产品说明会的组织和实施概述PPT课件.ppt

产品说明会的组织和实施 产品说明会是什么？ 是一是一 种种集体行销！ 一一 种种 集中大量准客户，调集全部强势资源，全 面展示公司形象，迅速大面积“洗脑”，营造 抢购氛围和“从众心理”，实现销售和培训双 重目的的集体行销! 产品说明会的目的产品说明会的目的 w借“说明会”激发起参会来宾对保险产品的兴趣，并愿 意购买 w提升团队士气和信心，帮助技能不足的业务人员促成客 户，并对业务员进行现场培训 w展示公司形象，营造良好的销售氛围 产品说明会的分类产品说明会的分类 w按保障类别分为：投资理财型 w 健康保障型 w 综合保障型 w按地域划分为： 城市版 w 郊县版 w按规模分为： 大型产说会 w 小型产说会 产品说明会操作流程 会前准备 会中实施 会后总结 关键事项提示 一、策划 二、宣导启动 三、物品准备 四、场地布置 五、业务员注 意事项 一、策 划 p 作为一种经营行为，产说会应设立明确的目标（客户数量、保费、 签单率、成本等），经营目标确定后，所有工作围绕目标展开，以便明 确重心、事后评估； p 采用“客户联谊会”的形式，营造轻松和谐的氛围，淡化销售气息 ； p 时间的选定尽可能选定在周末，便于业务员邀约客户； p 为保障产说会效果，可根据职场规模限定参会人数，成立功能小组 ，确定人员分工，责任落实到人， 群策群力。

二、宣导启动 p 公司上下统一思想：在会前的一周利用晨会大力度宣导产说会的重要 性，对产说会进行全方位的包装（如：产说会的规模、形式、讲师阵容、 内容安排、时间、事项要求、预计达成效果、客户奖品等）； p 以“限量竟拍”的形式向业务队伍“推销”产说会门票达到充分调动 积极性、引起重视、筛选客户目的； p 主办单位应利用晨会对门票销售进度、业务员邀约情况进行持续追踪 ，利用二次晨会进行邀约话术的训练；临会前，各营业区再次统计客户到 场数量，要求业务员再度确认并提醒客户到场； p 会前以主任、经理为主，成立促成团，在会中以理财顾问身份帮助业 务员促成 产说会的包装的几个要点 p 门票的包装（计算投入与产出，数量限制） p 场地的包装（根据人数、客户层级） p 讲师的包装（主讲人的资历、成绩） p 产品的包装（必须是近期热销的产品） 产说会包装的目的在于激发业务员兴趣，提高拜访意愿产说会包装的目的在于激发业务员兴趣，提高拜访意愿 三、物品资料准备 议程组负责物品准备和配置，包括： 奖品、矿泉水、水果、摄像机、光盘、投影仪、笔记本电脑、音响、话 筒、激光笔、条幅、绶带、签字笔、宣传资料(客服报、理财信息、公 司介绍、产品建议书、理赔案例）、投保书、签到表、签单登记表、抽 奖箱等。

会场最好准备一部照相机，专门为达成签单意向的客户和业务员合影留念 p本工具为辅助推荐 工具，供检查落实产 品说明会准备工作所 用； p该表格应在事前发 给每个责任人一份， 让其了解各项准备工 作的安排，便于互相 衔接配合 参会工作人员确定制作分工表 老总邀请（致辞及介绍公司） 大会主持人 会议用品准备（水果甜点等） 参会名额分配及邀请函的下发 参会业务员及客户的确定 参会业务员及客户签到表 横幅一条，司旗一面 教具调试 音像调试 场地布置 笔记本电脑2台、投影仪1台 新华公司宣传资料及礼品 新华公司宣传VCD、音乐CD 鲜花（台花，胸花） 讲师邀请及课程准备 场地选定 产说会会前准备工作检查表 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 四、场地布置 p 各功能小组对会场进行全面布置，要求：简洁大方、色彩明快醒目 ，能够体现公司文化和风貌、营造积极热烈的气氛，能感染客户尽可 能消除距离感; p 产品宣传海报上墙，利用各种形式对客户产生影响; p 会场座位最好以岛形或圆桌摆放，突出随意、方便互动，方便业务 员及时促成； p 奖品及纪念品置于会场显要位置，刺激客户好奇心和购买欲； p 楼口、电梯、通道、会场分别设立引导牌、礼仪人员、引座人员， 引导欢迎客户; p 安排专门人员端茶送水、递送资料。

