MDT-045预定单管理指引.doc

副本编号： NO： MDT-045版本/改次：E/01 一管理指引 第丄页，共3页文件名称预定单管理指引发布日期2005-10-17更改日期2014-2-111.目的：为了加强对预定单作业的有序管理，使之运作顺畅、达成交货期、减少损失、降低成本，特制定本作业指引2. 适用范围：适用于已有订单号的预定单的运作过程3. 职责：3.1市场部：负责预定单接收、初审及其履行过程中与客户联络和沟通；3.2 PMC部：负责预定单的生产与物料计划的安排与控制；3.3采购部：负责预定单的物料订购；3.4品控部：负责预定单的来料、生产过程、产成品的品质控制；3.5生产车间：负责履行预定单的生产计划；3.6仓库：负责预定单之物料的收发和保管4. 定义：预定单是指非正式订单，可分为两种： 一种是客户下的意向订单，包括有订单号，产品型号和数量等内容的，将在之后的正式 定单内减数的，旨在为订购物料和生产安排作准备之订购协议另一种是客户下的意向订单，但没有订单号的订购协议此类预定单必须经总经理确认 同意后方可按本作业指引执行5. 作业流程5.1预定单接收5.1.1市场部接到客户的预定单先按照《订单评审程序》组织评审，评审完成后呈送总经 理签核，总经理签核后发送给PMC部。

5.1.2市场部与客户协商确定预定单的可执行度或取消预定单时客户应承担一定比例的 由此造成的材料损耗费用及相关费用5.1.3 PMC部凭经总经理核准的预定单做生产和物料需求计划5.2预定单生产与物料准备5.2.1 PMC部计划专员根据预定单的交货日期和数量、本公司产能和负荷，先进行粗能 力需求（产能负荷）评估，确定初步的生产计划日期，若有能力需求，经PMC经理确 认后，向分管生产副总、总经理报告5.2.2 PMC部物控专员根据生产计划日期做物料需求计划，物料需求计划数量不得超 过预定单数量（含士埋数），物料需求计划进料日期遵循以下原则：5.2.2.1板材：根据预定单交期结合采购周期安排到料时间5.2.2.2五金坯件：板材到位后根据采购周期安排加工交货期；若已有板材的，直接根据副本编号： NO： MDT-045版本/改次：E/01 一管理指引 第2页，共页文件名称预定单管理指引发布日期2005-10-17更改日期2014-2-11采购周期安排加工交货期522.3公司内电镀和喷涂根据正式订单的交货期结合周生产计划确定加工日期，原则上 比总装车间开工日期【开工期一般比验货早3~6天，若有更早，由PMC部另行通知,下同】 提前3至5天完成。

5.2.2A发外加工电镀和喷涂根据正式订单的交货期结合周生产计划和采购周期确定外 加工交货日期，原则上比总装车间开工日期提前3至5天到货522.5大宗玻璃制品根据正式订单的生产计划确定的生产开工日期提前10到15日到 化贝0522.6大宗包装材料根据周生产计划结合正式订单确定进料日期，原则上比总装车间开 工日期提前4到7天5.2.2.7大宗包装材料除外的包装材料根据周生产计划结合正式订单确定进料日期，原则 上比总装车间开工日期提前10到15天522.8其他材料的到位时间原则上确定在总装车间开工日期的前15天；5.2.2.9吸顶灯的五金坯件（吸顶盘）物料计划参照第5.222条款，其他材料待下正式订 单再做物料计划5.3预定单冲减5.3.1冲减预定单的正式订单正常情况下提前15至20天下单；5.3.2市场部接收正式订单时应与客户协商确定正式订单对应所冲减的预定单5.3.3对超过两个月未下正式订单或超过预定交货期的预定单，市场部应与客户协调处 理5.3.4正式订单数量大于预定单数量即预定单不够正式订单冲减，市场部须与客户协调确 定以下方式之一：5.3.4.1转入下一份预定单冲减；5.3.4.2多出部份作为独立的一份正式订单；5.3.5正式订单数量小于预定单数量，市场部须与客户协调确定：5.3.5.1预定单多出数量，补下正式订单；535.2预定单多出数量，客户取消，客户作相应的费用补偿。

5.4预定单的生产与交货5.4.1预定单的生产应有相应的正式订单才做生产安排，统一由PMC部做生 产安排，方可生产542对没有相应正式订单的预定单要做生产时，PMC部先征得生产副总或总佛山市田昌灯饰有限公司副本编号： NO： MDT-45版本/改次：E/01 一管理指引 第丄页，共页文件名称预定单管理指引发布日期2005-10-17更改日期2014-2-11经理同意后再做生产安排5.4.3没有相应正式订单的预定单要交货，必须有市场部的出货通知且须经 总经理核准5.5预定单变更5.5.1预定单交期提前或延迟：5.5.1.1市场部应先与PMC部和总经理协商，确定是否接受提前或延迟 5.5.1.2经总经理核准交期提前或延迟的预定单，PMC部应作相应的生产和 物料进度调整5.5.2预定单取消与增加：5.5.2.1市场部应先报总经理核准，方可同意客户取消预定单并及时通知 PMC 部；5.5.2.2 PMC部凭总经理核准的预定单取消通知，作相应的变更通知（采购 和生产）：5.5.2.2.1供应商已生产物料、在途物料、已入库物料（采购提供清单给物控）, 转入下批订单使用，不能使用的作为库存；5.5.2.2.2供应商尚未生产的物料作取消；5.5.2.2.3成品未生产的作取消；5.5.2.2.4成品已生产的作库存；5.5.2.2.5成品在生产的根据总经理的指示处理。

5.5.2.3预定单增加参照第5.1条款处理6. 相关文件6.1《订单评审程序》6.2《生产和服务服务运作控制程序》7. 相关表单7.1《通知单》编制审核批准。