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某制造工程有限公司年会策划案.ppt

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    • — 1 — 云南翰玛标识制造工程有限公司翰玛梦··我的梦我的梦￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿——2013年终庆典 LOGO— 2 — — 2 — — 2 — 一、活动概述一、活动概述内容内容索引索引二、年会活动内容二、年会活动内容三、年会活动流程三、年会活动流程四、酒店推荐及经费预算四、酒店推荐及经费预算五、年会活动分工明细五、年会活动分工明细 — 3 — “翰玛梦·我的梦”年会活动概述part1 LOGO— 4 — — 4 — — 4 — 活动目的1、通过此次活动,回顾公司十五年来的发展历程,增强员工对公司的责任感,丰富翰玛企业内部文化生活,从而增强员工的归属感2、通过此次活动,展示公司文化与员工风貌,让企业所有员工感受到企业内部良好的文化氛围,从而促进公司内部各成员间的沟通与交流,让公司各部门、各分子公司之间进一步的交流,从而增强企业内部的凝聚力3、通过此次活动,对公司2013年的工作进行汇报总结与分享,鼓舞士气,展望公司未来的发展前景让公司员工看到公司美好前景的同时看到自己的美好前景,更加努力踏实的在公司奋斗,并将企业的发展当做个人的终身事业发展来努力奋斗。

      4、通过此次活动,对公司2014年的发展进行规划,从而奏响企业的发展序曲和“战斗”宣言,让员工感受到家的温暖,成为相亲相爱的一家人,在有爱的大家庭里团结合作,共同奋斗5、回顾过去15年的风雨历程,所有的翰玛人为之努力奋斗过,面对成功的喜悦,我们一起微笑过,面对明天的挑战与机遇,我们一起努力拼搏,整装出发,为创建我们幸福美好的翰玛之家而付出自己的一片绵薄之力! — 5 — 年会活动流程part2 — 6 — 1、活动时间:2014年1月23日,共计1天￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿会议会议2013年总结会议暨2014年计划会议:09:00——12:00￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿翰玛年终翰玛年终partyparty节目表演:13:30——14:30互动游戏:14:30——16:40￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿翰玛梦翰玛梦· ·我的梦我的梦￿￿￿￿￿￿老板寄语:16:40——17:10优秀员工评选:17:10——17:40抽奖活动:17:40——18:00￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿年会晚宴年会晚宴晚宴:18:30——20:002、活动地点:昆明世博花园酒店(世博厅)、活动地点:昆明世博花园酒店(世博厅)3、参会人数:120人,其中云南翰玛￿37人,昆明翰玛￿10人,翰玛装饰5人,翰玛设计9人,鸿聚标识41人,对外邀请嘉宾￿￿￿￿￿￿￿人 — 7 — “翰玛梦·我的梦”活动内容part3 LOGO— 8 — — 8 — — 8 — 活动内容2.1本次翰玛梦··我的梦我的梦年会活动主要分为三部分。

      始终以“翰玛”文化、“翰玛梦”为主题,贯穿整个活动第一部分为第一部分为20132013年总结会议暨年总结会议暨20142014年计划会议年计划会议,,在本案中暂不涉及本部分内容策划第二部分为第二部分为““翰玛年终翰玛年终partyparty””(与会议同地点)(与会议同地点),通过与翰玛翰玛相关内容为主的各种游戏打开员工之间的隔阂,通过奖励、以及现场活动气氛刺激,让每个员工都参与到活动中去第三部分为第三部分为““翰玛梦翰玛梦· ·我的梦我的梦””,开篇由老板讲述翰玛发家史,以及寄望翰玛未来的发展,翰玛的未来离不开翰玛人,为感恩翰玛人一年的付出,引出后续颁奖环节:评选优秀员工,颁发员工奖励,只靠运气不靠实力的抽奖活动等 — 9 — 翰玛年终party第一环节第一环节 — 10 — 翰玛年终party2.1本活动环节设置的主要内容为互动游戏,以此炒热现场气氛,打开员工与员工之间的沟通渠道,增进员工之间感情本环节设置有团队游戏、双人游戏、个人游戏,力求每位员工都能参与到活动中,并从活动中领取到活动奖励品年会,即年终福利会,因此年会的每个环节都必须要体现出福利二字大家都能享受在活动中、从活动中获得奖励品,体会到公司对员工的关爱,激起员工对公司的热爱、信任、以及忠诚,这才是年会本质。

