高校教职工信息管理系统.doc

高校教职工信息管理系统摘 要 　　　随着社会的发展，高校的规模不断扩大，教职员工数量越来越多，这就对各个高校教职工的管理提出了新的要求利用计算机对高校教职工进行管理变得非常必要，设计出高效的管理系统不仅可以减少学校管理工作的难度，也可以减少管理中的失误，具有手工管理无法比拟的优点本系统是针对现代高校教职工信息管理工作的实际情况和教职工工资信息的特点及其管理方式设计开发的，并且采用A和SQL Server开发工具进行开发它实现了对教职工在学校期间日常信息的录入与维护、工资标准确定、人员流动等工作的及时管理，并且详细阐述了系统设计方案和关键技术的实现，简要介绍了系统的应用情况，基本实现了自动化、智能化的要求关键词：高校教职工； 信息管理； 第一章 绪 论 1.1 引言　　　管理信息系统是管理科学、信息科学、系统科学与计算机科学相结合的综合性科学，也是一门新兴的文理渗透的边缘性科学当前社会正处在信息化时代，在智力开发、文化教育的同时，在经济体制全面改革开放的形势下，以计算机为工具，建立MIS（管理信息系统），处理日益增多的信息量，是信息社会化社会发展的必然趋势，也是高校、企业管理现代化的重要进程，不仅可以提高高校和企业的管理效率，为高校管理现代化提供必要的手段，而且掌握MIS所提供的辅助决策信息及管理人员掌握信息的能力和决策行为，直接影响着各高校和企业的命运。

因此，研究管理中的信息处理问题，推进计算机在管理领域中的应用，可以促进管理现代化和提高工作效率1.2 系统研究背景及意义　　　随着计算机科学技术的迅猛发展，各种信息管理系统己经渗透到社会的各个领域，信息管理系统己经成为现代人们生活中不可缺少的一份子管理信息系统是管理科学、信息科学、系统科学与计算机科学相结合的综合性科学，也是一门新兴的文理渗透的边缘性科学它是一个利用计算机软硬件、网络通信设备及各种办公设备，以人为核心的，根据各个企事业的运作进行的信息收集、传输、加工、更新、储存、维护，旨在提高各个企事业单位的效益和效率、优化战略的集成化人机系统目前我国企业单位教职工信息管理系统虽然己经有将近十年时间的开发和应用，但是信息管理系统在企事业中应用的整体水平还不是很高，特别是在各高校教职工信息系统中的应用还不够全面，这主要由两方面的因素造成的：一方面，很多院校管理者对各校教职工信息管理系统的开发缺乏一定的重视，信息管理的水平较低，还停留在较传统的层面上，导致管理者们不愿意在高校教职工信息管理系统信息化方面投入更多的人力、物力和财力;另一方面，管理信息系统设研发者推广的产品还有很多不出彩的地方，如系统功能单一、操作复杂、系统培训的忽视、软件升级较缓慢等。

所以高校教职工信息管理系统变成高校事业单位最重要的工作内容之一　　　高校教职工管理系统可以高效地统计出学校教职工的在职情况和工资情况，实现对教职工管理的透明化、规范化的服务宗旨，给高校稳定、持续的发展带来强有力的保证，同时这对于提高高校内部竞争力和服务水平也具有深远的意义1.3 系统研究现状　　　教职工管理是各高校主要日常管理工作之一，涉及到教职工的各个方面，因此教职工的管理也成了一个大问题然而国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持而国内高校信息化建设相对起步较晚在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资构建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系但是，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校教职工管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距　　　纵观目前国内研究现状，由于国内各高校教职工人数剧增，教师信息呈爆炸性增长，学校对教职工信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈，教职工信息的管理变成一项十分繁重的工作。

