备品配件管理制度(8篇).docx

备品配件管理制度一、 各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作 程序，如备品配件的加工订货管理制度，备品配件质量检验制度二、 有关单位根据所使用的设备运转部件磨损及腐蚀规律，合理编制备品配 件的消耗和储备定额生产部要编制出本单位备品的消耗定额，并每 年修改 补充一次，新增设备的备品配件消耗储备定额，也要在调整定额时补充进去三、 有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划， 主管部门负责审批汇总，经平衡库存后进行订货，既要保证生产的需要，又要防 止积压四、 车间要做好备品配件的管理工作，搞好备件的管理和供应工作五、 在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约、 代用是一项十分重要的工作各单位要制定修旧利废管理办法，切实抓好修复品 的管理和使用，并严格控制修理质量备品配件管理制度（二）1・目的远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础，是确保安全、经济调度的 重要手段为生产设备的正常运行和事故抢修，提高完好率，保证远动系统的稳 定、可靠、准确工作，储备一定数量的备品备件，并加强管理，制定如下方法2.范围远动设备包括的内容：2. 1、远动主机。

2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电 缆2.3、 远动的调制、解调器、通道电线2.4、 调度模拟盘及连接设备和电缆2.5、 远动的附属打印、制表及显示装置2.6、 远动信息的输出设备及其连接电缆2.7、 远动与计算机之间远动侧接口2.8、 远动用的电源设备和U赐电源2.9、 电力负荷控制装置3、管理内容与要求3.1、 备品备件的计划编制与申报3.1. 1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划；按内 容分为综合计划、大修专用备件计划等3.1.2、 各部门应根据每季度第二个月 日前根据下一个月的定检计划、生 产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件3.1.3、 各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材 质、单重、数量、原制造厂家，推荐制造厂家，到货期限等内容尤其是数量要 求准确，防止积压或不足3.1.4、 各部门在编制计划时必须认真审核库存，确保数量的准确，防止积 压另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申 报计划或减少申报的数量3.1.5、 各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使用周期以及原来使用的 一些配件材料的使用情况进行认真分析，通过多渠道了解一些厂家的资质情况，综合考虑后进行编制。

3.1.6、 生产部门由于考虑不周或者遇特殊情况需要申报追加计划时，程序同 上，但每月最多只能追加一次3.2、 备品备件的入库及保管3.2、 1、对备品备件的品种、数量、规格进行验收，在通常情况下进行全部检 验（特殊情况下可以抽检），严格查明到货备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符如发现有不相符合的情况，库管人员要及 时与采购人员联系处理后方可进行下一步的验收入库没有计划的备品备件除特 殊及紧急情况外，一律不得办理入库3.2.2、 对备品备件进行质量验收，检验到货的备品备件在质量方面是否符合 规定的要求，仓库保管员能检验的（外包装、合格证等）由仓库保管员检验除标 准件外，外观检验不合格、缺乏质量证明、来历不明、损坏、质差、没有合格证 的备品备件严禁入库，并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续3.2.3、 关键、重要的备品备件的验收由物资供应部组织使用单位、设备保障 技术人员共同验收保管员根据验收结论，合格的给予入库，不合格的作退货处 理，对于让步接收的必须经使用部门、职能部门及生产领导签字认可后方可入 库，并注明原因3.2.4、 设备更新改造项目的备品备件的入库，由保管员组织项目小组技术人 员进行共同验收。

3.2.5、 备品备件库要明确分工，分类保管存放，保管员负责做好备品备件入 库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作做到日清、月点、半年一 次清库、每年一次总结，达到账、物、资相符合3.2.6、 备品备件库的管理要做到“防火、防盗、防腐蚀”并于每年年底结 合仓库清点，组织生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定，经报批后 集中处理3.2.7、 对消耗量大的备品备件允许生产部门有一定的库存量，但要妥善保 管，并建立账目3.2.8、生产各部门在确保设备安全运转的前提下，做好备品备件的修旧利废 工作，尽量减少库存3.3、 备品备件的领用出库3.3. 1、各使用部门在进行备品备件领用时原则上严格按本单位所报计划领 用3.3.2、 属于大修专用备品备件，要经生产领导签字同意方可出库领用3.3.3、 备品备件出库尽量遵循先进先出的原则，以免备品备件自然损耗或久 存变质3.4、 积压备品备件的处置3. 4. 1、设备因报废、改造等原因，经查证本公司已无此型号设备，库存的积 压的备品备件经鉴定没有用处的要及时处理消账3. 4.2、凡公司之外单位求援备品备件，必须经公司领导签字同意后方可办理 手续，提运备品备件。

3.5、 备品备件的使用情况反馈各使用部门要不断追踪备品备件的使用情况， 如发现使用质量问题要及时填写“备件质量反馈单”向生产领导反馈，经技术人 员进行现场核实后再反馈到物资供应部，由物资供应部按合同质量保证条款与厂 家进行协商解决备品配件管理制度（三）1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部控制，明确责 任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安 全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入 库备品、备件及时、准确3.2库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备 件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、 特点和用途统筹规划、合理布局3. 3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后 小时内按规定项目填写，做 到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐《备品备件台账记录表》做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管预防内容包括。

防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防 尘、防爆、防漏电3. 7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量 账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改根据需要在季末或年终进行其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物 相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区3. 9职责2、 制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检 查落实3、 掌握库存物料情况，仓库人员做好物料的收、发、保管工作4、 负责库房的规划，提高库房利用率5、 负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施发现问 题及时汇报，并积极采取有效措施6、 ―库房的库存盘点、帐物核对1、 了解物料管理的有关政策及规章制度2、 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异 常立即报告3、 每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐 患后才可离岗下班4、 每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

5、 每天打扫库内地面卫生地台板要摆放整齐周末应打扫库内全面卫生工 作6、 熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件 的保管方法7、 负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入库单，对入 库备件建立明细帐卡入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、 帐物相符8、 备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名 称、批号、数量，准确地收发货9、 对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐10、 负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记出库备件帐 卡要清楚、无差错11、 负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象12、 负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效 措施掌握灭火器材的正确使用方法13、 坚决拒绝手续不齐的物品进出对于货物的正常出入，库管员要按要求 填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库14、 按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计15、 积极提出有利于库房管理的建议及改进意见4附则 本制度由设备科制定解释权属设备科备品配件管理制度（四）备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生 产、检修和公司的技术改造、技术进步。

要做好科学的、有计划的备件管理，首 先应努力做好备件的计划工作，同时 做好备件的生产（自加工件）、采购、供 应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的 储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率 和准确率的控制工作为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理 的原则，特制定备品备件管理制度一、备品备件管理的主要任务1、 及时有效地向设备维修提供优质备件2、 重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作3、 做好备件使用情况的信息收集与反馈工作4、 做好备件储备定额及目录的编制工作5、 在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量6、 做好进口设备备件的国产化工作7、 做好仓库管理和备件的保养工作二、 备件管理的工作内容1、 备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作2、 备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划 工作3、 备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工 作4、 备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作三、 备件定额的制定、修定1、 厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和 替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年 的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂 部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。

同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程 序审批2、 日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行 实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案3、 若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任4、 设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储 备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现 同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理 员的责任5、 就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作 为周期备件进行定期采购6、 备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或 远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备 件采购工作7、 备件管理员要深入调查研究，努力提高备件周转率（定额内。