社团周年晚会策划书文稿.docx

社团周年晚会策划书　　社团周年晚会策划书　　社团周年晚会策划书1　　一、活动背景　　 1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴　　 2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年　　 3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；　　 4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心　　 二、活动主题　　 烛光十年，专注公益，奉献自我　　 三、活动时间　　 20某年某月某日（星期五）晚上19：00——21：00　　 四、活动地点　　 河南科技大学开元校区西苑广场　　 五、策划主办单位　　 艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社　　 六、承办单位　　 艺术与设计学院青协——烛光社 sund f nature 协会 （学生会协助）。

　　 七、面对人员　　 河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体　　 八、活动基调　　 回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福　　 九、主要职能与分工　　 a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行　　 b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金　　 c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；　　 d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅　　 e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成　　 十、道具统计　　 a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份　　 b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干　　 c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯　　 若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；　　 十一、 宣传方式　　 1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；　　 2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；　　 3、在校区拉宣传横幅；　　 4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；　　 5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。

史磊刚负责）　　 6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传　　 十二、晚会流程　　 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目　　 —→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）　　 十三、节目设置　　 舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单详细节目单见附表一　　 十三、训练安排　　 办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到签到表见附表二　　 十四、晚会现场的剧务分工　　 场务分工：　　 1、剧务总负责： 史磊刚　　 2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云　　 3舞台组：办公室.秘书处（8人）　　 4、签到组：组织部（1人）　　 5、伴奏组：财务部（2人）　　 6、话筒组：外联部（2人）　　 7、催场组：思政部（2人）　　 8、道具组：办公室（5人）　　 活动人员联系方式见附表三　　 十五、后期资料整理　　 a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；　　 b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；　　 c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

　　 十六、活动经费预算　　 总计：2274元（单位：元）　　 十七、 应急预案　　 可能出现的问题： 应急措施：　　 ①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池　　 ②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演　　 ③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿　　 ④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具　　 ⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用　　 十八、附则　　 晚会会前及会中工作细则一览表：　　 1) 发送请柬工作 5 日完成工作　　 2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕　　 3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕　　 4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕　　 5)搬运器材9日 14：50 完毕　　 6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕　　 7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕　　 8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕　　 9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕　　 10） 化妆工作9日 14：00--16：00　　 11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕　　 12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕　　 13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕　　 14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕　　 15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕　　 16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕　　 17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕　　 18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕　　 19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始　　 20） 进出场控制工作9日 18：50 开始　　 注：　　 （1）各部长负责人代表自己所在某个单位的部；　　 （2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程　　 晚会会后工作细则一览表：　　 1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还　　 2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还　　 3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还　　 4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还　　 5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始　　 6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始　　 7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始　　 8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始　　 9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还　　 10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始　　 注：　　 1、各部长负责人代表自己所在某个单位的部；　　 2、晚会结束后立即开展清理会场工作；　　 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

　　 附表一 节目单（待定）　　 附表二签到表　　 附表三烛光社干部名单及联系方式　　 社团周年晚会策划书2　　一、前言　　 自20某年9月份原社团联合会更名为社团部以来，校学生会社团部在学校有关部门和领导的支持领导下，在全校70　　 多个协会的积极参与中，全体成员共同努力，策划组织了一系列活动，圆满地完成了所属的各项任务，成果得到了广大师生的认可和学校的重视秉承着学生会“从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务的宗旨，社团部采纳广大同学的建议，不断创新，开展丰富多彩的社团活动在各协会2021年　　 年招新结束，正上正轨之际，社团部为了营造一个良好的社团文化氛围，使广大学生更进一步融入到社团文化中来为此，社团部计划举办“社团文艺晚会”　　 二、晚会目的　　 此次晚会各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛展示　　 与交流的平台，也促进了各个协会的合作，营造积极、富有活力的社团活动氛围，向全校师生展示社团的风采　　 三、晚会主题　　 展阳光文化，塑社团风采　　 四、晚会形式、内容及面对对象　　 晚会形式、内容：节目形式新颖创新，内容积极向上，集多种　　 舞台表演形式（歌曲，舞蹈，小品，相声，　　 魔术，朗诵等）于一体。

　　 晚会面对对象：全校师生　　 五、晚会时间、地点　　 晚会时间：20某年12月16日晚上18:00　　 晚会地点：音乐厅　　 六、各组任务安排　　 晚会总负责人：刘璞　　 晚会总监制：邹宗仁，邹牧骏，陆帅　　 办公室：邀请函的制作及发送，节目单的制作　　 纪检部：节目的彩排，现场秩序的维持　　 组织部：主持人的选拔，节目的筛选及节目确定后相关事宜 宣传部：海报、横幅的制作及相关的宣传工作，礼仪，摄影 外联部：外联工作，财务的登记　　 编辑部：晚会突发状况的处理　　 集体任务安排：晚会的布置及晚会后的清理　　 （附：成员联系表一份）　　 七、晚会流程　　 1.晚会当天上午由社团部全体人员完成会场的布置　　 2.下午1点左右进行灯光音响的彩排等　　 3.下午1点同时进行演员的化妆及发型设计　　 4.4:00---5:00，工作人员及演员吃晚餐，演员补妆　　 5.6:00---6：30，嘉宾入场签到，观众入场，各组作最后演　　 出前准备　　 6.6：30主持人宣布晚会正式开始　　 7.晚会正式开始（附：晚会节目流程表一份）　　 八、晚会后期工作　　 晚会期间费用的报销（外联部负责）　　 场地的清理（全体人员）　　 晚会的总结（编辑部负责）　　 九、注意事项（突发状况及解决）　　 节目方面：1.确定节目名字，表演者姓名　　 2.所有节目，节目音乐资料报送应提前15天确定　　 3.各个协会节目所需道具要自己准备　　 4.所有节目报送后，不宜反复更改顺序或节目　　 形式等。

　　 彩排方面：1.节目彩排在正式演出场地进行，出《道具流程　　 表》一份　　 2.灯光，音响师的联排，以节目演出单出详细的　　 《音乐、灯光调节流程表》　　 3.节目彩排中应注意节目的保密性　　 社团周年晚会策划书3　　一 活动背景及活动意义　　 自20某年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会协会隶属于院 团委，是建工学院装备最齐全，2021年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神 的新时代人才协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力， 协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在2021年-2022学年度和2021年-2022学年度优秀社团评 选中，被校团。