管理信息化ERPMRP用友ERPU8操作指南.pdf

管理信息化 ERPMRP 用友 ERPU8 操 作指南 管理信息化 ERPMRP 用友 ERPU8 操 作指南 第 1 章 用友 ERP-U8 管理软件简介 3 1.1 功能特点 3 1.2 总体结构 3 1.3 数据关联 4 1. 4 教学系统安装 4 第 2 章 系统管理与企业应用平台 7 2.1 系统管理 7 2.1.1 功能概述 7 2.1.2 比较相关概念 8 2.1.3 建立新年度核算体系 9 2.2 企业应用平台 10 2.2.1 企业应用平台概述 10 2.2.2 基础设置 10 2.2.3 业务处理 11 实验一系统管理和基础设置 11 第 3 章 总账管理 19 3.1 系统概述 19 3.1.1 功能概述 19 3.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系 20 3.1.2 总账管理系统的业务处理流程 20 3.2 总账管理系统初始设置 22 3.2.1 设置控制参数 22 3.2.2设置基础数据 22 3.2.3 输入期初余额 24 3.3 总账管理系统日常业务处理 25 3.3.1 凭证管理 25 3.3.2 出纳管理 27 3.3.3 账簿管理 28 3.4总账管理系统期末处理 28 3.4.1 银行对账 29 3.4.2 自动转账 29 3.4.3 对账 31 3.4.4 结账 31 实验二 总账管理系统初始设置 32 实验三 总账管理系统日常业务处理 40 实验四 总账管理系统期末处理 47 第 4 章 UFO 报表管理 51 4.l 系统概述 51 4.1.1 功能概述 51 4.1.2 UFO 报表管理系统与其他系统的主要关系 52 4.1.3 UFO 报表管理系统的业务处理流程 52 4.1.4 UFO 报表管理系统的基本概念 53 4.2 报表管理 54 4.2.1 报表定义及报表模板 54 4.2.2 报表数据处理 56 4.2.3 表页管理及报表输出 56 4.2.4 图表功能 56 实验五 UFO 报表管理 56 第 5 章 薪资管理 63 5.1.1 功能概述 63 5.1 系统概述 63 5.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系 64 5.1.3 薪资管理系统的业务处理流程 64 5.2 薪资管理系统日常业务处理 65 5.2.1 初始设置 65 5.2.2 日常处理 66 5.2.3 期末处理 68 实验六 薪资管理 68 第 6 章 固定资产管理 77 6.1 系统概述 77 6.1.1 功能概述 77 6.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系 77 6.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程 77 6.2 固定资产管理系统日常业务处理 78 6.2.1 初始设置 78 6.2.2 日常处理 78 6.2.3 期末处理 80 实验七 固定资产管理 81 第 1 章用友 ERP-U8 管理软件简介第 1 章用友 ERP-U8 管理软件简介 1.1 功能特点1.1 功能特点 用友 ERP-U8 是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场， 可以满不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企 业经营，提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解 决方案。

用友 ERP-U8 是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同 要求：高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战 略；为中层管人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、 发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比；为基层管理人 员提供便利的作业环境，易用操作方式以有效履行其工作职能 1.2 总体结构1.2 总体结构 历经 17 年的发展，用友 ERP-U8 管理软件汇聚了几十万成功用户的应用需求， 累积了丰富的行业先进企业管理经验，以销售订单为导向，以计划为主轴，其业务 涵盖财务、物流、生产制造、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)、管理会计、 决策支持、网络分销、人力资源、集团应用以及企业应用集成等全面应用，用友 ERP-U8 管理软件的总体结构如表 1-1 所示 表 11 用友 ERP-U8 管理软件的总体结构 财务管理 (FM) 供应链 管理 (SCM) 生产制造 (PM) 客 户 关 系 管理 (CRM) 人 力 资 源 (HR) 决策支持 (DSS) 集团应用 (GA) 零售管理 (RM) 分销管理 (DM) 系统管理 集成应用 办公 自动化 (OA) 成本管理GSP 管理 设备管理 客 户 调 查 绩 效 管 理 管 理 驾 驶 舱 专家分析零售收款通路管理零售接口 网络调查 资金管理 质 量 管 理 工程变更 统 计 分 析 宿 舍 管 理 专家财务 评估 行业报表零售开单 供应商自 助 PDM 接口 内部论坛 项目管理 出 口 管 理 车间管理 市 场 管 理 培 训 管 理 合并报表日结管理 客户商务 端 企业门户 档案管理 预算管理 库 存 管 理 生产订单 费 用 管 理 人 事 合 同 结算中心店存管理综合管理金税接口 信息管理 网上银行 委 外 管 理 需求规划 活 动 管 理 保 险 福 利 集团账务价格管理业务记账WEB 应用 车辆管理 UFO 报表 采 购 管 理 产能管理 商 机 管 理 经 理 查 询 集团预算折扣管理分销业务EAI 平台 物品管理 网上报销 销 售 管 理 主 生 产 计 划 客 户 管 理 考 勤 管 理 VIP 管理系统管理 会议管理 固定资产 合 同 管 理 物料清单 薪 资 管 理 门店业务 管理 教育培训 存货核算 售 前 分 析 招 聘 管 理 数据交换知识中心 应付管理 人 事 信 息 个人办公 应收管理事件处理 总账管理工作流程 从表 11 可见，用友 ERPU8 管理软件提供了企业信息化全面解决方案，它 对应了高等教育的多个专业方向，如企业管理、物流管理、信息管理、会计、人力 资源管理等。

