用友u仓库管理操作基础手册.doc

用友U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 2二、入库业务 3三、出库业务 6四、调拔业务 11 五、盘点业务…………………………………………………………………………………………...13六、型态转换业务 15七、库存和存货对账 15八、月末结账 16 九 相关报表查询………………………...……………………………………………………………18一、仓库档案建立 用户能够根据仓库对存货进行管理，同一存货在不一样仓库设置不一样盘点周期、安全库存参数；用户能够依据实际需要设置仓库属性：假如需要对车间存放存货进行管理，能够设置现场仓；假如需要对委外商处存放材料进行管理，能够设置委外仓 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕【操作说明】：在此界面上能够实师对仓库新增、修改；在修改仓库档案界面上，对“计价方法”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“一般仓”，依据情况选择二、入库业务 1、采购入库单采购入库单是依据采购到货签收实收数量填制单据菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕【操作说明】：1. 采购入库单能够手工增加，也能够参考采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。

2. 采购入库单能够修改、删除、审核、弃审3. 和委外订单关联采购入库（委外加工物资入库单）单保留时，假如有倒冲材料，系统则自动生成材料出库单 4、采购入库单假如是手工新增，则需要输入单价；假如是参考到货单生成，不需要对单价做维护5、假如是退货单或参考采购退货单和委外退货货单生成采购入库单则为红字采购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字2、产成品入库单 a.产成品入库单（蓝字）产成品入库单通常指产成品验收入库时所填制入库单据产成品通常在入库时无法确定产品总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，通常只有数量，没有单价和金额菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：1、 产成品入库单能够手工增加，也能够参考生产订单生成，点击“生单”，依据生产订单入库注：半成品入库时，也在此界面进行）2、 产成品入库单能够修改、删除、审核、弃审3、 依据修改现存量时点设置，产成品入库单保留或审核后更新现存量4、 和生产订单关联产成品入库单保留时，假如有倒冲料则系统自动生成材料出库单5、对于检验不合格产品能够用红字产成品入库单退还给相关入库部门。

b.产成品入库单红字（退库单） 产（半）成品入库单（红字）通常指产成品验收入库后因为某种原因需要退回入库部门所填制单据菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：1、对已入库生产订单先取消关闭2、 产成品入库单（红字），能够手工增加；也能够参考生产订单生成，点击“生单”，在下拉菜单中选中“生产订单（红字）”；在出现过滤界面中，对“实施完未关闭订单”里选“是”，过滤订单；选中后在入库单（红字）界面中可对要退库数量做修改，后保留3、 产成品入库单（红字）能够修改、删除、审核、弃审4、 依据修改现存量时点设置，产成品入库单（红字）保留或审核后更新现存量3、其它入库单其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成入库单其它入库单通常由系统依据其它业务单据自动生成，也可手工填制菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔其它入库单〕【操作说明】：手工填制1、 其它入库单能够手工增加（现在，母料在分条后入库选择是手工其它入库单，在手工录入时要手工压入单价）。

2、 其它入库单能够修改、删除、审核、弃审3、 依据修改现存量时点设置，其它入库单保留或审核后更新现存量 4、母料在分条后入库压价方法：分条后母料单价=（分条前出库时总金额-入库时边废料总金额）÷分条后母料入库总重量；边废料单价为1元/千克；母料分条前出库时总重量=母料分条后入库时总重量+边废料总重量其它业务生成1、 其它入库单能够由其它业务自动生成，业务类型为对应业务2、 其它入库单能够审核、弃审，调拨单生成其它入库单能够修改数量3、 依据修改现存量时点设置，其它入库单保留或审核后更新现存量三、出库业务 1、材料出库单材料出库单是领用材料时所填制出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单对于生产倒冲或委外倒冲材料，在产成品入库或委外入库（指业务类型为委外加工采购入库）保留时，系统按规则自动生成材料出库单菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔材料出库单〕【操作说明】：1、材料出库单能够手工增加，能够参考《生产订单》生成、参考《委外订单》生成；材料出库单还能够在产成品入库单、采购入库单、生产订单保留后由系统自动生成；倒冲仓库盘点盘点单审核后可自动生成材料出库单。

2、 材料出库单能够修改、删除、审核、弃审，但依据限额领料单生成材料出库单不可修改、删除；自动倒冲或盘点补差生成材料出库单不许可删除；自动倒冲或盘点补差生成材料出库单依据倒冲材料出库单自动审核设置，可自动审核（现在，系统没有设置，需要人工审核，审核时需要对仓库及收发类别做手工维护）3、 依据修改现存量时点设置，材料出库单保留或审核后更新现存量材料出库单（红字），可参考“产成品入库单（红字）”操作方法2、销售出库单 销售出库单是销售出库业务关键凭据，在《库存管理》用于存货出库数量核实，在《存货核实》用于存货出库成本核实（假如《存货核实》销售成本核实选择依据销售出库单）对于工业企业，销售出库单通常指产成品销售出库时所填制出库单据销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单；按业务类型分为：一般销售出库单、委托代销出库单、分期收款出库单现在系统只启用了一般销售出库单）【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔销售出库单〕【操作说明】：1、 和《销售管理》集成时，销售出库单参考发货单、退货单生成或自动生成2、 销售出库单不可新增，只可照单生成，生成数量不可更改。

