Excel数据获取与处理-项目2-输入数据课件.ppt

输入数据2022/7/25 21输入价格和数量目目录录输入订单号和菜品名称2输入日期和时间3技能拓展4 3步骤1 输入“订单号”单击单元格A1，输入“订单号”，如下图所示也可以在编辑栏中输入文本数据输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称默认情况下，在Excel 2016中输入的文本数据在单元格中是左对齐显示的在Excel 2016中输入“订单号”和“菜品名称”数据，具体的操作步骤如下4在单元格区域B1:F1中输入剩余的文本数据，如下图所示输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤2 输入剩余的文本数据 5单击单元格A2，输入订单号“201608030137”，按下【Enter】键后，单元格A2中会显示“2.02E+11”，如下图所示其中“E+11”表示10的11次方原因是Excel将输入的数字处理为数值，且单元格中输入的数字已超过11位，所以会自动变成科学计数法形式来显示，无论怎么调整列宽都不会改变输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤3 输入“订单号”下的单元格数据 6正确的输入方法是，在输入具体的数值前先输入一个英文状态下的撇号“”，然后再输入具体的值例如，单击单元格A2，在编辑栏的“201608030137”前输入一个撇号“”，按下【Enter】键后，Excel自动将该数值作为文本来处理，如下图所示。

输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤3 输入“订单号”下的单元格数据 7还有一种输入方法则是通过【设置单元格格式】对话框将输入的数据类型设置为文本，具体操作如下步骤（1）打开【设置单元格格式】对话框右键单击单元格A3，选择【设置单元格格式】命令，如右图所示输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤3 输入“订单号”下的单元格数据 8步骤（2）设置单元格格式：在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，选择【分类】列表框中的【文本】，如右图所示，单击【确定】按钮输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤3 输入“订单号”下的单元格数据 9步骤（3）输入订单号：在单元格A3中输入“201608030137”，按下【Enter】键后如下图所示输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤3 输入“订单号”下的单元格数据 10单击单元格B2，输入“西瓜胡萝卜沙拉”，如下图所示由下图可以看到，当输入的文本超过单元格宽度时，如果右侧相邻的单元格中没有内容，如单元格A3、B2，那么超出的文本将延伸到右侧单元格中；如果右侧相邻的单元格中已包含内容，如单元格A2，那么超出的文本将被隐藏起来，此时可以增加列宽，也可以插入换行符。

输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤4 输入“西瓜胡萝卜沙拉”11根据上面介绍到的方法，选择其中一种，将订单号和菜品名称输入完整，如下图所示输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称步骤5 输入完整的订单号和菜品名称信息 121输入价格和数量目目录录输入订单号和菜品名称2输入日期和时间3技能拓展4 13步骤1 输入数字“26”单击单元格C2，输入数字“26”，如下图所示输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称数值在Excel 2016中是使用最多，也是操作比较复杂的数据类型，在Excel 2016中输入“价格”和“数量”数据，具体的操作步骤如下14右键单击选中的单元格区域C2:C9，选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下的【分类】列表框中，选择【数值】，在【小数位数】右侧输入“2”，如右图所示，单击【确定】按钮输输入入价格和数量价格和数量步骤2 设置单元格格式 15依次输入剩余的数据信息，如下图所示输输入入价格和数量价格和数量步骤3 输入剩余的信息 161输入价格和数量目目录录输入订单号和菜品名称2输入日期和时间3技能拓展4 17步骤1 输入“2016-8-3”单击单元格E2，输入“2016-8-3”，按下【Enter】键后，由于受到电脑系统设置的日期和时间格式的影响，单元格会显示成“2016/8/3”，如下图所示。

输输入入订单订单号和菜品名称号和菜品名称日期与时间虽然是数字，但在Excel 2016中是特殊数值数据在Excel 2016中输入“日期”和“时间”数据，具体的操作步骤如下18右键单击选中的单元格区域E2:E9，选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下的【分类】列表框中，选择【日期】，并在【类型】下拉框中选择“*2012年3月14日”，如右图所示单击【确定】按钮，可以看到单元格显示为“#”，说明该单元格太窄了，不足以容纳单元格中的内容输输入日期和入日期和时间时间步骤2 设置单元格格式 19将鼠标放在E列与F列最上面的头部之间，等光标变成可拖动形状 时，往右拖拽鼠标，增加列宽即可，如下图所示输输入日期和入日期和时间时间步骤3 调整列宽 20单击单元格F2，输入“14:01:13”，按下【Enter】键后，效果如下图所示单元格显示为“14:01”，而非“14:01:13”是因为时间格式设置不对，所以需要设置单元格格式输输入日期和入日期和时间时间步骤4 输入“14:01:13”21右键单击选中的单元格区域F2:F9，选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，选择【分类】列表框中的【时间】，如下图所示。

输输入日期和入日期和时间时间步骤5 设置单元格格式 22将日期和时间信息输入完整，得到的效果如下图所示如果要输入当前日期，先选中单元格，然后按下【Ctrl+；】组合键即可；如果要输入当前时间，先选中单元格，然后按下【Ctrl+Shift+；】组合键即可输输入日期和入日期和时间时间步骤6 完善日期和时间信息 231输入价格和数量目目录录输入订单号和菜品名称2输入日期和时间3技能拓展4 24在工作表中，手动输入数据有很多技巧，特别是对于有规律的数据本节主要介绍通过制作下拉列表输入重复的数据，通过充填的方式输入有规律的数据，在多个单元格或多张工作表中输入相同的数据技能拓展技能拓展 25选择单元格区域G2:G10，在【数据】选项卡的【数据工具】命令组中，单击【数据验证】命令，弹出【数据验证】对话框，如右图所示制作下拉列表制作下拉列表步骤（1）打开【数据验证】对话框 26在【允许】下拉框中选择【序列】，如下方左图所示，在【来源】文本框中输入“白酒类,饮料类,米饭类,羊肉类”（中间用英文输入法状态下的逗号“,”隔开），如下方右图所示制作下拉列表制作下拉列表步骤（2）设置验证条件 27切换到【输入信息】选项卡，在【输入信息】文本框中输入“请选择菜品类别”，如下图所示。

