WPS EXCEL快速入门.pdf

目录目录WPS EXCEL 快速入门.1前言.1第一天 常用功能.11、字体.12、筛选.33、排序.84、数据查重.115、数据有效性.156、数据分列.177、合并单元格.218、新建和另存.24第二天 常用公式.251、基本运算.252、sum.273、&.294、if.305、vlookup.32第三天 小技巧.351、转置粘贴.352、自动换行.373、格式刷.37第四天 数据透视表的妙用.39第五天 快捷键.43总结.1WPSWPS EXCELEXCEL 快速入门快速入门前言前言各位朋友大家好，通过五天的学习可以帮您迅速了解WPS EXCEL 使用技巧，办公轻松无压力不管您是职场人士、还是自主创业的老板，难免在工作中要遇到数据统计的工作，WPS EXCEL 是数据统计的好帮手，轻松搞定数据问题本书的内容包含常用功能、常用公式、小技巧、数据透视表、快捷键针对 wps 使用频率较高的操作进行详细讲解，希望能为您的工作带来便捷和轻松1第一天第一天 常用功能常用功能WPS excel 基本功简单易懂，了解这些是入门的第一步这些基本功能是平时应用最多的功能，好的开始是成功的一半，开始学习吧。

1 1、字体、字体我们先认识一下 excel 字体设置界面，方框中是字体样式设置功能如图 1 所示其中左侧上半部分功能包括（从左到右）：字体选择、字体大小、增大字号、减小字号左侧下半部分功能包括（从左到右）：加粗、倾斜、下划线、框线选择、填充颜色、字体颜色右侧上半部分功能包括（从左到右）：顶端对齐、垂直居中、底端对齐右侧下半部分功能包括（从左到右）：左对齐、水平居中、右对齐图 12示例：如何对图中数据进行美化？如图 2 所示图 2选中 A、B、C 三列确定操作区域，“字体”选择“宋体”、“字体大小”选择“11 号”、首行加粗、框线选择“所有框线”、“填充颜色”选择“橙色”、“字体颜色”选择“紫色”、“水平居中”美化之后如图 3 所示3图 32 2、筛选、筛选示例：如何对表中的水果进行筛选？首先选中 B 列，然后选择菜单栏“筛选”，在 B 列出现下拉箭头，点击下拉箭头选择“水果”后，点击“确定”，筛选出“水果”如图 4 到图 6 所示4图 4图 55图 6对不同类别的筛选显示类别数量，如图 7 所示图 76如单元格标记了颜色，可以按照颜色筛选，点击“颜色筛选”，选择颜色后查看如图 8、图 9 所示。

图 8图 97如筛选价格小于 15 元/kg 的食品，可以按照数字筛选，点击“数字筛选”，选择“小于”，弹出框中输入“15”，点击“确定”如图 10 到图 12 所示图 10图 118图 123 3、排序排序示例：如何按照价格从高到低对实物进行排序？先选中 ABC 三列，点击“排序-自定义排序”，在弹出框中选择“关键字”选择“价格/kg”、“排列依据”选择“数值”、“次序”选择“排序”，点击“确定”，如图 13到图 15 所示9图 13图 14图 1510如对字体颜色进行排序，排序依据选择“字体颜色”、次序选择“橙色”、选择“在顶端”，如图 16、图 17 所示，橙色字体展现在顶端图 16图 17如对单元格颜色进行排序，排序依据选择“单元格颜色”、次序选择“橙色”、选择“在顶端”如图 18、图 19所示橙色单元格展现在顶端11图 18图 194 4、数据查重数据查重示例 1：如何对数据重复项删除？选中 A、B、C 三列，点击“数据”，选择“删除重复项”，选择所有列，点击“删除重复项”删除重复值如图 20、图21 所示12图 20图 21如果单独选择“名称”，只是对本列进行删除重复值13如图 22、图 23 所示。

