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浅谈如何加强农发行系统档案综合管理范文杂锦范文大全.doc

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    • 浅谈如何加强农发行系统档案综合管理范文杂锦范文大全浅谈如何加强农发行系统档案综合管理随着以办公自动化、社会信息化为核心的新的金融管理模式的深入发展,金融 档案在整顿和规范金融市场秩序、银行信贷、实施金融管理等方面,起着越来越 重要的作用农业发展银行系统作为一个新兴的部门,基层金融档案在标准化、 规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理由单纯的存放走向应用、分析等信 贷业务,还有很多需要研究和解决的实质性问题卜•面,笔者就此略谈粗浅的认 识一、 基层金融档案存在的问题(-)档案工作缺乏前瞻性、指导性的发展规则基层档案工作在各级领导的重视下全部进行了档案的达标升级工作但是由于个 别基层领导干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在农发行工作中的重耍 作用的认识不足,造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;冇形式、 无效果档案工作缺乏应有的前瞻性和指导性发展规则)档案工作缺乏规范严谨或操作性强的管理程序当前农发行系统基层金融档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范在 收集过程中,没有形成收集登记制度,资料收多收少没有记录,档案收集责任不 明确;二是档案整理不规范如部分档案人员在立卷过程中没冇按照卷内文件目 录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较 普遍。

      此外,在立卷吋间上,往往累积几年立一次卷,既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用;三是档案保管不规范由于经费缺乏,档案室缺乏必要的硬 件配置,库房温湿等控制达不到国家规定标准,影响了档案资料管理质量四是 档案利用不规范档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出档案没冇进行登记茯 至丢失的情况时有发生三) 缺乏运用先进的科技手段对档案管理方法进行更新改造目前,大部分基层分行档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管 理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要档案管理手段的落后,给档 案工作带来两个消极后果;一是档案手工立卷整理耗费大量人力与物力;二是落 后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求造成档案技术落后的主要原 因有两点:一是部分基层领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少; 二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不 熟练,导致先进设备没有起到先进作用二、 基层金融档案存在问题的解决对策档案虽然是一个庞大的信息库,但它是一种原生的信息资源,各种信息零散地储 存在众多的单堆档案中,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来, 通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用,实现其价值。

      档案管理作为全行 工作中的一项重要工作,同时也为收购资金封闭管理发挥着不可磨灭的成绩要 充分发挥管理的作用,才能使Z更好地为农发行的中心工作做好服务一) 抓好组织建设,完善管理制度抓好组织建设是做好档案管理工作的关键一是成立由分管行长任组长、办公室 主任任副组长、主要科室负责人为成员的档案管理领导小组,定期专项研究木单 位的档案工作,为全行档案体系的高效运转提供组织保障;二是把档案管理工作 列入到行长办公室的议事日程,年初要有部署,年底要有总结,平时要有检查指 导,并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导;三是完善档案管理制度,确 保档案管理工作协调发展二) 规划档案工作的长远发展目标档案工作要想取得长远的发展,必须增强档案工作的主动性、前瞻性,制定岀冇 指导性的档案发展规则为此,基层领导干部要意识到档案工作的重要性,把档 案工作提上工作日程,研究及过问档案的具体工作,要结合当今数码技术及网络 发展的新趋势,加大技术投入,制定出既符合档案管理要求,又冇利于农发行工 作发展的档案工作计划三) 加强档案基础工作的规范化管理,努力实现升级达标工作在档案基础管理中,要坚持把档案管理工作作为一项K期的、重要的基础工作, 从领导机制到管理体系,从规章制度到档案管理,在组织上、制度上要形成一套 科学、合理、完整的管理办法,为全行档案管理工作的冇效开展提供可靠的保障。

      档案贵在利用,重在管理,规范档案管理应着重于以下三方面:一是规范档案收集登记管理档案管理人员应严格按照金融系统档案分类标准进 行档案鉴定及甄别工作,对重复、无保存价值的资料进行清理、销毁,对有参考 选用价值的档案文件进行收集、登记、归档二是规范档案立卷归档管理档案管理人员必须按照国家档案局《归档文件整理 规则》要求,对档案资料进行规范的收集、鉴别、分类和整理,整理归档的方式 可采用:(1)传统手工管理;(2)对硕性征管档案进行电脑扫描录入,实行网上 查询利用管理;(3)驳通数据库接口,实现电脑管理,并依靠档案信息进行金融 监控三是规范保管和利用管理档案保管应严格执行库房〃八防〃措施,落实专人负责, 明确考核目标档案利用应做好两个结合,即一是手工查询与计算机杳询相结合; 二是库房查阅与网上冇权限查阅相结合四) 建立健全相关管理制度,加强培训力度,努力提高档案管理人员的素质 建立健全相关管理制度,一是要明确档案管理负责人,专职、兼职档案员的岗位 职责在机关各部门选拔一名索质较高的人员为兼职档案员,负责本部门档案的 收集、整理归档工作,形成覆盖全行的档案管理机制为进一步提高档案管理水 平,更加冇力地促进以收购购资金封闭管理为中心工作的开展做好服务。

