烟草行业管理信息系统规划设计书.ppt

烟草行业,中国科学院,中烟科技开发公司,,软件研究所,,,,,北京特宝科计算机 工程有限责任公司,,产研联合的产物,项目基本情况,1995年8月在国家局立项,1995年10月系统分析阶段的工作通过了国家局科教司组织的评审,1998年底通过中国软件评测中心的测评,1999年10月通过国家局鉴定,1999年4月通过山东省公司组织的验收,（1）解决企业自身发展的客观需要， 提高企业管理水平和竞争力 （2）为卷烟制造企业MIS建设摸索经验， 开发适合我国烟草行业特点的ERP软件 （3）为促进企业战略性改组做技术准备实施本系统的动因,实施本系统的动因,带动企业基础管理的加强 解决企业帐实不符、家底不清、核算不实 等问题,促进对传统管理模式的转变 转变传统的计划管理模式 提高核算科学性,为跨地区跨行业的企业集团提供技术支持,应对日益加剧的市场竞争,为行业信息化建设奠定良好基础,建立本系统的重要基础及约束,应用基础（有利因素） 企业有建立MIS的实际需求和迫切性； 企业高层领导对建立系统有坚强的决心； 企业有一定管理基础； 企业已有多年建立MIS的积累和经验； 企业管理人员的文化业务素质有较大提高。

各级领导的大力支持,约束条件（不利因素）  企业管理存在薄弱环节  企业处于大改组，大调整阶段;  企业多数人员对现代管理科学及信息技术的了解还较少  技术依托单位人员对烟草行业的深入了解需要过程  新旧系统切换, 需平滑过渡系统体系结构示意图,卷烟制造企业管理的解决方案,ATM网络 1000 / 100M 快速交换以太网,服务器： HP9000 IBM RS/6000 Compaq Alpha,SYBASE System 11,Internet/Intranet,其它软件技术,Windows Powerbuilder,车间作业控制,质量管理,劳动工资 管理,成本管理,备品配件 管理,物料需求 计划MRP,配方管理,能力需求 计划CRP,主生产 计划MPS,能力资源 管理CRM,物料清单 BOM,设备管理,卷烟材料管理,烟叶管理,人事管理,产品储运管理,WEB综合 查询,产品分销管理,财务管理,办公管理,一体化的企业计划体系,卷烟配方与BOM（物料清单）管理的有机结合,系统可准确记录物流基本数据,,,,,系统为辅助生产计划管理提供详细的能力核算,,外购物 料确认 后查询 。

上部 数据窗 口选择 物料， 下部数 据窗口 显示该 物料的 需求物料需求计划查询窗口,转变粗放计划管理的技术手段,—MRP（物料需求计划）,,烟叶货场,,,,烟叶处办公室,烟叶中转库,,,,,,,,,,,制丝车间,配方管理,财务管理,质量管理,,,,,,,,,,烟叶管理子系统,,,,合同数据,,,库存流水数据,转库数据,,库存流水数据,,发料数据,,配方数据,实物帐数据,质检数据,,,,,计划管理,,,库存数据,计划数据,,,物流,,原系统信息流,现系统信息流,,,,烟叶货场,,,,烟叶处办公室,烟叶中转库,,,,,,,,制丝车间,配方管理,财务管理,质量管理,,,,,,烟叶管理子系统,,,,合同数据,,,库存流水数据,转库数据,,库存流水数据,,发料数据,,实物帐数据,质检数据,,,,,计划管理,,,库存数据,计划数据,,,物流,,原系统信息流,现系统信息流,,可增强核对审查,,增强了计划功能,增强了信息提取能力,,系统提供了分析功能,1.拓宽业务覆盖面： 垛位调整、等级调整、包重调整等 2.提高核算准确性： 既管件数，也管重量，核算单位KG 3.增加质量管理内容：批号、质量合格率跟踪、购入烟叶质量处理 4.增加控制功能： 控制无合同采购 5.增加计划功能： 烟叶采购计划、烟叶调运计划、投料单 6.增加分析预测功能：烟叶采购资金需用量预测、 烟叶储备资金需用量预测 7.增强与其它子系统的数据共享：计划管理、成本核算等共享数据 8.增强了信息提取的能力：查看、统计不同粒度的数据,新老烟叶管理系统的主要区别,烟叶货场,,,,烟叶处办公室,烟叶中转库,,,,,,制丝车间,配方管理,财务管理,质量管理,,,,,,,计划管理,,,,信息分散、不能集中处理——缓慢、差错、不一致、低效、重复、难以形成综合性信息….,烟叶货场,,,,烟叶处办公室,烟叶中转库,,,,,制丝车间,配方管理,财务管理,质量管理,,计划管理,,信息共享、可集中使用——及时、准确、一致、高效、避免不必要重复、可提取出综合信息….,,,,,,,,,,系统为加强管理提供了有效的控制功能,采购计划生成窗口,本系统可自动生成采购计 划，并跟踪计划执行情况， 以避免库存出现短缺。

下图显示：采购计划生成 窗口，管理人员可参考“建 议采购数”填写“采购数”,系统可自动生成备件采购计划,供应商评价——供货情况分析,系统提供了丰富的信息分析功能,,,,设备管理系统,财 务 系 统,劳资管理 系统,主要材料库管存理系统,销售系统,烟叶库管存理系统,辅助材料库管存理系统,备件库管存理系统,…….,房产管理 系统,,,,,,,,,…….,提高信息集成水平是工程本期工程重点,,北京,纽约,基于WEB的综合查询——领导查询信息的有力工具,济南,,,,,,青岛,WWW服务器,,,,,,Internet网,信息涵盖面广泛 易用性强 查询地点灵活 表达方式多样 “零管理客户端”,数据库服务器,适应烟叶管理特殊需求的库存管理 烟叶配方数据与BOM数据的管理有机结合 MRP模块可支持烟叶原料库存数据的包含关系 即可生成烟叶采购计划，也提供“烟叶调运计划 ……,鲜明的行业特色,针对烟叶管理特殊需求设置特殊处理功能,系统特点,丰富的功能，广泛的应用 高度一体化的系统 综合性的解决方案 鲜明的行业特色 支持跨地区、跨行业烟草集团的信息系统 大环境下的MIS（CIMS环境下的MIS，易于与行业信息系统连接）,信息系统建设给企业带来的影响,提高管理效率，减少业务差错、保证工作质量。

有利于形成良好的整体配合协作环境,有助于提高决策质量,提高管理控制的有效性,系统建设带动了企业管理基础工作的加强,系统建设促进了企业人员素质的提高,。