管理案例 包装公司.docx

案例一 泰汇包装公司2005年 5月12日下午6点，上海某汽车旅馆318房间，一位身高180，大约45岁左 右的精瘦男子显得坐卧不宁他的不时响起，“什么！又出错了？怎么搞的，你们都在 干什么！立即通知所有人员加班处理! ”他愤怒地挂断了“叮吟吟……”过了不到一分 钟，又响了叶老板，你们的生意还能不能做！我明天就要交货，你们的纸箱到现在 还没有送来我再也不要跟你手下那些人打交道了，你到底在搞什么名堂！”“哎呀，王老板， 对不起，对不起！我马上处理！看在多年老朋友的面子上，多多包涵……”这位其貌不扬的精瘦男子就是浙江泰汇集团的董事长叶泰汇先生与大多数中国第一 代企业家的经历相似，叶总于 80 年代中期开始创业，经过 20 多年的打拚，叶总的事业得到 了快速发展，到 2004 年底，泰汇集团已经发展成为拥有纸箱、缝纫设备、鞋业三大事业部 的企业集团其中，泰汇包装公司正是其创业的“根据地”---纸箱事业部最近几年，由于 企业规模的扩张，叶总逐步将主要精力集中到新开发的缝纫设备和制鞋事业部的营销上而 将纸箱事业部交给手下的人员经营管理一直以来，纸箱事业部的经营还算顺利，业绩稳步 增长按照叶总的计划，准备在2006年投资建设的“泰汇工业园”（项目用地已经获得批准） 中，进一步扩大纸箱事业部，将泰汇包装公司发展为浙东南地区包装行业的领导企业。

但是，从今年年初开始，叶总经常接到纸箱厂老客户的（这些老客户都是在叶总 的创业过程中与他建立了非常好的合作关系的企业，在叶总将纸箱事业部的管理权下放后， 在具体业务上，这些客户已经很少和叶总联系了，一般只在空闲时以朋友的身份聚会），对 泰汇包装公司的服务提出抱怨，其中，最多的就是抱怨其不能及时交货而影响了他们的业务， 有些老朋友甚至明确告诉叶总，他们准备更换供应商了面对这种情况，叶总对纸箱事业部的情况进行了调查，调查的结果使他大吃一惊他 感觉到纸箱事业部的管理已经陷入了极度混乱的局面，如果再不采取有效措施，后果将不堪 设想但是，在进行了一番努力后，他发现自己以前行之有效的做法现在也失灵了为此， 他决定到上海来请著名的企业管理专家罗教授对泰汇包装公司进行管理诊断这正是他此次 来上海的目的1. 国内外瓦楞纸箱包装发展概况瓦楞纸箱具有质轻、抗压、耐戳穿、抗撕裂和缓冲、防震、易加工成型等机械性能，以 及良好的装潢印刷适性、能够再循环再利用，对环境无污染等优点；既经济，又轻便且易堆 放，所以其使用范围越来越广，发展速度越来越快目前，瓦楞纸箱已成为现代包装中使用 最广泛的包装容器，也是当今世界各国所采用的最重要的包装形式之一。

在我国，包装纸制 品产值占包装工业总产值 40%，在经济发达国家占 45％以上而瓦楞纸箱产值占纸包装制 品总产值的60%以上1・1世界瓦楞纸板生产现状由于瓦楞纸板是重要的纸质包装材料，自1995年以米，世界瓦楞纸板产量年年有所增加 1995年瓦楞纸板产量为1104.03亿平方米， 2000年产量已达1252.85亿平方米2000 年世界各大洲瓦楞纸板产量如下：北美洲居首位 524.57 亿平方米，占世界总量 34%；亚洲次席390.37亿平方米，占世界31.2%，欧洲第三位341.73亿平方米，与世界27.3%； 中南美洲第4位65.06亿平方米，占世界5.2%；非洲第5位16.40亿平方米，占世界1.3%； 大洋州第6位13.23亿平方米，占世界1.1%1.2我国瓦楞纸板生产现状我国瓦楞纸箱包装起步较晚，1954 年才开始推广使用瓦楞纸箱，较日本晚40 年，较美 国晚 60 多年同时，技术起点低，一开始沿用日本上世纪30年代的单机，工序之间全靠手 工连接，没有流水作业改革开放以来，我国瓦楞纸箱包装迅速发展，增长速度在各生产大国中是最高的1995 年产量为74 亿平方米，2000 年产量为123亿平方米。