制作下拉列表制作下拉列表步骤（3）设置输入信息 28切换到【出错警告】选项卡，在【样式】下拉框中选择【警告】，如下方左图所示在【标题】文本框中输入“输入类别错误”，在【错误信息】文本框中输入“请单击下拉按钮进行选择！”，如下方右图所示，单击【确定】按钮制作下拉列表制作下拉列表步骤（4）设置出错警告信息 29单击单元格G2的 按钮，在下拉框中选择“白酒类”，如下图所示，可在单元格G2中自动输入“白酒类”制作下拉列表制作下拉列表步骤（5）选择菜品类别数据 30输入剩余的菜品类别数据，如下图所示制作下拉列表制作下拉列表步骤（6）完善菜品类别数据 31也可以直接在单元格中输入数据，但是此时输入的数据只能是下拉列表中设置的内容，如果输入其他内容，例如在单元格G2中输入“糕点类”，那么会自动弹出设置好的出错警告提示，即【输入类别错误】对话框，如下图所示，单击【取消】按钮即可撤销本次操作制作下拉列表制作下拉列表步骤（6）完善菜品类别数据 32当需要在工作表中的某一区域输入相同数据时，可以使用拖动法和填充命令进行快速输入输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 33 拖动法步骤a 输入“男”选择单元格C2，作为数据区域的起始单元格，输入“男”，如下图所示。

输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 34 拖动法步骤b 填充“男”将鼠标指向单元格C2的右下角，当指针变为黑色且加粗的“+”光标时，向下拖动鼠标，当经过下面的单元格时，选中的单元格右下方会以提示的方式显示要填充到单元格的内容，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 35 拖动法步骤b 填充“男”释放鼠标，相同的数据会被填充到拖动过的单元格区域中，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 36 填充命令步骤a 输入“女”选择单元格C5，作为数据区域的起始单元格，输入“女”，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 37 填充命令步骤b 填充“女”选择单元格区域C5:C6，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 38 填充命令步骤c 使用填充命令在【开始】选项卡里面的【编辑】命令组中，单击【填充】命令，在下拉菜单中选择【向下】命令，如下图所示选择的单元格区域会快速填充相同的数据如果要用某个单元格上方的内容快速填充该单元格，可以按【Ctrl+D】组合键；如果要用某个单元格左侧的内容快速填充该单元格，可以按【Ctrl+R】组合键。

输输入有入有规规律数据律数据（1）填充相同数据 39有时需要填充的数据是有规律的，如递增、递减、成比例等为了缩短在单元格中逐个输入数据的时间，可以使用拖动法和填充命令进行快速输入现通过序列填充的方式对“会员号”字段进行输入，具体的操作步骤如下输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 40 拖动法步骤a 输入“982”选择单元格A2，作为数据区域的起始单元格，输入“982”，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 41 拖动法步骤b 填充复制会员号将鼠标移向单元格A2的右下角，当指针变为黑色且加粗“+”光标时，向下拖动鼠标，当经过下面的单元格时，此时屏幕上会以提示的方式显示要输入到单元格的内容，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 42 拖动法步骤c 打开【自动填充选项】下拉菜单释放鼠标后，单击出现的【自动填充选项】按钮 ，此时默认勾选的选项为【复制单元格】，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 43 拖动法步骤d 勾选【填充序列】选择【填充序列】，会员号会按递增关系进行自动填充，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 44 填充命令：步骤a 输入“982”选择单元格A2，作为数据区域的起始单元格，输入“982”。

输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 45 填充命令：步骤b 选定需要进行序列填充的单元格区域选择单元格区域A2:A6，如下图所示输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 46 填充命令：步骤c 打开【序列】对话框在【开始】选项卡里面的【编辑】命令组中，单击【填充】命令，在下拉菜单中选择【序列】命令，弹出【序列】对话框输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 47 填充命令：步骤d 在【序列】对话框中设置参数在【序列产生在】组合框中选择【列】单选按钮，在【类型】组合框中选择【等差数列】单选按钮，在【步长值】文本框中输入“1”，如右图所示单击【确定】按钮输输入有入有规规律数据律数据（2）填充序列 48Excel中包含了一些常见的有规律的数据序列，如日期、季度等，但这些有时候不能满足用户的需要在遇到一些特殊的有一定规律的数据时，用户还可以自定义序列填充现通过自定义序列填充的方式对“用户星级”字段进行输入，具体的操作步骤如下输输入有入有规规律数据律数据 49步骤a 打开【序列】对话框单击【文件】选项卡，选择【选项】命令，弹出【Excel选项】对话框，如右图所示输输入有入有规规律数据律数据（3）填充自定义序列 50步骤b 打开【自定义序列】对话框在【Excel选项】对话框中，单击【高级】选项，在【常规】组中单击【编辑自定义列表】按钮，如下方左图所示，弹出【自定义序列】。