每个阶段的教职工信息发生的或多或少的变动，势必增加了学校的额外负担高校在教职工管理方面存在缺陷，现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍取决于管理者对信息的认知与喜好，较不容易掌握教职工各方面的真实情况因此，教职工管理应充分依托网络，实现教职工信息的分散操作、信息共享，使传统的教职工管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，为进一步完善教职工管理系统和全校信息系统打下良好的基础1.4 论文工作及其内容1.4.1需解决的问题　　　针对当前的高校教职工信息管理的特点，意在创建一个专门为各类高校服务的具有高服务性能的教职工管理系统，且其研究结论和成果使得各类院校教职工信息系统能更有效地运行和管理这也为后面的系统研究提供了一个重要的参考依据本课题主要研究并解决了以下几个方面的问题：　　　（1）管理信息系统的概念和发展概况；　　　（2）各类高校教职工信息管理利用的数据和图表的方法的详尽阐述；　　　（3）在系统的整个设计的过程中，能熟练的运用开发工具Visual studio 2008和数据库工具SQL Server 2005，并了解编程的环境和C#语言设计的灵活运用；　　　（4）利用开发工具和编程语言将设计的模块进行运行和调试；　　　以上问题的研究与解决有助于提高和改善高校教职工信息管理系统的使用价值，具有十分重要的意义，也为后人对高校方面的信息管理系统的研究提供了相关的参考资料。

　　　本系统的开发，力求使系统功能简洁明了，但功能齐全、易于操作归纳起来，本系统有如下的优越性：（1）管理员可以录入、修改、增加和删除各个时期的教职工个人信息和工资信息，高校教职工不仅可以查询到本人的个人信息和工资信息，而且可以根据个人需要进行修改密码系统安全、实用、高效；（2）只需极少人数的信息管理员就可以管理和维护系统，节省了大量人力、物力、财力；（3）高校系统管理者可以快速查到所需的信息，同时提供教职工和管理员、教职工与教职工之间的交流信息的途径1.4.2研究的内容　　　该高校教职工信息管理系统是采用Visual studio 2008开发工具开发的，可以高效的统计出学校教职工的在职情况和工资情况，实现对教职工管理的透明化、规范化的服务宗旨，给高校稳定、持续的发展带来强有力的保证并且具有良好的用户界面，操作简单、使用方便，信息查询、维护快捷等特点，使管理人员从学校烦琐的手工操作中解脱出来，有助于提高高校内部竞争力和服务水平1.5 本章小结　　　 本章通过对高校教职工信息管理系统研究背景及意义、研究现状、论文工作及其内容（要解决的问题、研究的内容）等的阐述，简单概述了该系统开发的具体功能以及该系统的系统创新点，及其系统开发的必要性和开发所需要做的准备工作。

为了提高各高校教职工信息管理系统的高效性和灵活性，这样的信息管理系统是非常有必要的将高校教职工信息管理系统用于平时学校的管理中可以大大减轻管理人员的工作压力和负担，提高了工作效率和效益，从而使管理更加的条理化、科学化和程序化第二章 系统主要功能概述　　　本次研究的课题名称为《高校教职工信息管理系统》该系统基本上能够满足学校教职工个人信息和工资管理的需求通过对一系列问题的分析,确定了系统的开发平台接着详细地给出了从学校教职工信息管理系统分析到总体设计到详细设计与实现及测试的各个环节，最后对本次系统的设计作出了总结管理员和教职工信息管理模块中使用了数据库表格，用来保存相关的工资信息、个人信息、公告信息等，方便教职工查询，浏览，修改等操作本系统结合实际的人事、财务制度，经过必要的系统需求分析，将高校教职工信息管理系统的主要功能模块分为两部分，管理员和教职工两个模块两个模块有不同的入口进入不同功能的模块界面进行操作：在该系统进行运行后首先需要登录系统，在初始化界面中需要进行管理员和教职工的用户名和密码的验证，如果验证通过则显示登录成功，则可以登录系统，否则密码出错需要进行重新登录登录之后管理员和教职工进入不同的界面进行相应的操作。

