12知识产权风险管理程序.doc

XX有限公司文件编号：IP-P-7004版 本：A/0知识产权风险管理程序页 次：4/4生效日期：20XX年9月18日 文件制订/修订履历 版本日 期制/修订内容简述制/修订审 核批 准A/O20XX.9.18首次发行 1.0 目的 为有效识别和控制企业在经营过程中的各种知识产权风险，特制定本程序2.0 适用范围 本程序适用于公司知识产权管理体系覆盖范围的全过程3.0 职责3.1 品质中心：主导对收集到的信息的分析、识别，提出防范预案；负责对产品及技术相关性的知识产权侵权风险进行分析3.2 市场中心：主导产品市场营销阶段知识产权相关侵权信息收集及反馈3.3 供应链中心：主导办公设备及软件采购过程中知识产权相关信息收集及反馈3.4 生产中心：生产过程的知识产权侵权信息收集及反馈3.5 各相关部门：协助知识产权风险要素信息的收集4.0 业务程序4.1 各部门主要采取以下措施，避免或降低侵犯他人知识产权风险：4.1.1 生产、办公设备及软件采购时，供应链中心应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况,可要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明,并进行评价与确定4.1.2 其他部门在使用设备、仪器、软件及工艺时，需关注相关设备、仪器、软件及工艺的知识产权状态，一旦发现侵权风险，将相关信息反馈至品质中心。

4.2 风险评估工作的开展要求，主要分为定期和不定期二种形式：4.2.1 定期：由品质中心主导，各部门协助每半年对公司知识产权风险源进行识别，对采取的风险防范措施进行评估并提出改进意见，跟踪改进意见的实施效果4.2.2 不定期：由市场中心和研发中心主导、各相关部门配合收集产品市场营销阶段及生产过程的知识产权侵权信息，一旦发现，及时将相关信息交予品质中心进行处理4.2.2.1由品质中心主导、各相关部门配合对收集到的信息的分析、识别；确认是否存在侵权风险，如果存在侵权风险，则启动应急预案4.2.2.2 应急预案启动后，立即进行： 由品质中心对权利障碍清除可能性进行分析、交叉许可可能性分析、和解可能性分析； 由品质中心负责产品替代性分析； 由市场中心负责产品市场情况分析4.2.2.3 根据4.2.2.2的分析情况作出相应的处置方案： 权利障碍具有清除可能的，启动权利障碍清除程序，如对专利、商标提起无效等程序同时，尽可能作出产品或工艺的替代方案，确保权利障碍无法清除时，及时对产品或工艺进行更新、替代； 权利障碍不具有清除可能的，由市场中心负责收集对方产品信息，生产中心负责工艺信息的收集。

由研发中心负责对对方产品或工艺涉及公司权利可能性进行分析有交叉许可权利基础的，由品质中心主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理，进一步跟踪权利方的动态；没有交叉许可权利基础的，由品质中心主导进行和解沟通或暂缓处理的方案同时，根据分析进行产品或工艺替代方案的实施，力求以最短时间、最小市场影响、最低成本，对涉嫌侵权产品或工艺进行更新、替代4.2.2.4 主导部门可根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，根据实际情况报相关领导核准后实施5.0 引用/支持文件 GB/T29490-2013 7.4.16.0 记录6.1 《产品知识产权风险监控记录表》6.2 《知识产权风险控制跟踪评估表》6.3 《知识产权风险分析及应对措施表》受控文件，私自复印无效。