浅议我国会展场馆利用方法与策略.docx

浅议我国会展场馆利用方法与策略摘要：近年来，我国会展业发展逐渐兴起，不少城市都把举办会展作为经济发展的“新 动力”，纷纷改建、扩建、新建会展场馆但我国展览场馆的利用率普遍偏低，随之产生的 “展馆泡沫”不容忽视，不仅会造成资金、土地等资源的浪费，而且还会导致展馆经营市场 的恶意竞争当前如何加强会展场馆的运营管理、有效提高场馆资源利用率、充分发挥场馆 在会展业中的基础作用，使会展业更好地服务于社会与经济发展，成为摆在会展场馆经营者 而前的重要问题C本文通过分析国内大型会展场馆经营管理模式,探讨其存在的问题与不足, 借鉴国外场馆的成功经验，有针对性地提出提高我国会展场馆利用率的对策关键词：会展场馆；运营管理；利用率；对策 一、引言会展场馆的利用率也称作会展场馆的出租率，它直接决定着会展场馆的收益，也决定 着会展场馆的生存与发展一般来说，会展场馆的收益主要有三个来源：一是场地租金，二 是广告和赞助，三是自办展收入场地租金是其中最主要的收入，会展场馆能获得场租的多 少就取决于会展场馆的利用率近年来，我国会展业发展迅猛，以年均20%的速度递增，随着会展业的发展，全国各 地争相建设会展场馆，截止2007年底，我国已建成规模以上会展场馆200余座，室内展览 面积超过300万平方米，展馆数量仅次于美国和英国，位居世界第三位。

虽然我国从数量上 看似乎已经是会展大国，但绝称不上是会展强国因为我国许多会展场馆的利用率远不及会 展业发达国家，徳国、美国的会展场馆利用率能够达到70%以上，而我国会展场馆的平均利 用率却不足30%,除北京、上海、广州的展馆利用率能达到50%以上之外，其他大多数城市 的展馆利用率都在20%左右例如，哈尔滨会展中心每年承接大概50个左右的展览项目， 但它的展馆利用率也只有19%o二、会展场馆运营管理模式概述会展场馆一般是指能够用来举办会议、展览等活动的各类场所的总称作为会展活动 开展的硬件依托与会展经济发展的载体，会展场馆被誉为会展经济发展的引擎，其运营管理 成功与否无论对其自身还是对所在城市会展业的发展都有着重要影响2.1会展场馆运营管理模式的界定会展场馆运营管理模式可以理解为对会展场馆内部运营管理机制的一种直观而简洁的 概括或描述从当前世界主耍会展场馆的实践來看，会展场馆运营管理的内容与范畴主要涉 及：场馆的筹建、场馆的营销、场馆服务的提供（如餐饮、住宿、旅游、商务咨询、安全保 卫等）、场馆的出租、大型活动的安排与接待等当前，我国会展场馆运营管理的核心是要 积极吸取先进的管理理念、采用适宜的运营机制，努力营造和谐氛围，并以高度的职业精神 与卓越高效的服务满足会展活动相关人员各方面的盂要，最大限度发挥会展场馆资源的使用 价值，实现会展场馆经济效益、社会效益与环境效益的统一。

2.2国外会展场馆经营模式由于会展业在不同国家和地区起步时间先后有别，经济实力和管理模式不同，其发展模式 也存在一些差別其中徳国、英国、美国、新加坡会展业不但发展迅速，而且在发展过程中 还形成了独特的发展模式一）德国模式这种模式的做法是产权国有，在国有产权的前提下实现会展场馆余展馆项目经营的一体 化政府不直接参与会展场馆的经营管理，而是把会展场馆以租赁或委托管理的方式授权给 从事专业会展的公司进行经营这种模式的优势是可以利用国家强有力的资源优势，支持会 廉场馆的后续经营发展，保障性强劣势在于仅限利用会展场馆的租赁或经营服务，模式较 为单一，经营状况缺乏效益保障二） 英国模式这种模式是建立在会展产权私有化的前提下，实现会展投资和会展并购的一体化运作 这种模式的优势是可以利用资本运作的力量快速做强做大会展产业，实现会展场馆经营模式 的快速转型和扩展，灵活应对国际会展市场变化，适应会展产业的创新和可持续发展劣势 在于投资和并购中必须而对复杂的市场风险三） 美国模式这种模式是利用国内市场内需，在业态方面进行创新，在会展经营方面实行综合性全面 发展这种模式的优势是可以弥补会展场馆的淡旺季和空窗期，充分提高场馆利用率，实现 稳定综合效益。

