鑫瑞气瓶条码管理软件使用手册.doc

鑫码气瓶条码管理软件作者：鑫码电子科技 胡宗杰(15895658318)目 录目 录 1第一篇系统概述 1第一章软件特点 1第一节鑫瑞气瓶条码管理软件的主要特点 1一、 平台化 1二、 开放化 1第二节鑫瑞气瓶条码管理软件的主要技术方法 2一、 集成化单据处理方法 2二、 查询汇总功能完全自定义方法 2三、 基础资料自动分级编码方法 2第二篇基木原理 2第一章项目说明 2一、 客户目录 2二、 供应商目录 3三、 存货目录 3四、 业务人员远程数据交换 4五、 充气记录 4六、 充气记录审核 4七、 检验记录 4八、 检验记录审核 4九、 冋收记录 5十、 冋收记录审核 5I "一、 充气记录汇总 5十二、 充气记录明细 5十三、 气瓶信息杳询 6十四、 报废杏询 6十五、 检验过期查询 6十六、 未冋气瓶杳询 6第二章使用方法 6一、 客户目录 6二、 供应商目录 7三、 存货目录 7四、 业务人员远稈数据交换方法 7五、 充气记录 7六、 充气记录审核 8七、 充气记录杏询 9第一篇系统概述江阴市泰博电了科技有限公司位于无锡市江阴市公司注册资金1000力-元人民币，占地 50余亩公司下设条码事业部和阳极氧化部。

主要从事电了产品的研发，生产和销售其 中条码事业部由苏州鑫瑞条码公司和东莞国瑞条码公司组成公司条码事业部12003年开始，一直致力于条码系列产品的研发，生产和销售拥 有白己的软件研发基地，生产基地和庞大的售后服务团队为国内多家大烈企事业单位提供 了完善的条码管理系统如富士烘集团昆山公司物料条码管理系统，虹桥机场，深圳机场货 运条码管理系统等随着国家技术监督局鼓励对钢瓶实行条码管理公司于2007年开始在钢瓶条码信息 管理领域投入大量的精力，并研发了一套完善的管理系统近年來，公司分别参与了上海市, 深圳市以及江苏川阳市的钢瓶条码管理系统的安装我司以完善的产品，优惠的价格和优质 的服务深受好评！第一章软件特点第一节鑫瑞气瓶条码管理软件的主要特点%1. 平台化平台化是应用软件的发展趋势，是指软件的功能可能根据需要进行改变或使用时可以不 添加新的功能，从而大大提高软件的可用性，以更大程度地满足客户要求平台化软件有以下几个主要特征：1. 可以充分满足客户需求2. 增加了项目实施难度3. 增加了软件应用的不稳定性，一旦软件具有平台化功能，使用者容易认为目前的做 法需要改进，因而想法不成熟的情况下可能对系统进行调幣，但真正实行示可能又 发现不合适。

所以，平台化应当合理确功能可变性的稈度鑫瑞气瓶条码管理软件主要策略是采用半 平台化的做法，信息查询功能允许白由添加、输入功能和基础设置功能可做有限调敕，在可 以充分满足不同需要的同时，增加系统的稳定性二、开放化将软件设计架构、方法、内容直接表现出来，使用户能够充分了解系统的工作原理和方 法，从而提高用户的应用水平这一特点有以往软件开发的技术保密性截然相反，因为只有 用理解了软件是怎么设计的，才能知道怎么用木软件提供完整的数据字典、公开全部存储过稈稈序等做法，体现的开放性（也是开放 源代码的一种形式）的特点加强了客户在系统构建时的参与程序，更好地与客户实际业务 处理过程融为一体第二节鑫瑞气瓶条码管理软件的主要技术方法一、 集成化单据处理方法单据处理是管理软件的主要功能合理设置单据处理功能的实现方式具有重要意义1. 一个功能完成所有种类单据输入界面、操作权限、内部计算公式、信息参考、数据 调入的设计2. 一个功能完成所有种类单据审批权限和登记权限的编排、设定，设置相应的参考信 息，确定打印模板3. 一个功能完成所有种类单据检索权限的编排、设定，确定检索岀的结果的打印模板查询汇总功能完全自定义方法杳询汇总功能从杳询内容、模块格式到菜单位置于均可完全自定义。

这一功能可以解决 客户在查询上的各种特定要求基础资料自动分级编码方法基础资料中的分类目录，在管理软件是最重要的基础数据，有效管理这些基础数据，是 管理软件有效进行业务处理的必要条件认真总结了分类li录的数据特点和内在规律，使用 自动分级编码方法，完成基础资料的设置基础资料的编码在软件中统一称为“XX代号〃， 如会计科目的编码称为〃科目代号”1. 编号一般白动完成，也可手动修改2. 不同上级的某一级编码可以有不同的编码长度，不需要事先设定编码规则3. 分类和底层项目同处于一个表中，在编辑时用树形结构表示，由系统自动识别底层 明细项第二篇基本原理木篇内容主要讲述的是在鑫瑞气瓶条码管理软件的基木工作原理，包括统一使用的概 念、技术方法等，这些概念和方法对正确应川本软件、捉高输入效率和正确性，具有重要意 义初次使用木软件时，必须理解这些基木概念、掌握这些基木方法，深入领会运用软件解 决信息化问题的基木原理第一章项目说明一. 客户目录客户目录是公司客户的详细资料，包含客户的基木信息和附加信息，附加信息用于更详 细地记录客户档案，用户可以酌情设置―)基础信息：客户代号、本级代号、客户名称、地址、联系人、邮政编码、1、2、3、 其中：客户名称：客户完整公司名称联系人：业务往来时的联系人(二)附加信息：主页、邮件、号码、法人、行业、类型、折扣率、信用金额、信用天数、信用次数、 主业务员、账号、助记码、备注A、备注B、级次、底层明细、是否启用。

