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学院人事档案管理办法第二版.docx

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学院人事档案管理办法学院人事档案管理办法第一条员工档案包括（一）员工求职资料（二）职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、劳动合同三）身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证及其他相关证件的复印件，与原单位解除劳动关系的证明原件四）员工档案照片五）员工转正申请表、员工履历表、声明、合同六）员工异动申请表、异动交接手续七）其他反映员工信息的材料第二条学院员工内部档案应及时、全面地收集到人事处统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人事处保管第三条人事处对收集的归档按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮每年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移至院办保存第四条人事部门应备档案包括下列：11.人事异动案；2.人事奖惩案；3.人事考绩案；4.人事训练案；5.人事规章案；6.人事勤务案；7.人事表报案；8.福利案；9.文康活动案；10.涉外事件案；11.收发文登记簿第五条查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人中、且只能查、借其下属的档案查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记簿》。

档案借出时间不超过5个工作日查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。

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