr 都设置为和 相同的格式。