文书档案保管期限表X.docx

1文 书 档 案 保 管 期 限 表1、本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、 选民证和代表证小样、选票票样、讨论通过的文件,以及决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结，新闻发布会等文件材料 10 年1.4 讨论未通过的文件 10年2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议 、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久22.2 讨论未通过 的文件 10年3、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久4、本机关召开工作会议、专题会议文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、 总结、决议、决定、纪要 永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10 年5、本机关召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年6、机 关 联 合 召 开 会 议 的 文 件 材 料6.1 本 机 关 为 主 办 的6.1.1 请 示 、批 复 、通 知 、名 单 、日 程 、报 告 、讲 话 、总 结 、决 议 、决 定 、纪 要 永 久6.1.2 典 型 材 料 、代 表 发 言 材 料 、交 流 材 料 、简 报 10 年6.2 本 机 关 为 协 办 的6.2.1 请 示 、批 复 、通 知 、名 单 、日 程 、报 告 、讲 话 、总 结 、决 议 、决 定 、纪 要 的 复 制 件 或 副 本 30 年6.2.2 典 型 材 料 、代 表 发 言 材 料 、交 流 材 料 、简 报 的 复 制 件 或 副 本310 年7、本 机 关 承 办 国 际 性 会 议 、大 型 展 览 会 、博 览 会 、举 办 庆 典 等 活 动的 文 件 材 料7.1 请示、批复、申办和筹办组委会活动方案及主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），签到簿、开闭幕词、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、展览大纲、展览设计小样、解说词的定稿、总结 永久7.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30 年7.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排、合同、协议、经费预算、工作预案等 10年8. 本机关参加会议的文件材料8.1 参加上级机关召开的属于本机关主管业务的会议文件材料30年8.2 参加非隶属机关召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料10年9、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料49.1 领导讲话9.1.1 市级、部级（含）以上的 永久9.1.2 市级、部级以下的 30年9.2 座谈记录、接待方案、检查意见、本地区、本机关工作汇报材料 30年10、本机关业务文件材料10.1 地方性法规、政府规章及定稿、主要修改稿 永久10.2 普发性业务文件10.2.1 重要业务问题的 永久10.2.2 一般业务问题的 30年10.3 本机关的请示与上级机关的批复、批示等文件材料10.3.1 重要业务问题的 永久10.3.2 一般业务问题的 30年10.4 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料10.4.1 重要业务问题的 永5久10.4.2 一般业务问题的 30年10.5 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30 年10.6 机关联合行文的文件材料10.6.1 本机关为主办的10.6.1.1 重要业务问题的 永久10.6.1.2 一般业务问题的 30年10.6.2 本机关为协办的 10.6.2.1 重要业务问题的 30年10.6.2.2 一般业务问题的 10年10.7 本机关编辑、编写的文件材料10.7.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本（最后定稿、主要修改稿）等 永久10.7.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊等10年610.8 行政管理、执法活动中形成的文件材料10.8.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久10.8.2 行政执法检查文件材料10.8.2.1 本 机 关 开 展 行 政 执 法 检 查 的 通 知 、标 准 、检 查 记 录 、情 况汇 总 、通 报 、整 改 通 知 等 文 件 材 料 30年10.8.2.2 本 机 关 接 受 行 政 执 法 检 查 的 自 查 报 告 、检 查 结 果 等 文 件 材料 30年10.8.3 本 机 关 在 行 政 许 可 工 作 中 形 成 的 审 批 、管 理 文 件 材 料 包 括 ：（1）行 政 许 可 事 项 在 申 请 与 受 理 程 序 形 成 的 申 报 材 料 、委 托 代 理 书 ，不 予 受 理 、补 正 材 料 、受 理 通 知 书 ，行 政 许 可 移 送 表 等 文 件 材 料 。

2）在 审 查 与 决 定 程 序 形 成 的 行 政 许 可 或 不 予 行 政 许 可 决 定 书 、陈述 、申 辩 材 料 等 3）在 期 限 程 序 形 成 的 延 期 办 理 审 批 表 、通 知 书 、送 达 文 件 等 4）在 听 证 程 序 形 成 的 申 请 书 、通 知 书 （公 告 ）、有 关 证 据 材 料 、听 证笔 录 （5）在变更与延续等程序形成的申请书与决定书等文件材料6）在特别规定程序形成的文件材料10.8.3.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久10.8.3.2 20 年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、7资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久10.8.3.3 5-20 年有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年10.8.3.4 5 年（含）以下有效的许可证 、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 10 年 10.8.3.5 不予受理、不予行政 许可的文件材料 10年10.8.3.6 撤消、注销行政许可决定书等文件材料 10年10.8.4 机关在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料10.8.4.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久10.8.4.2 其他重要事项的 永久10.8.4.3 一般事项的 30年10.8.5 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年10.8.6 本机关在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料8包括：（1）在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料；（2）在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料；（3）在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料；（4）在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。

10.8.6.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料永久10.8.6.2 复议机关改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料永久10.8.6.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料 永久10.8.6.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 10.8.6.4.1 通过一般程序处理的 30 年10.8.6.4.2 通过简易程序处理的 10 年10.8.7 本机关在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料包括：（1）在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书9（申请笔录）、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料；（2）在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，撤回行政复议申请书，行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表，行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书；（3）在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料10.8.7.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久10.8.7.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 30年10.8.8 本机关在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料包括：原告起诉状副本、委托代理书、本机关答辩。