学校文字材料格式与体例整理.docx

总学校文字材料格式与体例学校文字材料格式与体例教育文字材料规范格式与体例各学校：为规范文字材料的成文格式与文本体例，提高文字材料质量，增加文字材料的效能，现将文字材料（word文本）写作中的一些注意事项整理汇总如下，请参照执行：一、用纸幅面及版面规格（word文本）1.用纸幅面a4型纸（21厘米×29.7厘米）2.版面规格上3.0——2.5厘米，下2.5厘米，左2.5——2.2厘米，右2.5——2.2厘米其它使用默认设置具体设置文件—→页面设置—→页边距—→确定3.页码设置居中，格式使用默认具体设置插入—→页码—→格式（默认）—→对齐方式—→居中二、排版规格1.文稿标题3总字号：二号／小二；字体：宋体；加粗可分一行或多行居中排布，回行时，不能把一个词或词组分为两行，排列对称标题中一般不用除书名号以外的标点符号2.正文字号与字体1正文内容，字号：三号／四号；字体：仿宋正文中的一级小标题，字号：三号／四号，字体：黑体，加粗一篇文稿的正文只能使用一个字号文稿标题与正文间空一行，字号字体与正文一致，居中（不使用首行缩进）3.字间距与行间距字间距：间距—→标准（默认）；行间距：行距—→单倍行距、固定值，设置值—→22磅／26磅。

具体设置格式—→段落—→缩进与间距—→行距—→确定特殊情况下，为防止出现一两行为一页的情况，可调整行间距4.段落使用“首行缩进——2字符”，不使用空格回车（硬回车）每个自然段左空2字，回行顶格数字、年份不能回行3总具体设置格式—→段落—→缩进与间距—→特殊格式—→首行缩进—→度量值—→2字符—→确定5.正文中的结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，这里使用的是“.”，而不是“、”，第四层为“（1）”在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”为简化层次，正文尽量不用多层次结构正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用宋体字，第二级用黑体字，第三级用楷体字，2第四级用仿宋体字各级标题多为加粗正文中所用____数字一律用半角标示6.成文时间正文结尾下落款中的时间，必须使用汉字，并书写完全如“九年七月一日”不能写成“20____年7月1日”成文时间一般在正文下空1——4行，右空4字3总具体设置插入—→日期和时间—→语言（国家/地区）—→中文（中国）—→可用格式—→九年七月一日7.封面制作。

文字对齐方式，统一使用居中（不能使用缩进）页面空格使用与正文相同字体字号（回车），调控封面布局题目字号：小初／一号；题目字体：黑体、宋体、华文行楷，加粗单位与时间的字号字体：二号，宋体，加粗封面应放在文稿页码具体设置插入—→页码—→首行显示页码（s）—→去掉勾选—→格式—→起始页码（a）—→选“0”—→确定—→对齐方式—→居中—→确定三、装订要求装订分为上装订和左侧装订十页用纸材料一般采用上装订；十页用纸以上材料一般采用左侧装订XX县区教育局三年十二月二日3。