实用Word使用技巧.doc

实用 Word 使用技巧1 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉 不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉文件——页面设置——版式——页眉 和页脚——首页不同2.问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉， 一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页 改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了简言之，分节符使得它们 独立了这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移 到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并， 如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题） ，这一个 有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉 和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个 只要在“视图”——“页眉页脚” ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个 “同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的 页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为 0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于 插入点之后，确定第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入 点之后这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉” 改为“清除格式” ，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和 底纹－设置选无8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线 就可以在不同的位置 9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”— —“脚注” ，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ， 这时那条短横线出现了，选中它，删除3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这 是那条长横线出现了，选中它，删除4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词 就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word 还是很强大的11.问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简 繁转换12.问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖 动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选 定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press “Alt“，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距 都调到最小值即可打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置 得最小13.问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖 动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答： 可以如下操作：●按住 ctl 键还是 shift，你 have a try●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角） 。

使水平和垂直都为最小，试一把！●press “Alt“14.问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——>视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了15.问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体16.问：Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文 章中的小标题，然后插入->索引和目录17.问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题. ..............................1 1.2 标题...............................2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居 中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐19.问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全 小写的答：格式->更改大小写->小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多， 不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有 东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存21.问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面 的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件， 然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先 把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文 本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图 片，再弄到 PPT 里面22.问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？答：另存就可以了只 要以.rtf 格式另存即可23.问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入 下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动 对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选还有允许断字的功能如果 check 上， 就不会出现你说的情况了。

24.问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法 让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志” ，把前面的勾去掉其实这个很有 用，可以便于知道哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线，下面 是联系方式，基金支持等这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注 和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答： 可以选择的内容，按双栏排选择其他内容，按单栏排27.问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾 去掉或工具->选项->视图->段落标记28.问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全 带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按 CTRL+H；软回车好象是 ^l，在特殊字符里有29.问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个 钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“√” ，然后选中“√” ，到-》格式-》中文 版式-》带圈字符-》选“□”30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的， 两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok31.问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象， 内容是一个√32.问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多， 但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类 别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上33.问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档我的论文是按照章节 分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好 象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高 见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档可以提交 pdf 格式的论文，先一 个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格 式打开，追加上就可34.问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式 编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来35.问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答： 装公式编辑器 mathtype 好了~：）36.问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的37.问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]， 点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快 捷方式38.问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些 行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如 设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示怎么解决 这个问题？这个如何解决还需要考虑39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除 这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题出现 问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把 WORD 所有文档关闭，●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开 WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘40.问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space 41.问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大 小；再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件；返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在 Range 中，选 Whole document。

最后，选 OK，即 OK 了42.问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面?答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖43.问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条 啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的答：工具－>选项->视。