2000 年瓦楞纸板生产量超过100亿平 方米的国家只有3 个，分别是美国341.73 亿平方米，日本134.58 亿平方米，中国123 亿平 方米我国从1995 年开始，瓦楞纸板生产量一直居世界第三位，仅次于美国和日本2002 年我国瓦楞纸板生产量已达200亿平方米，其生产能力已达230 亿平方米已超过日本，仅 次于美国，跃居世界第二位1.3浙江省台州市瓦楞纸板生产现状改革开放二十几年，浙江瓦楞纸箱业已逐步形成了一个完整、合理的产业系统，其瓦 楞纸箱企业、瓦楞纸板小产线之多，都居于全国各省市的前三列单从台州地区来讲，现有 瓦楞纸箱生产企业449 家，而且陆续还有新的纸箱厂开业，从整体上来讲，市场基本上已趋 于饱和，并且出现了供大于求的局面2. 泰汇集团纸箱厂2．1 基本情况泰汇集团纸箱厂是浙江省外经贸厅，浙江省检验检疫局定点生产出口包装瓦楞纸箱的骨 干企业，连续三届资信AAA级和“重合同、守信用”单位台州市工商行政管理局首批认 定的“浙江省工商企业信用AA级'守合同重信用'单位企业占地11480M2，建筑面积 6180 M2，工厂布局见下图：台州市纸箱厂车间布局图目前企业拥有全电脑五层纸板生产线一条、全自动双色彩印机一台，双色纸箱胶印机5 台、钉箱机 13 台等一系列现代化先进装备，具体如图：全电脑五层纸板生产线自动分压开槽机钉箱机彩印机双色纸箱胶印机台州市纸箱厂主要生产设备纸箱厂现有职工186 人左右，各类技工28人，生产、设计、制图、质检各方面技术人 员齐全，能满足生产工艺要求。

无论在设备、技术还是生产能力上，泰汇集团纸箱厂都处于台州地区前列2.2组织结构泰汇集团纸箱厂组织结构图副总经理现任副总经理是叶总的太太，其办公室位于销售计划科，在纸箱厂中，其主要职责是协 调公司内各个部门、各车间之间的工作，使整个公司能够高效率运转与此同时，副总经理 还肩负着另外两项任务：一是纸箱厂原纸的采购，二是彩印的安排厂长在泰汇集团纸箱厂设正副两位厂长，两位厂长的办公地点都位于生产计划科其中正厂 长的主要职责是协调生产的正常进行，根据订单的情况，安排瓦楞纸生产线的排程，在保证 能够及时交货的前提下，使原纸的浪费率降到最低同时，正厂长必须根据每天的交货情况 和瓦楞纸生产线的生产情况，向胶印车间下达生产计划副厂长主要负责整个公司设备的维 修和保养销售科销售科现有两位工作人员，其主要任务是保持与顾客的业务联系，了解顾客的需求，并 且做好公司与顾客的协调和沟通工作在实际的操作过程中，两位销售人员根据地理区域的 不同进行分工，从而保证工作的高效率在与顾客长久联系的同时，销售人员还必须根据应 收帐款的情况，及时向客户催要货款销售计划科销售计划科现有6 位员工，属于比较大的一个科室在这6位员工中，其中有两位专门 负责与客户的沟通工作，其中一人负责纸箱，而另一人负责箱片。

其余 4 人负责印刷工艺图 纸的输入、打印和校对在实际的操作过程中，顾客的订单一般直接通过传至销售计划 科，在上顾客一般写明其所需纸箱的各种要求，当销售计划科拿到客户的时，就会 有专门的人员根据客户的要求把各种指标输入电脑，由电脑直接生产工艺图纸，经过专门的 人员校对之后，分发到各个部门一般情况下，工艺图纸一式五份（存根、生产车间和制版、 生产科、仓库、钉箱），但如果是出口纸箱时，则是一式六份，增加商检一份单子 压痕车间台州市纸箱厂所生产的纸箱从大体上来讲可以分为不规则的和规则的两种，见下图：不规则纸箱规则纸箱一般来讲，规则的纸箱在胶印车间的开槽机上都能够进行开槽、切角、修边、压线但 是，有些纸箱形状为非标准形状，例如上图右边的纸箱摊开后其有的切角有的是直角有的是 非直角，这就无法用标准的开槽机进行生产，这个时候就必须进行用压痕机进行压痕处理， 然后将边料扯去彩印车间纸箱生产时，由于胶印设备的限制，很多彩色的包装不能使用双色胶印机来进行生产， 这时就不得不使用彩印设备来进行生产但是，由于公司在彩印这方面的实力限制，与彩印 相配套的“晒版”和“复膜”只能运往其他专业公司进行加工制版室制版室有两位员工，负责胶印车间印刷版的制作和整理，而胶印车间则根据制版室提供 的印刷版进行印刷，但是由于公司设备的有限，很多印刷版只能通过外面专门的制作公司定 制。