五、业务员注意事项 p在产说会前一天，重新提醒客户见面的时间和等候地点，强 调门票的珍贵性； p门票送达结束，配合回访，了解客户参会情况（如果是 重要客户，可以考虑用出租车迎接客户）； p向客户委婉说明，最好不要携带小孩入场； p事先设想在现场客户可能会提出什么样的问题； p不要有太强烈的功利心，平和而不失热情； p个人形象设计（着司服）和签单资料准备 会前准备 实施步骤具体描述 拟订行事历 实施准备 工作 p根据产品说明会时间确定行事历，下 发举办通知 p邀请老总和授课讲师 p确定参会业务员及客户 p让参会人员作好相应安排 p再次核实会议的场地 p落实会议各项工作的责任人 p会议材料的准备，包括宣传资料、礼 品、水果、甜点、鲜花等等 p使用产品说明会会前准备工作检查表 ，对会前准备工作进行检查 产品说明会操作流程 会前准备 会中实施 会后总结 关键事项提示 一、入场前安排 二、客户入场 三、正式开始 四、现场互动 五、业务员注意 事项 一、入场前安排 p产说会开始前1-2个小时，全体工作人员到位，再度检查、调 试设备，并清点相关物品； p礼仪组提前半小时在指定地点（楼口、电梯口、会场口）迎候 ，在会场口设接待处，统一着装、统一迎候语、佩绶带及工作牌 ，举止得体、热情大方； p音响组提前半小时播放暖场音乐，并准备好上场音乐，打出迎 宾幕，播放暖场视频。

二、客户入场 p 会前业务员陪同客户入场，介绍产说会概要； p 会场口工作人员登记客户和业务员姓名，领取纪念品； p 会场内人员引导到场客户有秩序落座； p 会前15分钟议程组播放暖场音乐及专题片录像，直至产 说会正式开始 三、正式开始 p主持人宣布正式开始，致欢迎辞； p隆重推出公司领导，简要介绍公司发展状况并展望前景，致欢 迎辞； p主讲人出场前，主持人以抢答形式选出幸运嘉宾，派送礼品， 活跃现场气氛； p主持人着重包装主讲人，树立主讲人威信，主讲内容开始 四、现场互动 p 主持人感谢主讲人之后，自然进入互动阶段； p 整个互动过程中，要求业务员一对一针对客户个性问题讲解； p 促成团进入会场，帮助促成； p 主持人把控整个会场气氛，鼓励到场客户踊跃签单，把抽奖及 抢答活动融进互动过程中，带动销售现场的氛围进入高潮； p 产说会进入自然结束状态 五、业务员注意事项 p了解会场环境和要求，为客户提供周到而体贴的售前服务； p委婉提醒客户配合维护现场秩序，不要影响他人聆听资讯； p会中记录客户在现场提出的异议，细心观察客户的反应； p协助客户，参与现场组织的互动活动 ； p为促成客户进行精心的后续准备。

会中实施 实施步骤具体描述 操作产品 说明会 p工作人员提前一个半小时到场，说明会负责人 集中全体工作人员开准备会，进行会场工作分 工，下发分工表； p分装客户礼品 p会场的布置（横幅、鲜花、司旗） p设备调试 p播放新华公司宣传VCD p参会业务员及客户进行签到登记 p会议开始，主持人开场 p老总致辞并介绍快速发展的新华 p优秀讲师介绍产品 p业务员与客户自由交谈时间 p达成购买意向的客户填写投保单并领取纪念品 p汇总签单登记表并做好记录 产品说明会操作流程 会前准备 会中实施 会后总结 关键事项提示 一、整理资料 二、后续追踪 三、效果评估 一、整理资料 p 做好客户资料统计、 分类（已签单、未签单 、未到场）； p签单保费、件数与礼 品发放数量； p 进行数据统计（保费 、件数、签单率等） 售出票数 参会客户人数 未到客户 当场签订单客户 当场签单率 3日内签单客户 总签单率 签单总件数 签单总保费 产说会费用总计 产说会参与人 员统计 内勤人数 外勤人数 二、后续追踪 p次日早会对产说会进行总结（业绩点评），大力渲染成功案例 ，同时利用类似“营销战报”的宣传方式进行积极报道，营造 良好的业务氛围；需要改进和注意的事项也要早会上宣讲，以 便下次产说会更加完善。

