
电子商务下会计的发展与思考.doc
8页摘 要 由于电子商务和网络技术的迅速发展,信息的重要性正随着信息技术的重大变化而日益明显,由此引来了产业结构、生产方式乃至生活方式的变革,信息化社会浪潮扑面而来在这种社会环境下,客户需求日益多元化,企业间的竞争焦点由原来大量生产转移到如何通过多品种少量生产的方法来满足顾客的需要,企业不得不将更多的精力投入到人员培训、研究和开发新产品、市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上关键字: 电子商务;会计发展和变革;网络技术目 录1、引言-电子商务下会计发展与思考的意义--------------------------------42、电子商务下会计理论发展的分析--------------------------------------4 2.1现代电子商务完善了传统会计理论---------------------------------4 2.2现代电子商务强化了传统财务管理模式-----------------------------4 2.3现代电子商务提升了传统会计核算质量-----------------------------53、电子商务下会计实务的变革分析--------------------------------------5 3.1电子商务对填制和审核凭证的变革---------------------------------5 3.2电子商务对会计信息披露的侧重点的变化---------------------------6 3.3电子商务对会计信息系统的变革-----------------------------------6 3.4电子商务在会计监督手段方法的变革-------------------------------74、电子商务下对会计发展建议和思考------------------------------------7 4.1加强电子商务会计理论的研究------------------------------------------------------8 4.2加强电子商务会计复合型人才的培养---------------------------------------------8 4.3加强电子商务会计法律环境建设---------------------------------------------------8 4.4加强电子商务会计安全防范意识---------------------------------------------------8 4.5加强电子商务会计市场环境建设---------------------------------------------------85、结论--------------------------------------------------------------96、参考文献----------------------------------------------------------91、 引言电子商务(简称EC)的定义是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不用谋面而进行的各种商贸活动。
狭义上可以理解为利用电子计算机与网络技术进行的商业活动和行政管理的总称,广义上泛指一切与数字化处理有关的经贸和行政管理活动电子商务通过电子技术、互联网技术以及现代通讯技术等手段,使得交易过程中无须纸面文件传递,实现交易电子化,快捷化电子商务具有全球性、即时性、低成本、高效率等特点,它的发展不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,还将对整个社会的经济运行与结构产生影响,它造就的自动化,无纸化,数字化的社会经济环境,更是改变了传统会计的环境,对会计理论和实务产生了重大影响纵观会计的发展历史,我们可以体会到会计的发展动力主要来自于两个方面,一是企业经营环境的变化;二是会计信息使用者需求的变化这两个方面构成了会计赖以生存和发展的会计管理环境,前者不断要求会计将新的经济业务反映出来,后者则要求会计努力满足信息使用者不断变化的需要电子商务的出现使得会计管理环境发生了变化2、电子商务下会计理论发展的分析2.1 现代电子商务完善了传统会计理论 会计对象,传统意义上指一个独立的核算单位传统会计只需反映和监督一个单位内部的经济活动,无需反映和监督与其相关的客户、供应商等单位的经济活动,更没有考虑电子商务时代虚拟企业的会计核算和管理要求。
会计发展的原动力是企业经营环境的变化和信息需求的变化电子商务时代,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为常见的企业组织形式,如果会计不能向管理者、投资者、甚至政府部门反映上述各方面的重要信息,将使会计的基本原则——全面性和重要性原则受到亵渎,管理者、投资者也就无法依据会计提供的信息进行决策和投资活动2.2 现代电子商务强化了传统财务管理模式 企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称在电子商务环境下,商务贸易双方从浏览商品信息、贸易磋商、签订电子合同,到支付结算等,均需通过互联网这个平台完成;由于整个商品交易过程呈现出远程 化、实时化、电子化的特征,故它对财务管理的时效性、适应性、技术要求等方面,也提出了更高的要求因此,只有及时改革和调整传统的财务管理模式,才能使 企业可以及时了解和掌握其经营和财务状况,迅速而准确地做出决策,从而将财务风险降到最低 传统会计理论是建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等基本假设前提的基础上的但由于电子活动自身的特点,造成传统会计所赖以运行的 社会 经济环境发生了巨大的变化,这使得传统会计假设前提已经很难满足电子商务会计发展的要求。
