学院家长信息通报制度.docx

学院家长信息通报制度为了确保学生在校疫情期间的人身平安，严格责任界限，健全学 校教育一一家庭教育一一社会教育一体化网络，按照教育厅《全区教 育系统开学前后防控新冠肺炎应急预案（第一版）》要求，结合学院 实际，特建立疫情防控家长信息通报制度一、通报范围凡学院全日制在校学生有以以下情况之一者，均由所在系、部及 时通报学生家长：（一）学生如出现发热（到达或超过37. 3C）,到发热门诊筛查 和就诊情况；（二）学院疫情防控工作开展情况；（三）学院学生管理、教学管理开展情况；（四）学生在校期间人身平安保障情况；（五）学生家长普遍关注的重点、难点、热点问题；（六）遭遇意外损害和突发疾病需住院医治；（七）有休学、转级、退学等学籍异动情况；（八）因违纪被学院处以记过处分以上；（九）学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况二、通报形式（一）信函书面通报通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长二） 、短信通报以 、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长三）当面告知请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况三、相关要求（一）系、部要按上述要求，做好与学生家长的沟通工作，及时、 准确地将学生在校期间的情况告知其家长；（二）系、部应做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中 学生家长反应的意见（登记表附后）;（三）学院对因没有做好通报工作而产生不良后果的相关单位和 责任人要追究责任；（四）家长信息通报制度的工作情况纳入到学院学生工作考评体 系。

XXXX学院附表:XXXXXX学院学生情况家长信息通报登记表XXXXX学院家长信息通报登记表姓名学号系部班级家 长 姓 名与学生关系登记时间告 知 方 式（ 告知那么记录家长 号码，通话时间；面谈那么记录时间、地 点；其他告知方式的记录要求以此类推）基 本 情 况 记 录记录人：日期：。