折扣率：给该客户的折扣率；信用金额：指该客户应收账款的最大限额信用天数：该客户最大付款期限信川次数：按该客户的业务往来次数为信用限制依据主业务员：与该客户联系的主要业务员二、供应商目录供应商目录包含供应商的基木信息：供应商代号、供应商名称、供应商地址、联系人、 邮政编码、、、主页、邮件、、法人、行业、类型、信用金额、信用天数、信 用次数、开户行、账号1. 类型：该供应商与用户的关系，比如：业务开展中、暂无往来等；2. 信用金额：指该客户应收账款的最人限额，当应收账款超出最人限额时系统将H动 提示；3. 信川次数：指按该客户的业务往来次数为信用限制依据；4. 信用天数：指该客户的应收账款的最大信用天数；5. 开户行：供应商的开户银行名称非末级供应商目录不可修改当载入的目录是当前所载入内容的第一级时，不论当前目 录在其所在的分类是否为末级，当前目录均不可再修改三・存货目录存货目录用于等级气瓶信息，包括登记码，木级编码，设备品种,条形码，充装介质，制造单 位，制造年月，公称T作压力MPa,容积L,设计壁厚mm,最近一次检验期，下次检验LI期，最近 一次充气口期，出厂编号，停用情况,使用单位代码，使用单位。

1. 登记码：气瓶在存货目录中的编号；2. 木级编码：气瓶在木级目录下的编号，由系统自动生成默认的2位数字，可手动修 改，必须是1位或2位的数字，要求同一目录下本级代号长度相同；3. 设备品种：气瓶的种类；4. 出厂编号：气瓶岀厂时的编号；5. 条形码：气瓶使用的条码；6. 充装介质：重装的气体名称；7. 制造单位：气瓶的生产厂家；制造年月：气瓶的生产年月；四、业务人员远程数据交换业务人员远程数据交换用于将木地登记的气瓶信息上传到有关部门的服务器基木信 息：1. 远程连接：链接到服务器；2. 数据交换：使用已设定的条件，将木地登记气瓶信息上传到服务器；五、 充气记录充气记录是扫描充气气瓶的条码记录气瓶充气信息和查看气瓶状态而填写的单据充气记录据项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口杳找单据：输入符合条件的匹配字符杳询符合当前载入条件的单据杳找记录：输入符合条件的匹配字符杳询在当前单据中的存货 单据作废：将当前的单据作废六、 充气记录审核充气记录审核是业务过程中对单据的审批功能，时对记录的再次确认，同时可以登记单 据（确认单据后登记将禁止更改）充气记录审核项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口。

杳找单据：输入符合条件的匹配字符杳询在符合当前载入条件的单据杳找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货全部审核：审核所有当前载入的未审核的单据全部登记：登记所有当前载入的单据七、 检验记录检验记录是记录气瓶检验结果而填写的单据检验记录据项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口杳找单据：输入符合条件的匹配字符杳询符合当前载入条件的单据杳找记录：输入符合条件的匹配字符杳询在当前单据中的存货 单据作废：将当前的单据作废八、 检验记录审核检验记录审核是业务过程中对单据的审批功能，时对记录的再次确认，同时可以登记单 据（确认单据后登记将禁止更改）检验记录审核项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口杳找单据：输入符合条件的匹配字符杳询在符合当前载入条件的单据杏找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货全部审核：审核所有当前载入的未审核的单据全部登记：登记所有当前载入的单据九、回收记录冋收记录是记录气瓶冋收信息而填写的单据冋收记录据项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口杳找单据：输入符合条件的匹配字符杳询符合当前载入条件的单据杳找记录：输入符合条件的匹配字符杳询在当前单据中的存货。

单据作废：将当前的单据作废十、回收记录审核I叫收记录审核是业务过程中对单据的审批功能，时对记录的再次确认，同时可以登记单 据（确认单据后登记将禁止更改）冋收记录审核项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口杳找单据：输入符合条件的匹配字符杳询在符合当前载入条件的单据杳找记录：输入符合条件的匹配字符杳询在当前单据中的存货全部审核：审核所有当前载入的未审核的单据全部登记：登记所有当前载入的单据十一. 充气2己录汇总充气记录汇总是指杏询所有充气记录，在木功能中所使用的内容包括: 菜单栏：查询：进入杳询统计编辑界血，编辑杳询条件气记录打印模板：选择当前单据打印时使用的模板印预示：预示当前单据打印时的效果十二. 充气3己录明细充气记录明细是用于杳询某一气瓶的信息菜单栏：查询：进入杏询统计编辑界面，编辑杏询条件充气记录打印模板：选择当前单据打印时使用的模板打印预示：预示当前单据打印时的效果十三、 气瓶信息查询气瓶信息杳询是用于杳询某各或所有气瓶的登记信息 菜单栏：杳询：进入杳询统计编辑界面，编辑查询条件气瓶信息打印模板：选择当前单据打印时使用的模板 打印预示：预示当前单据打印时的效果。

十四.报废查询报废查询是用于杳询所有已报废的气瓶的登记信息菜单栏：查询：进入杳询统计编辑界面，编辑杳询条件报废气瓶信息打印模板：选择当前单据打印时使川的模板打印预示：预示当前单据打印时的效果十五、 检验过期查询检验过期杳询是用于杳询所有检验过期的气瓶的登记信息菜单栏：杏询：进入杳询统计编辑界面，编辑查询条件检验过期信息打印模板：选择当前单据打印时使用的模板打印预示：预示当前单据打印时的效果十六. 未回气瓶查询未冋气瓶杳询是用于杳询所有正在客户那里使用的气瓶的信息，用于了解气瓶的去向 菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。