3、 销售出库单能够修改、删除、审核、弃审4、 依据修改现存量时点设置，销售出库单保留或审核后更新现存量5、 由销售退货单生成红字销售出库单 3、其它出库单其它出库单指除销售出库、材料出库之外其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品统计等业务形成出库单其它出库单通常由系统依据其它业务单据自动生成，也可手工填制其它出库单还可参考设备作业单生成，实现备件领用；参考服务单生成，实现服务配件领用菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔其它出库单〕【操作说明】：手工填制：1、其它出库单能够手工增加2、 其它出库单能够修改、删除、审核、弃审3、 依据修改现存量时点设置，其它出库单保留或审核后更新现存量其它业务生成：1、 其它出库单能够由其它业务自动生成，业务类型为对应业务2、 其它出库单能够审核、弃审，调拨单生成其它出库单能够修改数量3、 依据修改现存量时点设置，其它出库单保留或审核后更新现存量4、 自动生成其它出库单不许可删除，能够修改部分数据项5、 删除起源其它入库单时，系统自动删除对应其它出库单四、调拔业务调拨单是指用于仓库之间存货转库业务或部门之间存货调拨业务单据。

同一张调拨单上，假如转出部门和转入部门不一样，表示部门之间调拨业务；假如转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不一样，表示仓库之间转库业务用户如需将某一父项产品对应子项材料调拨到现场仓或委外仓，则可将父项产品按物料清单（BOM）展开到子项，以加紧调拨速度菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔调拔业务〕—〔调拔单〕【操作说明】：1、调拨单能够手工增加，也能够参考生产订单、委外订单或调拨申请单填制2、调拨单能够修改、删除、审核、弃审3、调拨单审核后生成其它出库单、其它入库单4、生产订单中调拔单使用方法：仓库依据生管打印出“生产工令单”中子项物料用量，对所对应物料做调拔，转入仓库为“车间倒冲仓”或“保税车间倒冲仓”，转出仓库为物料对应仓库5、委外订单中调拔单使用方法：仓库依据业务打印出“委外子项材料用量表”中子项物料用量，对所应“委外倒冲仓”做调拔，转入仓库为此委外商倒冲仓6、全部车间领用原材料及装配用半成品（除辅助材料），在车间领用时一律先用调拔单到车间倒冲仓；然后产成品在入库时自动产生材料出库单，各仓库员对相对应材料出库单做修改后审核五、盘点业务为了确保企业库存资产安全和完整，做到账实相符，企业必需对存货进行定时或不定时清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁数量和造成原因，并据以编制存货盘点汇报表，按要求程序，报相关部门审批。

经相关部门同意后，应进行对应账务处理，调整存货账实存数，使存货账面统计和库存实物查对相符盘点时系统提供多个盘点方法，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点等，盘盈、盘亏结果自动生成其它出入库单盘点还能够分为一般仓库盘点和倒冲仓库盘点倒冲仓库盘点指对现场仓或委外仓进行盘点，盘点单审核后盈亏数分摊到生产订单或委外订单中生成材料出库单；一般仓库盘点审核后盈亏数生成其它出入库单盘点单：是用来进行仓库存货实物数量和账面数量查对工作单据，用户可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，和账面数量进行比较菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔盘点业务〕—〔盘点单〕【操作说明】：1、双击“盘点业务”进入“盘点单”界面；在对话框提醒下，点击“是”和“否”2、按〖增加〗，系统增加一张空白盘点单3、选择盘点类型（一般仓库盘点或倒冲仓库盘点），录入盘点表头栏目，指定盘点仓库4、可直接录入要盘点存货，也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货系统将自动带出对应存货不一样自由项、批次账面数量、账面件数、账面金额等5、按〖保留〗，保留盘点单6、将盘点表打印出来，到仓库中进行实物盘点7、假如只想打印物料编码，点击【】，系统会自动打印出没有账面数据和实盘数据空表，可用于实盘时填数用。

8、实物盘点后，打开盘点单，按〖修改〗按钮，可对实盘数输入8、输入盘点数量/件数后，保留此张盘点单9、对盘点单进行审核；系统会自动依据实盘数对账面数做对应调整，产生其它出入库单据六、形态转换业务（形态转换单） 形态转换：某种存货在存放过程中，因为环境或本身原因，使其形态发生改变，由一个形态转化为另一形态，从而引发存货规格和成本改变，在《库存管理》中需对此进行管理统计库管员需依据存货实际情况填制形态转换单，报请主管部门同意后进行调账处理菜单路径】：〔业务工作〕—〔供给链〕—〔仓库管理〕—〔形态转换〕—〔形态转换单〕【操作说明】：1、形态转换单手工增加2、 形态转换单能够修改、删除、审核、弃审3、 形态转换单审核后生成其它出库单、其它入库单七、库存和存货对账《库存管理》和《存。