劣势是业态创新难度较大，涉及综合管理方面的问题比较复杂四） 新加坡模式新加坡是亚洲领先的会展中心新加坡政府十分重视展览业的发展，设有新加坡会议展 览局和新加坡贸易发展局负责专| ］推丿会展,吸引各国客冏到新加坡参会参展政府通过减 免参展企业税收、压低场馆租金、给予餐饮服务业补贴等方式提高会展业竞争力新加坡展 会市场上有一批比较成熟的市场主体，它们有着成熟的市场经验和经营理念，使新加坡会展市 场朝着健康、有序的方向发展，对吸引国际展商和观众来新加坡参加展会产生了持续的吸引 力23国内会展场馆经营模式从我国会展业近年来的发展实践看，会展场馆运营管理正逐步走向市场化，当前处于多 种运营管理模式并存阶段，其模式也可以概括为四种一） 国建国营模式会展场馆由地方政府投资建设并设立专门的机构自行管理,这种模式是现阶段的主流管 理模式，中国国际展览中心和广交会的场馆就是采用此种模式，前者属于国家贸促会，后者 属于国家对外贸易中心二） 国建民营模式会展场馆由政府投资建设并委托国内专业场馆管理公司运营，受委托公司按合同约定获 取经营收益，所有权与经营权分离可以减轻场馆在经营方面的成本压力，如宁波国际会展小 心就是采用这种模式经营。

三） 外商投资外方经营模式即利用外商投资来进行场馆建设并由外方进行专业化管理这种模式的成功案例是上海 新国际博览中心，由上海浦东土地投资发展有限公司与德国的三家公司投资兴建，经营管理 以外方为主，通过引进先进管理团队，实现会展场馆的高校管理与利用四） 民建民营模式及采用企业市场主体是民营私人资本或其他资本，通过组建场馆经营管理公司来负责进 行经营管理这一模式的典型代表为成都世纪新城国际会展中心，它是成都会展旅游集团下 属企业，创立了独特的多元化、多产业联动的“会展业成都模式”该模式以民营投资建成 会展综合体，由企业投资并经营，调动集团旗下的酒店服务和旅游资源按市场规律和顾客需 求进行整合三、我国会展场馆现状中国的会展场馆建设口 2010年进入新一轮投资周期后始终热度不减，不但京沪穗等核 心展览城市的大型展馆正在加快改建步伐，部分二三线城市也在兴建展览中心，将其作为推 动当地会展业发展、拉动社会经济和城市建设的核心项目各地展馆建设多以“高标准设计”、 “超大规模建设”和“全产业链配套”为标准，建设了一批展览面积大，展览、会议、酒店、 商场等服务设施完备的现代化新型展览中心2014年6月，国家会展中心（上海）A、B展 厅交付使用，全部投入使用后室内可租用面积达到40万平方米，超越中国进出口商品交易 会展馆成为中国规模最大的展览馆o大型会展活动的成功举办不仅为新商品与技术展示、商品流通、商贸交流提供了重要 平台，对打造城市名片、提升城市竞争力也具有积极意义，还可为举办城市带来巨大的社会 和经济效益。

因此，各举办地往往会投入巨资进行基础设施的改善和大型会展活动场馆的建 设据相关统计资料显示：2014年全国室内可租用面积大于等于5000平方米且举办两个以 上经贸类展览会的展览馆共有128个，室内可租用而积约585万平方米，比2013年增加约 13万平方米；2014年全国共举办2123个经贸类展览会，比2013年增长4.2%；展览总面积 约为7110万平方米，比2013年增长2.6% =2008-2014年中国展览数量及面积■ :场 ■區览面秧:万平方米为了满足大型会展活动的需要，各地纷纷投入巨大人力、物力、财力兴建会展场馆，加 大基础设施建设投入将之前所述128个展览馆按照室内可租用面积可分为小、中、大和超 大型四类，其中小型展览馆占全国展览馆总数量的26%,中型展览馆占总数量46%,大型展 览馆占总数量19%,超大型展览馆占总数量9%在这些以中大型规模为主的展览馆中，2014 年仅有14个展览馆举办展览会数量在40个以上，这些展览馆分别集中在北京、上海、广中 三地其中，中国进出口商品交易会展馆2014年共举办117个展览会，位居全国第一；上 海新国际展览博览中心2014年共举办100个展览会，位居第二；上海世博展览馆14年共举 办83个展览会，位居第三。

