大型会议活动组织实施方案(模版).docx

大型会议活动组织实施方案一、活动时间：*****二、活动地点：*****三、活动组委会总策划：***总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************文案组：************签到组：***********接待组：**********会务组、晚宴组：******票务组、礼品组：******影视摄像组：******安全保卫组：******车辆服务组：****五、活动具体分工安排表项目内 容负责人完成时间备 注前期工作文字材料1、活动方案、议程12月3日已完成2、主持词12月5日已完成3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作11月12日已完成6、参会领导名单的对接和确认12月7日急需对接确认LOGO设计及相关材料1、活动LOGO设计12月2日已完成2、活动信封（150份）、礼品券（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制12月10日除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份）12月10日样式设计已完成，12月7日前确认参会领导名单后进行赶印。

4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装12月9日样式设计已完成，待确认后进行制作安装5、会议用拎袋（200个）12月7日6、驾驶员礼品券的印制、盖章12月9日7、会议用笔、软面抄12月10日8、会议交流PPT制作12月7日初定稿已完成9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作12月10日进行中10、所有印制材料的保管12月11日会场布置及车辆安排1、立式讲台、鲜花及话筒安排12月10日 待完成2、LDE屏的联系、安装、调试待安装3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12月9日待制作5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表12月10日待完成6、接待参观用车准备12月10日6辆考斯特7、与会领导房间安排12月8日8、活动礼品的准备及运送12月10日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封活动当天︵ 月 日︶报到及会议安排1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放12月11日12月11日接车时间、地点……2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置 3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。

4、会务服务5、与会领导礼品的发放礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理9、宣传片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）晚宴安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由接待组一起配合完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排 活动次日︵12月12日︶早餐安排1、8：30早餐安排及服务12月12日**体验2、休闲安排（待确认）提前一天做好休闲项目的预定送行3车辆及送行人员安排10:30在**统一乘车返回事项安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项12月11日—12日2、做好活动期间的安全保卫工作其他工作公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12月10日 附件：日程安排及会议议程 日程安排 日 期时 间内 容地 点12月11日13:00报 到****大酒店*楼大厅14:00参 观**镇、**集团总、**展厅15:00会 议****大酒店**楼**报告会议厅18:00晚宴开始****大酒店*楼***宴会大厅19:30晚宴结束前往****表演馆20:00**表演****表演馆21:00联谊活动****酒吧12月12日8:30早 餐**大酒店*楼**自助餐厅9:00休闲体验****10:30返 程**大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内 容第一场1.观看**企业文化宣传片《****》2.**集团副总裁***致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾***作主题发言中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场）第二场1.**集团总裁办公室主任***发言2.与会人员互动交流3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲4.市政府秘书长***总结讲话目的、11月8日，“无冕之王”迎来了属于自己的节日。

为隆重庆祝我校第三届记者节，增进校园媒体间交流互动，推动记者节期间学术、文艺活动，我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动Ⅰ、活动口号：沟通你我 见证民大Ⅱ、活动特色：涵盖校园及武汉各高校；集学术、交流、娱乐于一体；学术氛围浓厚、师生参与性强；Ⅲ、活动安排：项目一 “影像民大·我爱我家”——中南民族大学首届摄影大赛方案为发掘我校优秀摄影人才，培养我校学生实践、创新精神，同时整理一批宝贵的校史图片资料，中南民族大学首届摄影大赛组委会，本着公平、公正、公开的原则，开展此次大型摄影比赛活动大赛口号：我形我像组织形式：分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织委员会组成：宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院秘书处：新闻网、广告教研室一、参赛资格所有民大在校大专、本科学生、研究生，含民大二级学院学生二、参赛类别　 　1、校园风光类（代码A）：充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境，以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就，进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象；　　 2、新闻、学校生活类（代码B）：发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象，以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事，如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活，如有特色的文艺、体育活动等；以新视角展现大学生风采，浓缩大学校园生活，生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。

　 　3、艺术创意类（代码C）：打破传统摄影的边界和种种局限，不单纯地记录某个画面和事件，而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力，创造出独一无二的作品；　 　4、人物肖像类（代码D）：以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处，表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌　 　5、静物、商业类（代码E）：运用创意构思、摄影技法和数码图像加工，使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应6、民大历史类（代码F）：老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片　 　三、各类作品评审标准 1、内容真实，着力体现“创新与发展”主题；2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准，形象生动，富有冲击力和感染力；3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新凡属于以创造审美价值为目的，各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品，提倡摄影创作张扬个性，各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛4、标题与图片说明准确、简明；作品主题清楚、参赛类别清晰四、参赛作品要求　 　1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。

2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作，牢固粘贴裱在A3（297×420mm）黑色KD板上，在KD版左下角粘贴作品标签（标签统一制作下发），参赛报名表粘贴在KD板背面，系列作品需要在背面注明（评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码）3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名，或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号违反规定者将取消参赛资格4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内系列图片中，每张都需要标记分类代码和顺序标识5、数码摄影：来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件，未对画面加工，JPG格式，像素限制在400万以上6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片，艺术创意类（代码C）、静物、商业类（代码E）两类别除外7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力，可以重复使用这些图片进行出版和展览，并在使用过程中尊重参赛者的署名权本次大赛不收参赛费、不退稿五、奖项设置全场大奖：　　一名，将获得奖金1000元（人民币）、获奖证书及获奖作品集画册或光盘，并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。

按参赛类别所列六类专题，每类均设一、二、三等奖、优秀奖，为保证评奖质量，对未达到的评选质量标准的奖项，可空缺　　一等奖：1名 奖金200元 （人民币）　　二等奖：2名 奖金100元（人民币）　　三等奖：3名 奖金50元（人民币）优秀奖：总参加比赛作品总数的15％六、参赛作品截稿时间　 　参赛作品截稿时间为2005年11月30日　 　收件：摄影大赛组委会（行政楼6楼宣传部612室魏老师收）：67842525策划：新闻网、广告实验室 时间： 05年11月2日◆项目二 “飞扬文字——抵达内心天堂 ” 中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案一、 目的学子网自重新启动起来，得到了较大的关注，尤其是新增版块“写手专栏”，更是受到网友的热烈欢迎为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛，以发掘优秀写手，并借以宣。