
业主答谢会活动现场实施方案.pdf
11页现场活动⽅方案圣诞嘉年华·置地会业主答谢会(五彩城)活动时间:15年12⽉月19-20⽇日 (10:00-17:00) 活动地点:五彩城西区⼀一层场地使⽤用范围图/ 五彩城13×2.5M6M×2.5M2M×2.5M(已⽤用)兑奖区&E家展⽰示区体验区/互动区/⾷食品区3m×5.5m背景板 体验区6m×3m客服中⼼心场地分布图 展示&兑奖&咨询台大米兑换区3m×3m6m×3m6m×3m6m×3m3m×5.5m背景板 展台区域 商城⼈人群⼈人员分布图 物业⼈人员E家⼈人员五丰大米、一元购兑换区大米、一元购兑换区大米、一元购兑换区兑奖商品展示置地会⼈人员安保⼈人员爱益维大德汇宇绿野鲜送vino花店爱回收密云希望小镇悦景湾E袋洗 高端洗护南瓜姑娘华润信托三个爸爸AMILY 美丽田园享借APP合壹 养生夺标体育菜先森好豆网爱耳目合壹 养生爱回收密云希望小镇悦景湾五丰大米、一元购兑换区爱益维E袋洗 高端洗护大德汇宇绿野鲜送南瓜姑娘vino花店华润信托夺标体育菜先森三个爸爸好豆网AMILY 美丽田园享借APP爱耳目背景板展台区域商城⼈人群物料摆放图 桌⼦子+桌布⼤大⽶米摆放椅⼦子兑奖商品展示大米、一元购兑换区大米、一元购兑换区3×2M3×2M展架摆放处礼宾杆夺标体育区域合壹 养生合壹 养生时间及注意事项(全体)时间18⽇日注意事项19⽇日注意事项20⽇日注意事项9:00-10:00 前期准备期正式展⽰示前的最后布置⼯工作 【华润展台】⼈人员就位、展品摆放完毕 【商家展台】做好最后调试,⾃自备插线板、垃圾 箱,午餐⾃自理。
【注】停⻋车费:⻋车辆停留3⼩小时内免费,过3⼩小时后 每⼩小时收取2元钱10:00-17:00 展⽰示宣传期【商家展台】现场不得哟和喧哗、⾛走动发放传单、 不准有任何现⾦金交易⾏行为明确将邀请函撕条留存 好,归还活动主办⽅方商家不得早于活动结束前提 前离场华润业主有优先体验权,请各位妥善安排 排队⼈人员22:00- ⼊入场展台装饰时间⼊入场及展台装饰 【活动公司】布场:包括电线⾛走位、展架、桌椅、地摊、不干胶贴、嗨爆版 【华润展台】布场:协调相关物料,现场进⾏行搬运及布置 【商家展台】根据⾃自⾝身展品情况可于10:00后⼊入场进⾏行布置请务必按照区域图划 分情况进⾏行占位确保当⽇日活动前布置完毕,否则不予以⼊入场现场通⾏行证请联系 右上⽅方对接⼈人领取⼯工作牌 【注】商场内有探头,晚上可将展品放置在展台上 【商家展台】活动结束后请整理干净⾃自⼰己管辖区域 内的物品及垃圾并有序离场请将⼯工作牌交给指定 ⼯工作⼈人员活动公司】活动现场物品撤场现场问题解决⼈人:⽩白铉⾠辰17888844990现场流程现场问题解决⼈人:⽩白铉⾠辰17888844990业主验证⾝身份确认已购物品确认已购物品视现场情况引流兑换⼤大⽶米进⼊入体验区兑奖⼯工作⼈人员安排3m×5.5m五丰大米、一元购兑换区大米、一元购兑换区大米、一元购兑换区密云希望小镇悦景湾华润信托 兑奖&咨询商品展示置地会⼯工作⼈人员(6⼈人)胡芳、李瀚卿、温晓晨、陈晔、杨世红、⽩白铉⾠辰 物业⼈人员E家⼈人员 置地会⼈人员安保⼈人员李瀚卿 温晓晨陈晔具体负责内容:李瀚卿(顾客咨询答疑) 温晓晨(时时更新数据、现场兑奖服务) 陈晔(午餐、⼀一元购兑奖服务) 杨世红(现场秩序维持、确保排队⼈人员为业主) 胡芳、⽩白铉⻰龙(现场机动⼈人员) 物业⼈人员(4⼈人) 具体负责内容:1、引导业主到指定位置进⾏行排队,维持好现场秩序。
2、现场验证业主⾝身份,明确排队⼈人员为已下单⼈人员 3、如发现业主⼈人员未有效下单,帮忙下单并告知如何兑换 4、社区群落推⼲⼴广,把现场效果告知给业主群,让其来现场 5、⼀一⼈人多张邀请函⽆无法使⽤用安保⼈人员(1⼈人+1⼈人) 商业安保⼈人员现场提供1⼈人,视情况会增加1⼈人负责维持活动现场秩序E家⼈人员 待确认杨世红、胡芳⼩小⽩白岗位⼈人数姓名职责区域备注华润E家wifi、展品、兑换⽶米现场置地会6胡芳总控现场 李瀚卿区域负责⼈人、场控、疑问解答现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布 温晓晨wifi、数据更迭、奖品兑换、疑问解答现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布陈晔⼀一元礼品兑换、午餐现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布 杨世红向导、场控、疑问解答现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布 ⼩小⽩白现场协调、商家协调现场物业3⺩王⼩小娇1场控、疑问解答现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布⺩王⼩小娇2场控、疑问解答现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布⺩王⼩小娇3场控、疑问解答现场明确排队⼈人员为业主、告知区域分布现场安保1+1霍师傅场控,根据活动⼈人数参与情况会增加现场搬运师傅2⻩黄振京1会场前后桌椅搬运、冠华货物搬运活动现场&前后 ⻩黄振京2会场前后桌椅搬运、冠华货物搬运活动现场&前后 ⼯工程师傅1⺩王师傅电源电量协调活动现场&前后商业协调2孙云霞1商场内纠纷协调⼈人现场但不驻场孙云霞2商场内纠纷协调⼈人现场但不驻场活动现场配合⼈人员名单(⼀一)活动现场配合⼈人员名单(⼀一)岗位⼈人数姓名职责区域备注司机师傅2南师傅1货运现场 南师傅2货运现场 保洁阿姨1⺩王姐现场保洁清理现场不驻场,出现问题电联到现场以上活动不含活动前后协调⼈人员名单。