对于教学而言，如果全面展开上述所有内容无疑面临着资源瓶颈 教学学时因此在综合考虑教学对象、教学内容、教学学时的基础上，在此选择了 其中的财务管理和供应链管理两部分中的常用模块搭建了本教材的实验体系，以支 撑企业财务业务的一体化管理财务管理中选择了总账管理、UFO 报表、固定资产、 应收管理、应付管理、存货核算等主要模块供应链管理中选择了采购管理、销售 管理、库存管理等主要模块另外，还包括人力资源管理中的薪资管理 注意：注意： 此前财务会计部分中所含工资管理模块在 8.61 版本中已成为人力资源系统 的组成部分，称为薪资管理 1.3 数据关联1.3 数据关联 为了对财务业务一体化运行模式有一个总体认识和了解，现以图 1-1 描述这些模块之间 的数据关系 图 1-1 模块间的数据关系 1.4 教学系统安装1.4 教学系统安装 1.系统技术架构1.系统技术架构 用友 ERP-U8 管理软件采用 3 层架构体系，即逻辑上分为数据服务器、应用服 务器和客户端采用 3 层架构设计，可以提高系统效率与安全性，降低硬件投资成 本 物理上，既可以将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上(即 单机应用模式)：也可以将数据服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客 户端安装在另一台计算机上(网络应用模式，但只有一台服务器)，当然，还可以将 数据服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的 3 台计算机上(网络应用模式， 且有两台服务器)。

如果是 C/S 网络应用模式，在服务端和客户端分别安装了不同 的内容，需要进行 3 层结构的互连在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换 远程服务器，即通过在登录时改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据，从 而实现单机到网络应用模式的转换 2.系统运行环境2.系统运行环境 用友 ERP-U8 管理软件属于应用软件范畴，需要按以下要求配置硬件环境准备 系统软件，如表 1-4 所示 表 1-4 用友 ERP-U8 要求的软件和硬件环境表 1-4 用友 ERP-U8 要求的软件和硬件环境 分类硬件环境 对象最低配置推荐配置 系统软件 客户端 内存 512MB 以上：CPUP3 800MHz 以上；安装盘(U8.61 所安装的盘符)空间 4GB 以 上：系统盘(操作系统所安装 的盘符)有 500MB 以上的空间 内存 lGB 以上； CPUP41.8GHz 以上； 磁盘空间 10GB 以上； 系统盘有 2GB 以上空间 WindowsXP+SPI 或 Windows2000Serveff Professional+SP4 或 Windows2003Server 或 WindowsNT+SP6a 数据服务器 内存 1GB 以上；CPU 频率 1.8GHz 以上；磁盘空间 20 GB 以上 内存 2GB 以上； CPU2.4GHz 以上，多 CPU； 磁盘空间 40GB 以上 Windows2000Server+SP4 Windows2003Server WindowsNT+SP6a 应用 服务器 内存 1GB 以上：CPUl.8GHz 以 上；磁盘空间 10GB 以上 内存 lGB 以上； CPU1.8GHz 以上，多 CPU；磁 盘空间 10GB 以上 WindowsXP+SPl Windows2000Server+SP4 Windows2003Server 网络协议IE6.0+SPl，TCP/IP，NamedPipe 注意 如果是单机安装，即把数据服务器、应用服务器、客户端安装在一台机器上， 需要满足以上 3 项最低配置要求。

在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下；需首先安装 SQLServer2000+SP3 3.SQLServer2000 数据库的安装3.SQLServer2000 数据库的安装 用友 ERP-U8 管理软件要求以 SQlServer2000 作为后台数据库SQLServer2000 有个人版、标准版、企业版、专业版等多种版本，建议服务器上安装 SQLServer2000 标准版；客户端视其安装的操作系统安装 SQLServer2000 标准版或个人版下面以 安装 SQLServer2000 个人版为例介绍安装过程其操作步骤如下： (1)执行 SQLServer2000 安装文件 Setup 后，打开 SQLServer2000 自动菜单，选择 其中的“安装 SQLServer2000 组件”命令，打开“安装组件”对话框 (2)选择其中的“安装数据服务器”选项，稍候，打开“安装向导欢迎”对话框， 单击“下一步”按钮，打开“计算机名”对话框选择“本地计算机”选项；单击“下 一步”按钮，打开“安装选择”对话框 (3)选择“创建新的 SQLServer 实例，或安装客户端工具”选项，单击“下一步” 按钮，打开“用户信息”对话框。

输入姓名，单击“下一步”按钮，打开“软件许 可证协议”对话框阅读后，单击“是”按钮，打开“安装定义”对话框 (4)选择“服务器和客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“实例名”对话 框，采用系统默认，单击“下一步”按钮，打开“安装类型”对话框选择“典型” 选项，并选择文件安装路径，单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框采 用系统默认，单击“下一步”按钮，打开“服务账户”对话框 (5)选择“对每个服务使用同一账产自动启动 SQLServer 服务”选项，将服务设 置为“使用本地系统账产”，单击“下一步”按钮，打开“身份验证模式”对话框 (6)为了加强系统安全性，选择“混合身份验证模式”，选中“空密码”复选框， 单击“下一步”按钮，打开“开始复制文件”对话框 (7)单击“下一步”按钮，打开“MicrosoftDataAccessComponents2.6 安装”对话 框，按系统提示关闭列表中的任务，单击“下一步”按钮，打开安装“软件”对话 框，单击“完成”按钮开始安装。