复习资料：单证流程.docx

复习资料：单证流程对外贸单证的工作制度化、流程化、标准化、数据化二：具体流程详细分为六大局部：订舱发货，报关，清关，资料存档，补充条款，附表！1， 订舱发货⑴，整理装箱单.① 针对做FOB客户（由于多数为指定货代！），做Invoice & Packing List给客户！发给业务员，以便业务员向客户拿到发货资料,其中发货资料主要包括：启运港，目的港，唛头，Consignee，Notify，….② 针对做CIF,C&F=CNF,L/C的客户，整理装箱单之后，依据业务员供应的发货资料做订舱的Booking！⑵ ，订舱以及刷唛.① 依据实际状况将Booking发给相应的货代！确定货运船期，以及截单截货日期，并确定详细发货日期（是货物从工厂发出的日期！）② 依据客户要求，做好正侧唛，并安排贴好！工厂的局部：以邮件方式处理！发给厂家！库房局部：到库房贴好唛头，同时清点发货数量！③ 收到货代的进仓单，联系货运部安排发货！⑶， 做送货单！待经理确认之后发给财务！同时打印出来，签字，存档.2， 报关事宜！⑴，发货的同时做报关资料！ 报关资料清单 备注 Invoice & Comercial Invoice 金额按实际发货金额报关！ Packing List 列明各项GW,NW.CBMS,SHIPPING MARK…… Sale Contract 信息和Invoice差不多，合同日期不一样 需要加盖的是公章！ 预和签章 做好之后改公章和合同一起到机电商会，做小A. 报关单 自己填写一张报关单给货代！其中要具体注明：产地，货物信息，以及商品编码（此项尤为重要，关系到退税率！）…… 报关托付书 盖章并填上相关信息，肯定要填写的，由于涉及到责任问题！ 核销单 盖公章以及条形章！（是核销单买回之后全部盖章！以免后面遗忘！ 商检换证凭单 假如需要做的就做！ ⑵ 备案以及寄单据给货代！⑶ 提单确认以及付款买单！① 提单确认：在开船之前货代会提单确认件过来！必需一字无误（特殊留意：付款方式 ，毛重，体积，件数，唛头，以及特别显示---比方：巴基斯坦的要显示：毛重，皮重； 巴西海关要求显示显示CNPJ NO&NCM NO….确认OK之后，告知货代出正本还是电放？？）② 付款买单：提单确认OK之后，待船开之后，告知货代开票资料，以便准时付款买单！③ 收到提单，交给业务员，或Email给客户！3，清关事宜！（议付单据）⑴ 收到提单之后做相应的清关资料！清关资料清单 备注 BL 毛重，体积，件数按实际做！其它的按客户要求做！（比方：唛头，货描....） Invoice & Comercial Invoice 必需依据客户要求做！ Packing List 列明各项GW,NW.CBMS,SHIPPING MARK，CARTON NO,PORT ……… CO 按客户要求做！ Insurance 依据客户清关发票金额做！投保金额：Invoice 金额*1.1. 注： 以上只是一些根本的单据！其它的要依据各个客户要求做!(例如：船证明，技术证明…….)⑵ 以上单据走做好之后，等业务业务员通知寄单据！4，资料存档⑴ 送货单：一份存档，一份签字之后和订单订在一起！同时电子存档也要跟着更新！⑵ 提单Copy件：每次留底一份！以备查询！⑶ 其它作业文件：付款回单，进仓单，运输托付单，小A回传件，电放保函，商检底单，….都要做好存档！⑷ 每发一票货都要做好发货跟踪记录！！！！！ （包括：发货时间，估计到货时间，报关时间，走船时间，核销单号，运输方式，备案口岸，报关金额，货运联系方式，进仓编号….）5，补充条款⑴ 在核销单没有几份了的时候，告知核销员准时领取！⑵ 货物自出口日起,一个月左右催货代寄回核销单!收到之后并准时给核销员办理相关事宜!(核销单的有效期是出口日之后90天之内!)⑶ 要常常了解运价的变化,船期,航线,以及留意收集各个港口&。