九周年庆活动策划.docx

创协九周年庆活动策划书活动主办：共青团西南大学委员会、西南大学学生社团联合会活动承办：西南大学创业协会为了纪念西南大学创业协会成立九周年，创协特 此举行九周年庆典活动，加深成员和其他同学对协会 的认识，同时丰富广大学生的大学生活我们希望这 不仅是一次文艺活动，也是一个展现自我、释放才艺 的舞台一、 活动主题：创业协会协成立九周年庆典二、 活动背景：在这乍暖还寒时节，我们迎来了创业 协会协成立的第九周年通过举办此次活动，让 成员们更加了解协会及西大社团文化三、 活动目的：为纪念创业协会协成立九周年，加深 成员对协会的了解，提高协会的凝聚力和影响力，增进会员们的相互了解，让他们感受协会大 家庭的温暖四、 活动对象：全校学生五、邀请嘉宾:六、活动时间：3月25日晚上七点至九点八、活动筹备及各部门职责编辑部：负责活动当天一些文字的书写，前期改编一 首歌曲，内容反映协会历史宣传部：负责本次活动宣传工作，宣传时要征集外面 愿意来参加假面舞会的同学秘书处：负责活动申报，场地申请，及主持人选定 技术部：负责活动当天音响、灯光等设备的调试，及 节目的录制和拍照前期制作活动所需VCR\PPT内容 反应协会过去九年所走过的历程（团结奋斗、取得的 成就、创业协会走出去的发展较好的人的VCR，嘉宾也 可拍VCR……详情请看活动内容要求.）实践部：筹备活动所需资金、物资及场地布置人资部：负责本次活动人员工作的具体安排，及考核 人员出勤状况，根据策划部所需特殊人员需求做好人 员具体安排，并安排机动组人员会员办：负责人员通知（主要指本协会成员），及协助其他 部门做好本次活动文艺部：负责节目准备，节目选定、编排、彩排，由于此 次活动形式新颖（面具舞会的形式），突破以往常规形式，这对我们协会是一个挑战，对文艺部更是一个挑战，文艺部 的工作繁琐，他们工作的好坏将决定我们这次活动的结果，请各部门极力配合！筹备阶段注意事项1：1- 实践部工作量大，部门负责人可提前写好工作计划，防范 于未然，保证该部门工作能顺利完成2- 技术部和宣传部应提前写出活动所需物资清单，以便相应 部门提前准备3- 活动准备阶段人资部要做好人员调度工作，为工作量大、难度高的部门提供帮助4.活动地点及时间应在活动举办前8天确定5- 筹备阶段各部门注意沟通，将活动筹备进展互作通报，以 便必要时调整筹备工作方案6- 活动筹备前夕各部门应有一个动员小会，在这会议期间应 对本部门工作做具体安排8.策划初步定稿应在活动开始前8天，要提前1星期向社联交活动策划注意事项2：a活动要求组织者与参与者之间要相互配合，相互支 持，保证活动各个环节都顺利完成。

活动各部分成员 应认真对待自己负责的每一项任务，细心处理好自己 的工作，协助其他部门顺利完成任务b各部门人员应高度注意活动有可能出现的各种问 题，采取预备方案帮助活动顺利进行，若遇到自己不 能解决的问题要立即找自己部门负责人汇报 活动内容：九、活动 1.第一环节播放有关协会的PPT/VCR,可从以下三个方面准备资料入协会中的风云人物（结合创协成立的 背景及发展来选取对协会有突出贡献或影响的人进行介绍， 突出创协人追求卓越，拒绝平庸的魄力与开拓精神，同时引 出对嘉宾的介绍）日.协会的事（再创协的发张过程中有哪些 值得记忆的事、取得的成就、、、、主要突出创协的成就）C. 我在创协的感受（可以是主持人或有意愿的人讲一个自己再 创协的故事后来发表自己的感慨，也可通过拍制VCR的形式 来呈现，主要突出创协人的团结、友爱互助、.....注：为了使效果理想，PPT/VCR 一定要选择一些与 要表达主题相匹配的背景音乐2.第二环节主要是舞会，主要是营造一种欢快的 氛围是大家玩的开心，中间会穿插一些文娱节目、游戏来丰富舞 会内容，如果实践部能拉到赞助中间可设抽奖环节33.会长即兴演讲，内容是展望创协未来方面和会长对创协的寄语流程安排前夕工作1、 活动前三天中午下午出在南北樟树林和八教学楼前 摆点宣传，在其他要到也应设点宣传2、 人资部做好具体人员安排并备写一份人员分工表3、 策划书更正：活动前四天召开部长大会，进一步商 榷修改策划方案，确定活动环节和一些细节问题活动当天活动准备1、 策划书、节目单打印2、 实践部布置场地3、 文艺部进行主持人、演员走台培训4、 技术部调试灯光，投影，影响等设备。

5、 人资部调配人员，对工作人员进行考勤活动具体流程：1、 16:00所有干事部长到场布置场地2、 18:30 一切准备就绪，播放暖场音乐，协 会会歌等3、 19:00晚会正式开始，由四个主持人开场 窜词，宣布晚会开始4、 19:03播放协会历史及嘉宾VCR（约10~20 分钟5、 19:20主持人再次上台，宣布舞会开始6、 19:23开场舞，两个舞种，时间20min左 右7、 19:43改编歌曲演唱，10min8、 19:53游戏环节击鼓传花，选出三个人 出来跳舞，现场学，并比赛时间15min 获胜的人获得协会九周年纪念品9、 20:08舞台剧表演（演员5男2女，可征 集演员约15分钟10、 20:23 跳“兔子舞”，约 10min11、 20:33会长讲话约10min12、 20:43横幅签名约15分钟13、 20:58活动结束卜一 、活动结束后1、 各部门派人打扫活动现场2、 物资负责人负责清点归还物资3、 其他人员协同配合工作4、编辑部负责活动总结并归档注：人员安排表由人资部出具附件，宣传策划由宣传部出具附件，物资表由策划部出具附件2012.03.09。