生产计划科 生产计划科现有两位员工，一位是厂长，全面负责纸箱厂生产管理工作排瓦楞纸板的 生产工艺单以及安排胶印车间的生产计划；还有一位负责生产工艺单的打印在目前的运营 管理体系中，计划工作的重点是瓦楞纸板生产计划因为不同规格纸板对原纸门幅要求不同， 这就产生了典型的“下料问题”因此，在这个计划过程中，不仅要考虑交货期问题，同时 要考虑用最省的方法“拼单”为解决人工排单造成的原纸浪费问题，公司于2005 年引进了 电脑自动排单系统目前，采用电脑排单，手工调整和确认的方法制作纸板生产计划厂长 于每天下班前确定胶印车间的生产计划，基本上根据纸板生产计划和客户需求情况，根据经 验，每天写一张生产顺序表连同生产工艺单一起交给胶印班长生产线车间 生产线车间是纸箱厂最大的一个车间，主要生产粗瓦楞纸板（细瓦楞纸板不能由生产线 车间生产），该车间基本上实现了自动化生产车间主要设备为五层纸板生产线，该生产线 的生产能力为5000m刀小时生产过程中，员工的主要职责是根据生产的安排将规定规格的 原纸放在规定的位置，同时监督生产线的运行情况，生产线会根据电脑的指示，将纸板切割 成各种大小的箱片在生产线的最终工序处，需要一些员工根据生产的安排把相同规格的箱 片放在同一个板架上，同时放在箱片堆放处，由于公司场地有限，现在箱片堆放于生产线车 间的空地上。

胶印车间胶印车间有5台胶印开槽机，每台胶印机配备一个工作组5台胶印机的性能略有差异 最好的胶印机的印刷速度在2000张/小时，最慢的大约1200张/小时每个胶印组都有两个 职责，一个根据销售计划科提供的工艺图纸，按照工艺图纸上的要求选择制版室提供的印刷 版后进行胶印；第二个职责就是开槽，由于最终的成品是纸箱，因此必须能够在规定的位置 进行开槽，从而使整个箱片折叠后成为一个纸箱钉箱车间 钉箱是胶印、开槽的后道工序，钉箱车间通过钉箱或者粘箱将开好槽的箱片制作成成片 纸箱在钉箱时，该车间员工根据销售计划科工艺图纸上的要求（钉几枚钉子）而进行 零配车间由于顾客生产的产品的不同，他们对纸箱的要求也各不相同有的客户就要求纸箱有垫 板和隔槽，这一任务由零配车间来完成单面机车间 单面机车间拥有一台普通单面机，用于细瓦楞箱片的生产由于这部分需求并不稳定， 因此，其使用率也并不稳定装卸班组公司负责将生产好的产品运送到对方公司（也有上门来提货的，但占少数），这个时候 就需要专门的人员进行装卸同时，当有原材料进厂时，也需要专门的人员进行搬运 维修班组维修班组由副厂长负责，主要对全厂的生产设备进行保养和维修3. 罗教授的调研在叶总的请求下，罗教授对泰汇公司进行了调研。

以下是他的调研记录：3.1 叶总的感受纸箱厂是我“起家”的根据地现在的所有客户都是和我长期合作的老客户，这些企 业的老板和我关系都非常好，一直照顾我的生意，这从应收帐款一项就可以看出，纸箱厂每 年的营业额接近1 亿元，而在我自己直接管理纸箱厂期间，应收帐款从来没有超过1百万 这两年虽然有所增加，但，所有客户，只要我打一个，他们都会立即结帐所以，我一 直比较放心但是，最近一段时间以来，这些老朋友不断地给我打，有的直接来骂我， 要断绝生意关系，也有很多人打告状，说我这里的业务员素质差，拖延交货时间、不守 信用、态度恶劣，等等甚至有些人直接在外面传谣言，说泰汇公司出大问题了，要倒闭了。