      — 11 — ————开场预热开场预热翰玛年终party活动内容设置1 1、经典歌曲串烧,现场点歌、经典歌曲串烧,现场点歌邀请公司内热爱唱歌的员工上台演唱,无需主持人,时间一到,主持人后台与表演者沟通上台表演,也可现场点歌,歌曲限定以快歌或欢乐型2 2、主持人登场、主持人登场主持人热场,并安排双人分组(音乐声起,大家随着音乐全场随意走动,主持人喊两人,哪两人抱在一起者为一组,进行后面的互动游戏会场内灯光调暗,持续劲歌热曲播送,大家随意跳舞、聊天,有心仪的人就赶紧抓紧哦,机不可失 — 12 — ————互动游戏环节互动游戏环节翰玛年终party活动内容设置一、抢答题一、抢答题本轮游戏规则非常简单,主持本轮游戏规则非常简单,主持人出题,知道答案者上台抢答,人出题,知道答案者上台抢答,答对即可领取礼品一份答对即可领取礼品一份抢答题内容与翰玛相关,穿插其他内容问题,通过答对即送礼调动员工热情,炒热气氛完全的福利游戏,想要拿奖品的还不赶快行动起来 — 13 — ————互动游戏环节互动游戏环节翰玛年终party活动内容设置二、双人游戏二、双人游戏1 1、、9090秒不秒不NGNG——两人配合完成游戏,根据主持人要求,在90秒以内顺利完成任务项目,时间越快者获胜。

      若完成任务时卡壳即中断,必须重新开始,计时不重置2 2、比手画脚、比手画脚——经典互动游戏,最考验默契度一人比划一人猜谁在规定时间内猜出的谜底最多为胜纯属娱乐,男男、女女、男女组合参与均可考验二人配合默契度,间接制造机会促进公司内单身男女感情为年会增加不一样的娱乐氛围此环节设置两个游戏,每个游戏单独设置奖项 — 14 — ————互动游戏环节互动游戏环节翰玛年终party活动内容设置三、团队游戏三、团队游戏1 1、默契传递、默契传递——根据年会人数分组,8-10人一组,每组每人用嘴叼住牙签,传递上一个人用牙签传递过来的回形针,回形针掉落立即重新开始,计时继续哪组先完成获积分10分2 2、看画猜词、看画猜词——由每桌选一名画画人选,根据主题者主题绘画,只能画一笔,画完后根据座位秩序传递给下一位,下一位根据上一位的画画思路猜测其要表达的内容是什么,依此进行,至最后一名参加者猜谜,猜出谜底者为胜,第一队完成任务的计10积分临时组队,挑你喜欢的,看着顺眼的,亮眼的人组队吧通过团队游戏,锻炼临时组队的默契度,以及团队合作精神团队游戏设置三个奖项,采用积分制,第一名完成者得10积分,第二名9积分,依次类推,最后一名无积分,团队游戏结束结算积分,总分第一名获最佳团队奖,第二名获团队亚军奖,第三名获团队游戏优胜奖。

      — 15 — 翰玛梦·我的梦第二环节第二环节 — 16 — 翰玛梦翰玛梦··我的梦我的梦 — 17 — 年会活动设置二二翰玛梦翰玛梦·我的梦我的梦2.2翰玛的今天来之不易,翰玛的未来离不开你翰玛的梦,就是我的梦,就是每一个翰玛人的梦明天,翰玛走出云南、走出国门、走向国际,翰玛,将是享誉世界的品牌而你,是国际化大公司翰玛最值得骄傲的一员这样的翰玛,是你我共同拥有的未来 — 18 — ————翰玛寄语翰玛寄语““翰玛梦翰玛梦· ·我的梦我的梦””翰玛梦翰玛梦·我的梦我的梦活动内容设置由老板讲述翰玛发家史,共享翰玛未来梦,激励翰玛人爱翰玛、信翰玛、忠翰玛未来的强大翰玛也要从今天起步,为体现老板对翰玛人的努力的感谢,特设置各类员工奖项,争取让每一位员工都能领到奖励品,感受到翰玛对每位员工的关爱与感恩,更体现老板与翰玛人共享翰玛未来成就的决心 — 19 — ————优秀员工评选环节优秀员工评选环节翰玛梦翰玛梦·我的梦我的梦活动内容设置一、年度业务冠军2013年里业绩最好者奖励为:奖励为:荣誉证书+500元奖金+棉被一床二、年度爱岗敬业奖全公司最兢兢业业、最遵守公司制度的员工奖励为:奖励为:荣誉证书+200元奖金+有机粮食一盒三、年度最佳进步员工奖全公司全年进步最突出员工奖励为:奖励为:荣誉证书+200元奖金+礼品酒一份四、年度最突出贡献奖年度对公司具有最突出贡献者奖励为:奖励为:荣誉证书+500元奖金+棉被一床五、年度最佳新人奖入职半年以内,表现最突出的新员工奖励为:奖励为:荣誉证书+200元奖金+礼品酒一份 — 20 — ————特别的爱给特别的你(保密环节)特别的爱给特别的你(保密环节)翰玛梦翰玛梦·我的梦我的梦活动内容设置从公司内选出最特别的人(最优秀、最勤奋、最困难、最乐于助人等),根据他/她的具体情况,或给他/她一个圆梦活动,或一个特别的求婚仪式,或是其他意想不到的奖励,以特别的感动留给全公司人最深的记忆点,让员工在感动中感激,感激中感恩,感恩中忠诚。