      二是建 立健全档案管理制度,按照《中国农业发展银行档案管理制度》的要求,依据《档 案法》有关规定,要结合木行实际编制归档制度、档案资料统计制度、档案资料 利用制度、档案资料保密制度、档案资料鉴定和销毁制度等一系列规章制度,并 在实际工作中不断进行完善,对档案的形成、收集、整理耍严格按照档案管理的 冇关要求,加强对归档范围、保存期限,保密文件收发、分送、传递、借阅、移 交、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定,对于需销毁的要严格按登 记、审批、监销手续,在指定场所进行对档案设施要严格按照〃节防〃制度办事; 以确保档案的安全;档案管理工作中的各项规章制度要上墙,保证档案管理沿着 制度化、规范化的轨道行进,使档案管理升级达标活动中再上新台阶档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量,捉高档案管理人 员的业务水平是档案管理工作的重要保证为了使全行档案管理人员掌握技能, 提高业务素质和工作能力加大档案业务培训工作开展的力度,-•是要积极参加 上级行和地方档案管理部门举办的专业培训班,举办档案管理培训班,要派档 案管理员到档案管理先进单位认真观摩学习,使档案管理工作达到规范化特别 是要加强电子档案管理的培训,目前各行的档案管理都是电子化档案管理系统, 要想指导档案管理充分发挥好,首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识,达 到灵活运用,并掌握所应用的系统软件的功能。

      二是鼓励档案人员自学,要为档 案人员订购关于档案的有关刊物,鼓励专(兼)职档案员开展□学活动三是加 大档案工作规范化管理力度,把档案管理纳入各级行综合目标量化考核范围内进 行考核;档案工作的成效要与档案人员的工资挂钩,能够有效地促进档案工作管 理水平我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈, 要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识,增强档案人员的责任心、责任 感,为搞好档案工作打下坚实基础五) 搞好档案开发,促进档案资源的充分利用运用高新科技对档案工作进行创新、改造,适应档案信息化建设的新要求,是基 层农发行要顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势,应大胆采用先进的技术手 段对传统的档案管理方法进行创新:(1)要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码 技术对档案进行无纸化管理,提高档案工作效率;(2)借助系统本身的局域网络, 开发网上档案业务,实现金融档案信息资源共享,从源头上实施金融控管六) 搞好宣传,增强全员档案意识一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动;二是在木单位的半年、年终工 作会议上,曲办公室提供材料,将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲;三 是档案室要办好口己的宣传栏,大力宣传档案的作用及重要性。

      档案管理的目的,在丁•服务和利用,因此要增强档案工作与金融改革和业务发展 的贴近度,根据业务的发展需要,可编写《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效 果汇集》、《重要资料汇编》等资料,更好地发挥档案的服务作用和应尽的职能, 为业务部门提供更好的服务金融档案作为金融活动的重要历史凭证,在农发行的各项工作中起着越来越无法 替代的积极作用,我们应重视这项工作,使金融信息化再上新台阶如何对孑盾纠纷调处如何对矛盾纠纷调处当前,XX市化进程的加快,各类社会矛盾F1益增多,矛 盾纠纷调处难度大、激化因素多,处理不当,极易引发刑事、治安、口杀、群体 性上访案件,给社会造成不安定因素为深入剖析影响社会稳定的重要因素,冇 效地发挥公安派出所工作的职能作用,为经济建设和各项事业的发展创造良好的 社阅读全文»关丁发挥综合档案馆社会功能的思考由于档案馆本身的性质和任务,决定了它具有广泛的社会功能:即它不仅有保 存和积累国家档案财富的功能,述有向社会传播档案信息、承担宣传教冇,为社 会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能为社会服务是一个既古老乂 现实的问题由此,引发了笔者对新吋期更好地发挥国家综合档案馆社会功能的 几阅读全文》毕业牛如何写好口我鉴定毕业生就业制度改为社会选择就业制度后,求职者首先遇到的就是如何写好求 职信。

      通过写求职信与用人单位取得联系,也是“双选”就业的一种冇效方式 学会写好求职信和填好履历表,是踏上成功的第一步因为将求职信写得清楚、 准确又有条理,会给用人单位留下一个良好的第一印象也是吸引聘人单位的重 要阅读全文>>残疾人联合会档案工作总结档案贮藏历史见证记录事业发展过程理论创新思想觉醒开拓未来实践积累在 过去的一年中,本会的档案工作紧紧围绕州委、州政府的正确领导为核心,以州 档案局业务指导为方针,及本会的大力支持为最终目的,从实践“三个代表”重 要理论思想的高度为出发点,坚持用先进文化的前进方向来衡量档案工作的具体 内容阅读全文>>如何有效发挥人民调解工作在构建和谐社会中的独特优势和谐社会不是没有孑盾的社会,但和谐社会应该是能够有效梳解社会才盾的、 安定冇序的社会构建和谐社会的过程,就是妥善处理各种矛盾的过程,就是不 断消除不和谐因素、增加和谐因素的过程而作为化解矛盾纠纷的人民调解工作 以其独特的优势在保证国家政治安定、社会秩序良好方面发挥着不可替代的作用 阅读全文>>(吉普赛女巫2016年)。

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