秘书行政岗位职责16篇.docx

秘书行政岗位职责16篇 目录 1.秘书岗位职责是什么 2.秘书岗位职责要求 3.秘书岗位职责描述 4.秘书岗位职责有哪些内容 5.秘书行政岗位职责16篇 岗位职责是什么 秘书行政岗位是企业内部的关键支持角色，主要负责协助高级管理层处理日常事务，确保组织运行的高效与顺畅 岗位职责要求 1. 细致入微：具备出色的组织能力和关注细节的习惯，能准确无误地执行任务 2. 沟通协调：拥有优秀的沟通技巧，能够有效地与内外部人员建立联系 3. 时间管理：善于规划和管理时间，能优先处理紧急和重要的事务 4. 专业素养：掌握基本的办公软件应用，如word、excel、powerpoint等 5. 保密意识：严格遵守公司的保密政策，保护敏感信息的安全 6. 多任务处理：能够在繁忙的工作环境中同时处理多个任务，保持冷静和专注 岗位职责描述 秘书行政的角色不仅限于文件管理和日程安排，还包括但不限于以下几个方面： 1. 日常事务：负责接听，筛选重要信息，处理邮件，安排会议，并确保所有通讯渠道的畅通。

2. 文件管理：整理和归档各种文件，确保信息的准确性和及时性 3. 行政支持：协助筹备公司活动，如研讨会、庆典或团队建设，确保活动顺利进行 4. 决策辅助：收集和分析数据，为管理层提供决策依据，参与编写报告和简报 5. 旅行安排：预订机票、酒店和交通工具，规划行程，确保出差事宜的顺利进行 6. 预算监控：协助跟踪和管理部门预算，确保支出合理且符合规定 有哪些内容 1. 协助决策：准备会议材料，记录会议纪要，跟进会议决定的执行情况 2. 关系维护：与供应商、客户和其他合作伙伴保持良好关系，处理相关问题 3. 突发事件应对：灵活应对突发事件，如临时调整日程或处理紧急情况 4. 员工支持：解答员工的疑问，协助解决内部问题，提升员工满意度 5. 办公环境管理：确保办公区域整洁有序，维护办公设备正常运行 6. 知识更新：定期参加培训，提升专业技能，了解行业动态和最佳实践 秘书行政岗位是企业运营的基石，通过高效、专业的服务，为管理层和团队提供有力的后台支持，促进企业的稳定发展 秘书行政岗位职责范文 第1篇 学校行政秘书岗位工作职责 职责一:学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。

具体细则如下: (一)行政管理 1.学院办公室日常内务工作; 2.公章管理; 3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤 4.学院内部财务的管理; 5.与校、院及相关部门的协调、配合; 6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等; 7.教职工工作信息收集及整理; 8.教师职称评审的具体工作; 9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等; 10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11.负责学生档案的管理 12.离退休教职工具体工作; 13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算; 14.学院固定资产及设备的具体协调管理 15.报纸、信件的征订与收发等; 16.工会活动的具体组织工作; 17.完成领导交办的其他工作任务 (二)公益活动 1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等; 3.为教职工提供帮助和服务; 4.承担学院公益工作。

(三)自身建设 1.实行坐班制,根据需要及时到岗; 2.参加校、院组织的各种会议、活动等; 3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象 职责二:学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料 3、领取行政机要文件接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录” 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用 8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理 10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施负责院领导、学院办公室的财务管理工作 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作 12、完成领导交办的各项临时工作 职责三:学校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费 九、协助部主任做好对教师考核工作 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作 十一、负责行政公章的使用、管理工作 十二、负责部门的档案收集管理工作 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作 职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责 一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施 二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作 三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确 四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作 五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤 六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整 八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护 九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序 十、完成系负责人交办的其他工作 职责五:学校行政秘书岗位职责 1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作; 2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电传的传达和处理等; 3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量; 4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查; 5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护; 6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报; 7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决; 9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作; 10、协助分工会主席完成工会的任务; 11、完成领导交办的其它工作。

第2篇 行政秘书岗位工作职责 篇一:行政秘书岗位职责 1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作 4、做好的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发、网络建设与维护等工作 7、负责各类档案的收集、整理保管和转递做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作 8、负责系财务会计工作 9、按时完成领导安排的各项工作任务 篇二:行政秘书岗位职责 1、领导勤务承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息; 2、内部事务。

承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作 篇三:行政秘书岗位职责 1、根据学院办公室和外语学院的要。