      — 21 — ————抽奖环节抽奖环节翰玛梦翰玛梦·我的梦我的梦活动内容设置奖品设置奖品设置一等奖(1名):2000元现金大奖二等奖(2名):500元现金+礼品酒一份三等奖(6名):有机粮食一盒特别奖(12名):神秘礼品一份 — 22 — 酒店推荐及经费预算part4 — 23 — 酒店推荐第一部分第一部分 — 24 — 酒店推荐酒店推荐昆明世博花园酒店￿永春泉桑拿浴场昆明新纪元酒店昆明天恒大酒店 — 25 — 名称会议厅面积价格餐标住宿地址备注昆明世博花园酒店￿￿400m25000元/半天10000元/天桌餐1200元/桌自助午餐108元/位￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿(65人起订)自助晚餐118元/位标间350元(协议价)￿￿￿￿￿高客房550元(协议价)￿位于昆明市东北部的世博生态城中心区目前的大厅可容纳100人,大会议室可容纳300人(有led显示屏和各种音响设备),最大的厅可以容纳400人永春泉桑拿浴场800元/半天(会议室)1500元/天(会议室)218元/人(充值3000-9000元可享8.5折优惠)折后价:185.3元/人VIP大套房:1080元/套VIP套房:880元/套VIP中单间:680元/套VIP小单间:580元/套标间:368元/套单间:328元/套北市区车场218元套餐内容包含:1、早、中、晚餐(自助)2、洗浴项目3、免费观看演艺厅节目4、免费餐点、酒水5、住宿休息(普通洗浴客户大通铺)6、网吧昆明天恒大酒店大厅528m2小厅300m26000元/半天桌餐2000元/桌￿￿￿自助午餐110元/人￿自助晚餐130元/人标间480元￿￿￿￿单间420元￿￿￿商标间530元大床房560元位于市中心盘龙江畔,临近世博园、民族村。

      多功能厅有528平,35桌,外面的小厅有300平,可放25桌,免费提供舞台(3*8)和音响设备,投影收费100元/天昆明新纪元酒店大厅490m27000元/半天午餐1500元/桌￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿晚餐1800元/桌￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿自助餐150元/人￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿(60人起订)(收15%服务费,不含酒水)商标518元商单538元商小单480元景单618元高套750元豪套950元五华区东风西路1号(东风西路与南风街交叉口)￿金马碧鸡坊,翠湖最大的厅490平,容纳500人,免费提供活动舞台,音响设备和4支无线麦克,投影仪100元/天注:注:根据路程最短、价格最优、环境最好的原则附:酒店展示图根据路程最短、价格最优、环境最好的原则附:酒店展示图 — 26 — 昆明昆明世博花园酒店世博花园酒店 — 27 — 永春泉永春泉桑拿浴场桑拿浴场自助餐区酒吧、网吧休闲区KTV包房公共浴池棋牌休息室 — 28 — 昆明天恒大酒店 — 29 — 昆明天恒大酒店 — 30 — 昆明新纪元酒店 — 31 — 昆明新纪元酒店 — 32 — 经费预算第二部分第二部分 — 33 — 经费预算经费预算会场租用会场租用费用费用午餐餐午餐餐费标准费标准午餐总额午餐总额晚餐餐费晚餐餐费标准标准晚餐总额晚餐总额小计小计￿￿10000元/天108元/位(自助)12960元1200元/桌(12桌)14400元37360元标间单价标间单价住宿人数住宿人数住宿费用住宿费用350元/间50人8750元昆明世博花园酒店(年会人数按照120人计算,分坐12桌)世博花园酒店附近快捷酒店两家可选:映象快捷酒店、嘉仕顿公寓酒店世博花园酒店附近快捷酒店两家可选:映象快捷酒店、嘉仕顿公寓酒店映象快捷酒店映象快捷酒店嘉仕顿公寓酒店入住人数入住人数房间需求数房间需求数总计总计98元/间(标间,可团购)98元/间(豪华标间,可团购)50人25间2450元快捷快捷酒店酒店世博世博酒店酒店约1.4公里嘉仕顿公寓酒店 — 34 — 经费预算经费预算会议室租会议室租用费用用费用套餐费用套餐费用折后价折后价套餐总费用套餐总费用礼品购置费用礼品购置费用发奖发奖+抽奖抽奖费用费用总计总计1500元/天218元/人185.3元22236元5000元20000元23736元永春泉桑拿浴场(年会人数按照120人计算)218元套餐内容包含:1、早、中、晚餐(自助)2、洗浴项目3、免费观看演艺厅节目4、免费餐点、酒水5、住宿休息(普通洗浴客户大通铺)6、网吧收费服务内容:1、棋牌￿￿￿￿￿￿￿￿2、按摩3、KTV￿￿￿￿￿￿￿￿4、客房单间单价单间单价标间单价标间单价住宿人数住宿人数住宿费用住宿费用328元/间368元/间10人3280元/1840元1、棋牌:38元/小时,买断300元2、按摩:项目不同,收费不同3、KTV:180元/小时4、客房:如前表所示 — 35 — 经费预算经费预算永春泉桑拿浴场(年会人数按照120人计算)左图为会议室无舞台(演艺厅有舞台,无租用先例,坚持租用费用偏高)有音箱话筒等设备使用投影仪费用另算可容纳100人左右优点:优点:费用适中服务项目多离公司距离近缺点:缺点:无法包场散客多,吵杂聚餐气氛会偏松散 — 36 — 经费预算经费预算昆明世博花园酒店昆明世博花园酒店昆明世博花园酒店昆明世博花园酒店  单价单价数量数量小计(元)小计(元) 会场租用费用会场租用费用10000110000 中餐中餐108元/人120人12960 晚餐晚餐1200元/桌12桌14400 优秀员工奖励现金优秀员工奖励现金 5人1600 抽奖奖金费用抽奖奖金费用  3000 游戏礼品购置游戏礼品购置  2000 酒水酒水1500元/桌4桌6000 酒水酒水500元/桌8桌4000 糕点糕点  1000 租车费用租车费用37座1700 背景板背景板800元(加桁架)2块1600 活动现场布置物料活动现场布置物料  1000 总计总计  59260元元 — 37 — 活动分工明细part5 — 38 — 详细接待方案￿￿￿￿￿￿活动人员安排:职￿￿￿￿能人员数量主￿要￿职￿责迎宾引导2人接待来宾,站位引领。

