某公司手机外勤助手使用管理规定.doc

某公司外勤助手使用管理规定为加强销售分公司各业务经理及三包服务人员差旅考勤及市场信息的标准化、专业化快速传送，公司特为销售分公司各业务经理免费提供带有外勤助手管理系统的及卡为了保证大家规范使用外勤助手，特制定本管理规定1、及卡领用，各业务经理及三包服务人员先与销售分公司签订《销售分公司外勤助手使用协议》，然后领取带有外勤助手信息管理系统的和卡2、公司提供给各业务经理及三包服务员的每部首年度享受 89 元/月的话费补贴（公司缴纳），大区经理及省级经理以上职务每部首年度享受 159 元/月的话费补贴（公司缴纳），超出部分由个人承担次年话费补贴根据实际情况另行调整3、各业务经理及三包服务员使用外勤助手期间，应当随身携带外勤助手，及时为充电及必要缴费（防止超额停机），并保证每天工作时间段（8:00-18:00）处于正常开机状态如销售服务农忙旺季，应使保持 24 小时开机状态严禁出现外勤助手人机分离现象发现一次按实际分离天数算旷工处理；出现二次加一倍处罚；出现三次直接调离原工作岗位如果出现工作时间内整天关机现象，且未给内务经理提前做以情况说明备案或请假，则算旷工处理因欠费停机导致出现缺勤情况按关机情况处理。

4、各业务经理及三包服务员接到销售分公司或当地客户的商务,应立即接答，如果发现三次不接答者，公司将按缺勤一天处理，该时段差费不予报销5、各业务经理及三包服务员应妥善保管、使用，按正确的规程操作，不得人为损坏及卡，两年内出现损坏而补购，包括丢失，补购机费自己承担6、各业务经理及三包服务员因不可抗因素（浸水或摔碰等）致坏而不能正常使用，需要更换，需告知公司后再按公司指标要求指示及时购买合适的，并及时预装外勤助手软件如果不告知公司另行购买其他导致外勤助手不识别，相应话费损失与外勤误错责任由业务经理或三包服务员承担销售分公司对业务经理的出差考勤以外勤助手正常开通为准业务经理出现外勤助手丢失或损坏应第一时间告知内务经理，并按公司规定进行定期固定报岗，销售内务做好相关报岗记录另外，业务经理应在出差回来第一时间补办外勤助手，超过两月未办理外勤助手，公司将追索扣缴浪费掉的相关公司承担的外勤助手服务费用7、公司要求业务经理的出差计划、日报表与外勤助手实际移动轨迹必须保持相符如果出现出差计划与日报表出现偏差，业务经理应先与直属领导沟通同意，并在日报表上做备注说明如果出现日报表与外勤助手实际轨迹明显不相符，公司将不予以报销此期间的任何费用，且有按缺勤处理的权利。

8、各业务经理及三包服务员使用外勤助手期间，保修期内的硬件故障由及卡供应商负责提供维修，（保修期见及卡领用协议附录）若人为造成损坏，不属保修项目的费用由业务经理或三包服务员自己承担，维修费从当月工资中扣除9、因岗位调整或离职等原因离开原岗位的个别业务经理及三包服务人员，必须将和卡以及相关附件交回至销售分公司相关附件参见《说明书》）10、公司承诺，公司只在工作时间时期使用外勤助手定位功能，非工作时间严禁使用定位模块；在使用外勤助手业务时，公司及相关管理人员不得泄露任何涉及到业务经理及三包服务人员的隐私信息11、销售分公司负责外勤助手职责的人员，每月 23 日前对外勤助手考勤及其他相关模块使用情况进行汇总统计一次，并在 25 日前将汇总报表呈报直属领导销售分公司2012 年 11 月 11 日。