信访事项有关文书格式2300字.docx

    信访事项有关文书格式2300字    信访事项有关文书格式一、信访事项答复意见（一）文本格式1、发文单位用本单位正式便笺2、发文字号要在标题的右上方标注发文字号如：*县信复[2012]1号3、标题关于X X X信访事项的答复意见（处理意见）4、正文第一部份：信访人反映的具体信访事项的受理情况包括：（1）收到信访事项的日期如果是由其他单位转送、交办的，要写明转送、交办单位和本单位收到日期2）受理的信访事项如受理多个信访事项，应逐一写明第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策3）处理意见对多个信访事项要逐一答复第三部分：告知对答复意见不服的救济途径告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见书之日起30日内向上一级行政机关申请信访复查5、附件如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，如“附件：1.****”，附件名称后不加标点符号6、落款包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章7、抄送如有抄送，在最后一页最底行左空1字标识“抄送”，如“抄送：***、***”二）有关要求1、信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访办的名义答复信访人。

答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设机构业务章2、信访事项答复意见书要有针对性对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复，答复意见要明确具体3、信访事项答复意见书要有准确性用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义4、信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序信访事项答复意见书由单位分管领导审核，单位主要领导签发5、信访事项答复意见书使用A4纸6、信访事项答复意见书须送达信访人，送达方式一般包括直接送达、挂号邮寄送达等答复意见书应抄报上一级机关和同级政府信访工作机构上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告二、信访事项调处情况报告（一）文本格式1、发文机关用单位的便笺报送2、标题关于X X X信访事项的调处情况报告3、正文第一部分：有注明上级交办的信访信访案件的时间、函号，如果是市领导批转的案件要注明是哪位领导如“***同志**年**月**日接访批示的关于****的问题”写明收到批示信访件后领导的重视情况，以及有关领导的批示内容、落实领导包案、成立调处工作组、深入调查了解等情况第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。

包括：（1）基本案情、信访人基本情况、信访人反映的主要问题2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等调处工作过程第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见包括：（1）经核实认定的主要事实2）作出处理意见的法律、法规及政策依据3）处理意见多个信访事项的处理意见要逐一写明第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期2）信访人对书面答复意见的态度如信访案件已妥善解决或者信访人已表示息诉罢访，应在信访人文末注明案件已办结并上报信访事项的结案报告；如到期限不能办结，应说明原因以及下一步采取的调处方案4、附件5、落款包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章6、抄送二）有关要求1、信访事项调处情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅2、信访事项调处情况报告使用A4纸落款加盖单位公章，不能盖单位内设股室章3、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关三、信访事项结案报告（一）文本格式1、发文机关用单位的便笺报送2、标题关于X X X信访事项的结案报告3、正文第一部分：有注明上级交办的信访信访案件的时间、函号，如果是市领导批转的案件要注明是哪位领导。

如“***同志**年**月**日接访批示的关于****的问题”写明收到批示信访件后领导的重视情况，以及有关领导的批示内容、落实领导包案、成立调处工作组、深入调查了解等情况第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程包括：（1）基本案情、信访人基本情况、信访人反映的主要问题2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等调处工作过程第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见包括：（1）经核实认定的主要事实2）作出处理意见的法律、法规及政策依据3）处理意见多个信访事项的处理意见要逐一写明第四部分：信访人对书面答复意见的态度如信访案件已妥善解决或者信访人已表示息诉罢访等4、附件5、落款包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章二）有关要求1、信访事项结案需有以下几种情况之一方可结案：信访人反映的问题已经得到解决，在收到答复后表示满意，签订息诉罢访协议书，30天后没有申请复查，走完三级信访程序，信访事项已经或者依法应当通过诉讼、行政复议、仲裁等法定途径解决的2、信访事项结案报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅3、信访事项结案报告使用A4纸落款加盖单位公章，不能盖单位内设股室章。

4、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关5、信访事项结案报告需经本级主要领导审定签名后方可上报附件：1、关于X X X信访事项的答复意见2、关于X X X信访事项的调处情况报告3、关于X X X信访事项的结案报告第二篇：乡镇纪检监察机关信访业务文书格式 1800字中坝乡纪检监察机关信访举报受理登记表—1 —重要信访拟办单仪陇县中坝乡纪委、监察室 收信日期：—2—信访案件初核呈批表呈报单位： 年 月 日—3 —上级交办信访案件结案审批表承办单位： 年 月 日—4—中坝乡纪委信访案件结案审批表承办单位： 年 月 日—5 —信访案件反馈情况表（与反映人见面）承办单位： 年 月 日—6—纪检监察信访监督通知书·······················································年 月 日纪检监察信访监督通知书XXX：（反映的主要问题摘要）现按照领导指示，请你对群众反映的上述问题认真进行自查并作出书面说明仪陇县 中坝乡（镇）纪律检查委员会 年 月 日要求：1、被举报人要根据通知书内容如实作出说明2、请在接到本通知15日内作出回复，不能按期回复应作出解释。

3、回复材料由被举报人本人签字后送中坝乡(镇)纪委—7 —纪检监察谈话记录（第 次） 时 间: 地 点: 谈话人: 记录人: 谈话对象: 性别: 民族: 出生年月: 政治面貌: 文化程度: 电 话: 单位、职务: 家庭住址: 谈话内容： （接附页） 被谈话人意见： 签字： 共 页，第 页—8—纪检机关参与专题民主生活会会议记录 信访编号：—9 —纪检机关信访监督结案审批表承办单位： 年 月 日—10—仪陇县中坝乡纪检监察信访举报工作流程—11 —中坝乡纪检监察机关受理群众信访举报登记台账—12—＋   -全文完-。