      贵宾接待2人为贵宾斟茶倒水等服务签到留言2人请嘉宾签到,佩带胸花场内引导￿￿￿2人引导嘉宾入席礼仪管理1人对礼仪小姐进行管理和安排,配合仪式流程设施控制1人确保场内设施的正常运行安全预防2人负责仪式保卫等应变预防措施,遇到意外情况时负责带领来宾紧急撤离现场现场监控2人监控整体流程 — 39 — 工作分组组成部门负责人工作内容活动执行组总经办、行政部、人资部确定邀请嘉宾名单贵宾名单活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案,及现场整体把控确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者活动物流组物控部、行政部、人资部各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交活动工程组翰玛设计、行政部主会场布置的设计与制作、安装与拆除活动礼品组行政部、人资部嘉宾礼品、宣传资料派发活动接待组行政部、人资部宣传品的准备与印制￿￿￿￿￿发送请柬确定礼仪￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿准备签到簿、签字笔等负责贵宾休息室接待交通指挥组行政部负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)联络与沟通会前检查与巡视,杜绝事故隐患典礼活动现场车辆引导、车位的划分安全保卫组行政部、人资部突发事项应变处理的实施会场环境的安全保卫工作医疗急救组行政后勤突发事项应变处理的实施会场嘉宾的医疗急救工作负责现场医疗保健药品的保管与发放 — 40 — 应急预案为了保证活动的顺利进行,为了避免在活动中出现异样问题或现象,我们准备了应急预备案,措施如下:A、生产事业部提供两个临时电源到现场,其中一个为备用临时电源;在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。

      B、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口;C、舞台的搭建使用常规的搭建技术,最大的载重量为200kg/m²;D、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估;E、现场明确指示疏散通道并安排不少于4位的安保人员维持秩序;F、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱,如:有流感需戴口罩和测量体温等;G、现场摆灭火器4个,并标明消防器材的摆放位置;如果发生火情,工作人员马上做出合理的解释,避免人员因恐慌造成失控;H、保安人员应在第一时间疏导人群撤离,采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离,减少财产损失;在第一时间上报相关管理部门,同时联系有关部门寻求支持(公安、火警、医院等),保安应维护现场秩序;I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压,在现场安排3位安保人员维持秩序;J、各方必须保持一流的通讯设备,能在处理突发事件时相互传达信息;K、1、防止人群发生失控现象,如果发生人群失控现象:有人员发生较偏激的行为的苗头时,工作人员应及￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿时制止与控制,做出解释请观众进行有效的配合;￿￿￿￿￿￿2.调动安保人员进行现场维护和疏导工作,避免造成人员伤亡情况的发生,工作人员及保安应避免与观￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿众发生口角,在维护现场秩序时应有礼有节; LOGO— 41 — Thank you ! 。

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