同时，约有三分之二的展览馆2014年举办商贸於览会均在20个以下，凸显出全国展览馆市场普遍存在利用率不高的现象2014年底展览馆市内可租用面积10万Itf以上城市■展览馆数塑 ■室内可租用面枳合计（万m ）如今，如何有效经营，以提高大型会展活动场馆利用率、保持场馆持续稳健发展，不 仅是目前国内一线城市面临的问题，也是二、三线城市共同面临的难题，这己经成为各级政府和会展业界共同关注的焦点lli、上海会展场馆利用方法分析与优化上海会展场馆区位类型简表场加2血彳件依附(M) CBD上海n际令役中心临近慮铁2号线、世紀上遊东花展也谊徐汇汇輪近堆3号线、内环岛衆依沟紐济技术刃岌区城长宁区红箭开艾区 临近堆缺2号fV 1桥HI际机场1:海国际展岂中心兵中以如桥开发IX林近剣侨卫标机场.尢大会展中心垛汇何漬河泾絡近堆役】号线老域区世筑改适1海岛城侔安IX爸‘&略締近地铁2号线上WK%中心静安1 乂砥安路临忑地镇2号线.内环战泉域市辿缘另眉新地上海新国际博Q中心篩近地役2弓找•浦东田际机场4.1上海主要会展场馆介绍4.1.1上海新国际博览中心（一）上海新国际博览中心发展简介上海新国际博览中心是由上海陆家嘴有限公司与德国展览界的三巨头一一德国汉诺威 展览公司、徳国杜塞尔多夫展览公司、徳国慕尼黑展览有限公司联合投资建造，是我国首个 由外方参与投资及运营管理的展览中心。

其位于上海浦东新区，凭借优越的地理位置、方便 的交通、单层无柱式为特点的展馆设施以及多样化的现场服务博得了世界的广泛关注自开 业以来，上海新国际博览中心发展迅速并吸引越来越多的展览会到此举行2010年其全面 扩建计划完成，室内而积达到20万平方米，室外而积达到13万平方米，2013年承办项目 已达87个，进一步巩固了其在中国会展市场的领导地位二） 上海新国际博览中心与国际的交流与合作德国三大股东始终把国际展馆建设上的经济与技术应用于上海新国际博览中心，德方技 术人员也经常在管理与服务方而进行技术指导上海新国际博览中心在国内取得了稳定增长 后已开始涉足海外市场并积极推动国际间的交流与合作「如2003年11月就与新加坡国际会 议博览中心、日本会展中心签署成立亚太会展场馆战略联盟，以此加强三方在客户服务、市 场营销、运营管理、设施技术、研究等领域中的交流与合作三） 上海新国际博览中心场馆选址原因大型会展中心一般用地规模比较大，在市中心找地比较困难，成本也高，而在郊区选址, 一方而交通便利，一方而也为今后的发展留出空间，一般来讲，企业发展到一定的程度之后, 就趋向于选择一个环境比较好的地区，从而使自己的利润最大化，所以才会出现这种大型会 展离心倾向。

4.1. 2 海展览中心上海展览中心座落在上海市的中心繁华地区，展览中心建于1954年，占地9.3万平方 米，现有建筑而积8万余平方米，有42个多功能展览厅，100多间办公用房以及影剧场、 宴会厅、餐厅、咖啡厅等，还有近5000平方米的室内仓库院内建有一条环形马路和六 片广场，广场总面积为1.5万平方米经过半个多世纪的发展，上海展览中心已成为上海重 要的会议中心和经济、科技、文化交流的窗口老城区内由大型优秀建筑改造而成的展览场馆，比较适合举办一些与人们H常生活相关 的产品博览会，利用老城区内旺盛的。