2.1 主界面设计　　　主界面设计：当管理员和教职工进入系统主界面时，在界面上方可以选择相应的子模块，进入各功能模块界面进行操作在主界面可以看到自己的个人相关的信息资料公告栏中可以看到相应的系统公告通知等等2.2 管理员和教职工操作2.2.1 系统管理员操作　　　当用户以管理员身份登录成功时，应该有以下几项职能，首先对教职工信息的增加、删除、查询和修改；其次是对教职工工资信息查询、增加、修改还有对公告信息的管理；最后是互动交流的管理功能当教职工有异动、调离或新增时，则需要对相应人员进行相应的信息操作2.2.2 高校教职工操作　　当用户以管理员身份登录成功时，应有以下几项职能，首先可以进行个人信息的查询；其次是个人工资的详细查询；还有互动交流的发言；最后是查看公告栏2.3 系统公告通知　　公告通知是用来实现对一些重要的事务进行公告通知的功能的，对于管理员来说，应具有对公告的增添、查询功能，而对于一般教职工，应具有对公告的查询功能2.4 交流互动平台　　交流互动平台，是用来实现教职工之间的互动交流、职工和管理者之间的交流的，本系统仅仅实现了管理员具有回复的权限，对于一般教职工只具有对管理员进行提出问题或提出建议的功能。

2.5 本章小结　　本章通过对高校教职工信息管理系统的主要功能的概述，更加明了清晰的给出了系统的各功能模块的功能，为以后的系统的模块划分提供了依据更好地为高校教职工提供了信息查询的平台，并体现了管理员和教职工随时互动的功能，正因为管理员和教职工的共同努力使得系统的功能能不断完善，信息更加具有时效性和参考意义教职工信息管理一向是比较繁琐的，由于要管理的员工种类多样，若要对其进行各类管理，那么就使得工作量变得很大，而且又容易有错误，在教职工的管理中用计算机来进行管理信息系统，不仅可以提高管理的工作效率，也改善了管理员的日常管理工作，使信息管理向着更高的水平发展第三章 系统分析　　　此次设计的高等院校教职工信息管理系统，不仅为教职工提供个人信息的管理，而且为个人提供工资查询服务，传统的纸质材料已不能满足现在高校教职工管理透明化、公正化的要求本系统实现的教职工管理系统基本上能够满足现代化高等院校内教职工管理的需求本系统的研究思路是首先进行系统分析对系统的可行性进行研究，然后分析用户的需求，根据用户的需求来定制系统，然后进行系统设计和详细设计以及数据库的设计等，最后给出系统实现以及调试系统，并完善系统研究。

3.1 系统分析3.1.1 经济高效性　　　在高校教职工信息系管理系统的开发中应充分考虑系统运行的成本，并尽最大的可能降低系统运行所需的管理费用等这也对系统在日常的使用中的运行速度提出了要求，为了能够达到实时的要求，并且能及时得到反馈消息在进行信息系统的分析和设计时，要考虑到系统运行速度，使得系统不会因为速度问题影响管理员和高校教职工的工作进程和效率　　　当然系统在处理过程中必要的要求是工作的准确性和及时性那么在系统的整个开发设计的过程中，要充分地考虑到系统在投入到使用之后所能承受的工作量，使得系统的整个运行功能能够及时高效地满足学校对于信息管理系统的需求3.1.2 系统实用性　　　此次的高校教职工信息管理系统应能切实地实现高校教职工管理的信息化　　　这就要求系统在设计和开发的过程中会牵扯到或多或少的计算机硬件、软件那么，这些软件和硬件的使用都必须要符合主流国际、国家和行业的三个标准　　　教职工信息管理系统开发供使用后是直接面向管理员和高校教职工的，而使用人员在开始使用该系统时，往往对计算机或者该系统并不是很熟悉那么此时就要求系统能够提供给用户良好的用户接口，且便于使用的人机交互图形界面。

为了实现这一目标，就要求系统的设计开发应该尽可能的按照人们的使用习惯，使用用户熟悉、易懂的语句和信息化的中文图形界面3.1.3。