如在传统会计中,规定了会计主体、持续经营,也就是会计所服务的实体对象一般要考虑在未来一直运营下去 只有在这些假设的基础上,传统会计中的权责发生制等方法才可以得以实行但在电子商务活动环境中,很多网络上虚拟的公司是由于暂时的利益需要而短时期地结合,这些公司不仅不存在实体组织,而且随时都可能解散这些特点迫切要求电子商务会计在传统会计假设的基础上,结合电子商务的特点,对会计假设进行修正或扩充但电子商务是近些年随着网络 的兴起才得到迅速发展的,所以,在会计理论和实务的相关研究中还不能很好地体现这些需求,这对电子商务会计的发展带来一定的阻碍作用 2.3 现代电子商务提升了传统会计核算质量 电子商务环境下,用虚拟的数字世界替代了真实的商务运作,实现了会计核算的网络化、核算方法的信息化、核算内容的多样化、核算软件的完善化,使会计核算方 法的选择更加强调科学性和合理性,保证了会计核算能够快速掌握企业经济运行中最基本、最完整和最准确的各种数据这不但便于企业的经营管理决策,而且可以 有效地防止出现虚假信息、假帐等现象确保企业经济运行的健康有序进行,从而提高会计核算的工作效率 会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这一过程的步骤和方法。
在手工核算的条件下,根据企业不同情况 可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等手工操作的主要特征一是处理环节多,处理内容分散 传统的会计目标是对会计主体的经济活动进行核算,提供反映会计主体经济活动的信息进入知识经济时代以后,由于在经济发展过程中物质资产的作用减弱而知识资产的作用增强,物质资本的所有者在企业中的传统统治地位发生动摇,拥有专门知识和技术的人成为企业的核心,这些为企业创造价值的知识人才将成为企业真正 的主人由此,会计目标也将由过去的向股东、债权人提供信息为主,转为以计量企业主体资源、权益的变动情况和收益的形成过程及有效控制企业组织内部的人力 资源为主的企业主体型会计目标模式3、电子商务下会计实务的变革分析3.1 电子商务对填制和审核凭证的变革 长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认、多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐,使企图非法修改原始凭证者望而却步这也是在电子商务起步伊始,会计人员钟情于书面票据而对电子票据敬而远之的重要原因作为填制记帐凭证依据的原始凭证,必须经过审核签字,在电子商务环境之下,原始凭证的审核签字与记帐凭证填制,很有可能导地进行这便要求后者必须对前者的审核签字的有效性加以确定。
日本法务省已着手草拟“数字签名法”,美国已有十多个州通过“数字签名法”另外,活体指纹识别系统也正逐步推向市场尽管签字方式扩大到电子密码,但人们更加认同的是在文件上手写签字,由于每一个人的笔迹都不一样,因此这种由审核人亲笔写出自己的姓名或姓名编写 的做法,实质上更能体现签字人对数据电文内含信息的认同可喜的是,目前已经采用动态签名鉴别技术来完成这一工作所谓动态签名,是指使用电子手写签名所 形成的数据,包括随时间变化的笔的二维运动位置及笔尖的压力的数据记账凭证生成模块(或人)通过系统对签字的图形描述,进而确定被签原始凭证内容的真实性 会计确认,“它实际上要进行两次第一次决定在会计上正式加以记录的数据;第二次则决定在会计报表上正式予以揭示的信息”通过以上对电子化了 的原始凭证的认可,以及通过动态签字对其可靠性加以确认,保证了电子商务环境下第一次会计确认的第一步的顺利进行而作为第一次确认的第二步,也即记账凭 证的填制,如何适应电子商务环境的需要,与第一步进行有机衔接,则是一个极其重要的问题3.2 电子商务对会计信息披露的侧重点的变化 在电子商务中,企业增加了许多新的业务内容,会计核算的对象发生了许多变化,知识和信息作为一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和信息,因此知识资产、信息资产、人力资源在企业资产中的地位越来越重要。
网络技术将改变以往企业提供什么信息,对方就接受什么信息的情况,企业内部网和国际互联网的联结,实现了企业内部信息对外实时开放,还可以得到同行业其他 企业的有关财务指标,用户还可以根据自己的需要,选择不同的会计处理方法,合成不同的会计报表,从而满足其更具体、更个性化的需要会计要素是对会计对象进行的基本分类,分类的方法主要是基于财务状况和财务成果的基本要素而电子商务时代,经济活动的日益复杂性也导致会计信息的多样性,由于网络信息技术的高速发展,可以对诸如人力资源、企业的客户管理关系、企业对市场的快速反映能力等指标进行量化3.3 电子商务对会计信息系统的变革电子商务,以其所依赖的基础一一Internet的快捷、准确、方便的特点,可以在交易发生后最短的时间里,使得资金到帐,而再不用考虑以前的在途资金了资金的高速率运转和周期的缩短,不仅为企业的后续生产提供了有力的资金保障,而且对整个企业,商业领域而言,都注入了无限生机活力,加速了市场的资金流动,更为信息时代企业的电算化会计信息系统的效益发挥提供了保障 电子商务的出现,对于产品的生产、销售成本降低幅度从2%-36%不等对企业而言,电子商务不仅针对企业的材料采购以及销售环节中产成品的出售,同时也将反映企业内部各生产环节的产品、半成品的转移等。
电子商务将以数据化的形式将材料半成品传递到下一环节的子系统模块上,参与该模块的运作,并将数据通过企业的电算化会计信息系统存储起来,以用于企业整体数据化管理运行电子商务过程中,交易双方都是通过互联网络各自了解对方的。
