Word202000文档的格式编排与打印.ppt

Word 2000文档的格式编排与打印设置 目 的 要 求 Ø掌握Word 2000字符和段落格式化的方法Ø掌握Word 2000样式及模板的使用Ø掌握Word 2000文档页面的排版Ø熟悉文档的打印输出 第四节 文档的排版 一、Word 2000字符的格 式化1、字符格式的概念：指对英文、中文、数字和各种符号进行的一系列的字体、字号、字形、颜色和效果等设置2、字符的格式化的方法（1）使用“格式”工具栏设置中文字号：从八号~初号英文磅值：从5～72部分“字号”与“磅值”对 应关系 字 号初 号一 号二 号三 号四 号五 号六 号七 号八 号磅 值422622161410.57.55.55（2）使用“格式”菜单设置“格式” “字体”（字体｜字符间距｜文字效果）“格式” “更改大小写”“格式” “中文版式”（ 拼音指南｜带圈字符｜纵横混排｜合并字符｜双行合一）方法：工具栏上的“格式刷”（可刷一次或刷多次） 3、复制字符格式二、Word 2000段落的格式 化 1、段落的排版：指整个段落的外观、包括段落缩进、对齐、行间距、段间距等2、Word中“段落”：是指字符及其最后的段落标记即回车符组成的集合。

注：段落标记不仅标识一个段落的结束，还存储着这个段落的格式设置信息移动或复制段落时必须连同段落标记一起复制，这样才能保持段落的原有格式用户若删除了一个段落标记，也就删除了它保存的所有段落格式信息，当出现这种情况时，被删除段落标记的段落将采用下一个段落的格式方法一：“视图” “显示段落标记” 方法二：工具栏上的“显示/隐藏”按钮段落标记的显示/隐藏3、段落的格式化 操作方法：①将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作②使用“格式” “段落”或“格式”工具栏的相应按钮1）文本的对齐：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐2）文本的缩进：左缩进、右缩进和特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）注：标尺的缩进按钮（首行缩进、悬挂缩进左缩进、右缩进）3）行间距、段间距：注：①度量单位的转换工具” “选项” “常规”）②在Word 2000中段落对话框中增加了个“中文版式”标签，其中的“文字对齐方式”常用于文字的处理方法：“格式” “首字下沉”4、首字下沉5、添加边框和 底纹方法：“格式” “边框和 底纹”注：①“边框”标签：设置边框、线型、颜色、宽度、预览、应用范围。

在预览框可单击某边改变该边的框线设置②“页面边框”标签：可设置整篇文档或节的边框和艺术效果③“底纹”标签：设置选定文本的背景色，底纹的样式，填充点的颜色 6、项目符号和编号（1）自动创建项目符号和编号当在段落前输入诸如“1、”、“a)”、“一、”等格式的起始编号时，然后输入文本，当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本，当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点设置或取消自动创建 项目符号和编号功能方法：“工具” “自动更正” “键入时自动套用格式”标签进行相应的设置2）添加编号?选定段落 “格式”工具栏 “编号”按钮? 改变编号的形式：“格式” “项目符号和编号” “编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义3）添加项目符号项目符号与编号最大的不同是：前者为使用相同的符号，而后者都一连续的数字或字符操作方法上相似Word 2000中，可以将图片代替符号只要在“项目符号”标签下单击“图片”按钮即可设置 （4）多级列表（4）多级列表：多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。

创建多级列表：先通过“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”标签确定多级格式；然后输入文本，通过“格式”工具栏的“增加/减少缩进量”来确定层次关系方法：“格式” “分栏”或“其他格式”工具栏7、分栏（1）利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可2）利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式｜分栏”命令实现3）多种分栏并存：对不同的段落进行不同的分栏多种分栏并存时可以看到不同栏之间系统自动增加了“分节符”说明：“格式”菜单下面还有很多功能如“背景”、“自动套用格式”、文字方向…8、批注、题注、脚注和 尾注方法：“插入”菜单9、页面排版和打印 文档（1）设置页眉、页脚和页 码、 方法：“视图” “页眉和页脚”（2）分 页 强制分页：插入点定位在要分页处 “插入” “分隔符” “分页符”插入页码的方法：（1）“插入” “页码”（2）使用“页眉和页脚”工具栏 “插入自动图文集”或“插入|自动图文集”方法：“文件” “页面设置”（设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指定页面行数与字符数；垂直对齐文本等）。

3）设置页面（4）打印文档方法：“文件” “打印”或工具栏上的“打印”按钮在“打印”对话框中，可设置“打印机”、“页面范围”、“打印的份数”、“打印到文件”、“缩放（一页可打印多页）”等三、Word 2000样式及模板的使用 1、样式、模板的概念（1）样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落格式的组合使用样式有两个好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式；有利于构造大纲和目录等2）模板的概念模板就是某种文档的式样和模型，利用模板可以生成一个具体的文档模板是创建标准文档的工具模板比样式所包含的内容丰富得多2、样式的使用（1）应用样式：“格式”工具栏 “样式”（正文）列表框中的样式或“格式” “样式”（2）（2）样式的建立：选定已设置好格式的段落；单击“格式”工具栏 “样式”框，输入新的样式名字，按回车键即可3）（3）修改和删除样式：“格式” “样式”WORD设置了许多常用文档模板，如常用文档、、中文出版物、新闻稿等使用方法：单击“文件” “新建” “模板” 3、模板的使用本次课主要讲了Word 2000文档的格式编排和打印设置，主要掌握Word 2000字符格式化和段落格式化的方法及样式的使用。

熟悉模板的使用熟悉打印的相关设置方法 本课小结练 习 与 巩 固 实验四 Word排版的基本操 作详见《计算机基础实训》P21。