p会后一周内，要求业务员对所有客户进行回访、追踪，落实三 天及一周投保率、到帐率，检查拜访量，进行活动管理； p未签单客户分析与追踪，二次早会对业务员进行回访话术训练 三、效果评估 p 对到场客户来源进行分析，了解业务人员拜访状态，对 业务员技能提升情况进行检查； p对讲授内容进行分析、改进； p 对整个产说会的组织流程（准备时间，准备内容，参与 人数，时间掌控）进行反馈、探讨，形成总结报告 会后总结 实施步骤具体描述 追踪评估 p 以行销组为单位汇总来宾登记表、签单登 记表下发至行销部，以便回访和追踪 p 做好后续追踪，并填写签单追踪汇总表 p 对未签单人员进行持续追踪 p 汇总统计并存档保存 产品说明会操作流程 会前准备 会中实施 会后总结 关键事项提示 一、会务方面 二、促成团方面 三、业务员方面 四、主讲方面 五、主持人方面 关键事项提示 一、会务方面 p 会前注意强调会场秩序，会议开始前，投影幕上应静音播放新华宣 传VCD，会场播放欢快的轻音乐做背景 p 在业务员和客户自由交流的时间，播放优雅的背景音乐，现场提供 甜品和水果，参会人员可以自行取用 p 互动过程中注意各阶段节奏的把握，邀请客户上台并发表参会感受 ，不断制造签单高潮； p 全体人员分工协作，在做好本岗工作的同时，应紧密配合主持人（ 会前做好预演未来），营造热烈、有条不紊的会场氛围。

二、促成团方面 p事先确定促成团成员，并在事前充分沟通； p促成团成员一律着司服入场并配带“咨询顾问“标识 关键事项提示 三、业务员方面 p参会业务员着司服，佩戴司徽参会； p参会客户要求选择面谈两次以上、有意向的客户，确保质 量； p事前要求业务员在会中保持秩序，同时配合互动； p事先和客户推荐的产品要与产说会一致 关键事项提示 四、主讲方面 p积极地进行观念建设，为产品的讲解和促成奠定坚实的基础 ，讲授投保示例要引入“份数”或“投资单位”的概念（一 份或一个投资单位为10万元保额），拉升件均保费； p严格时间掌控，不要拖堂； p理性和感性结合的讲授风格 关键事项提示 五、主持方面 p主持人共上场三次（前、中、后），语言要精炼、煽情，面 部表情轻松自然，语调高亢有力，营造火爆签单气氛； p主持人要有全局观念，密切关注会议进程及客户需求，时刻 关注产说会进展状况，及时提示工作人员做好会场服务，持续 制造签单机会与高潮； p主持人要隆重包装主讲嘉宾，提醒音控注意音乐的播放 关键事项提示 研讨： 说明会组织成功的要素有哪些 ？ 发表： 说明会组织成功的要素有 . 研讨： 说明会组织失败的要素有哪 些？ 发表： 说明会组织失败的要素有 p确定营业区参会名 额并下发产品说明会 邀请函 p落实会议各项工作 责任人 p会议材料的准备以 及设备的调试 p准备工作的检查改 进 p会场的布置 p工作人员提前到位 p播放新华宣传VCD p会议开始，主持人开 场； p老总介绍新华的辉煌 历史 p优秀讲师介绍产品 p员工与客户自由交流 p向签单的客户发放纪 念品 p以行销组为单位 汇总来宾登记表、 签单登记表下发至 行销部，以便回访 和追踪 p对未签单人员进 行持续追踪 工作 内容： 会 后 总 结会 中 实 施会 前 准 备 使用使用 工具：工具： p产品说明会会前 准备工作检查表 p产品说明会操作 细则及分工表 p产品说明会签 单追踪汇总表 一次完整的产说会包含哪些环节? 成功说明会的关 键 p会前追踪摸底准确，客户质量数量有数； p各功能组安排清晰明确、检查跟进到位； p专家精彩演绎； p会后追踪落实。

准备工作执行表 财务预算表 序号来宾姓名年龄职业家庭住址联系受邀人姓名部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 新华保险客户联谊会来宾登记表 序号客户姓名联系主险保额保费附加险保额保费合计保费合计标保业务员姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10。