图 22图 2314示例 2：如何查看数据中重复值？查看“名称”列重复值，选中“名称”列，点击开始中“条件格式”，在“突出显示单元格规则”中点击“重复值”，名称列中重复的数据标记成粉色，“猪肉”和“橘子”分别重复，如图 24 所示图 24选中“名称”列，选择“清楚规则”中“清除所选单元格的规则”，取消重复数据标记如图 25 所示图 25155 5、数据有效性数据有效性设置数据有效性，根据设定条件，限定单元格内输入数据，可设定下拉菜单，简化办公示例：图和对员工信息录入“性别”一列设置下拉菜单？光标移到 B2 单元格，点击数据中“有效性”的“有效性”，允许中选择“序列”，来源填写“男,女”（逗号需要用英文逗号），也可以框选 F 列文字，点击确定后 B2 单元格出现下拉菜单，如图 26 到图 30 所示图 26图 2716图 28图 29图 30176 6、数据分列数据分列有时候数据冗长，需要抽取有效数据，如何对数据进行分列？选中 A 列，点击“分列”，选择“分隔符号”，点击“下一步”，在“其他”中填入“、”，点击“下一步”选择完成如图 31 到图 35 所示按照顿号对 A 列进行了拆分图 3118图 32图 3319图 34图 3520也可以选择“固定宽度”，点击“下一步”，手动拖住虚线分割，点击“下一步”选择完成，如图 36 到图 38 所示。

图 36图 3721图 387 7、合并单元格合并单元格为了美化 excel 表格，常常需要对单元格合并wpsexcel 有强大的合并单元格功能示例 1：如何对食品类别进行合并单元格？平时应用最多的一个合并方式，选择“合并居中”的“合并相同单元格”，如图 39、图 40 所示22图 39图 4023示例 2：如何对食品类别合并的单元格还原，方便数据处理？选择“合并居中”的“拆分并填充内容”，如图 41、图42 所示图 41图 42248 8、新建和另存新建和另存开始菜单中点击“保存”（保存到当前路径）、另存为（另存其他路径比如存到桌面），对编制好的内容进行保存如图 43 所示图 43底部点击加号，可新建工作表，如图 44、图 45 所示图 44图 4525第二天第二天 常用公式常用公式公式是数据处理的核心，有了公式我们可以方便的进行各种数据的比对和运算，所选的五个经常使用的公式，尤其是 vlook，是所有公式中的神器，只要功夫深，铁杵磨成针1 1、基本运算基本运算基本运算可以对单元格数字加减乘除，非常简单示例：如何对成本进行计算？成本=进价*进货量，在“？”处输入“=C2*D2”，点击键盘上回车“enter”，得到结果。

数值单元格右下角加号进行下拉，批量计算如图 46 到图 49 所示其他基本运算“+”“-”“/”可按此原则进行计算不再重复讲解图 4626图 47图 4827图 492 2、sumsumSUM 函数将为值求和例如：=SUM(A2:A10)，将单元格A2：A10 中的值相加示例：如何求得总进货量？在“？”处输入“=SUM(D2:D12)”，对 D2:D12 中的数值进行相加点击键盘上回车“enter”，得到结果如图50、图 51 所示28图 50图 51293 3、&“&”这个逻辑运算符主要是将两个数据进行连接这个逻辑运算可以为后边操作带来方便示例：如何对数据 1-9 前边都加上 0?点击键盘上回车“enter”，得到结果在 C1 单元格输入“=B1&A1”，数值单元格右下角加号进行下拉，批量添加如图 52、图 53 所示图 5230图 534、ifif“if”这个函数可以对数据进行判断判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值这个函数经常用在批量数据比较中，简化人工比对示例：如何用公式判断 B2 和 B1 哪个数值更大？在 C1 单元格处输入“=if()”,点击公式库“fx”，在弹出框中设定条件。

我们对 B2 和 B1 进行比较，如果 B2B1,结果可以随便设定一个值，如为“1”，如果 B2A1”，真值填写“1”，假值填写“0”确定后显示结果为 1,说明 B2B131对结果单元格右下角加号进行下拉，对 B2 和 A2、B3 和A3、B4 和 A4、B5 和 A5、B6 和 A6 比较，所有显示结果“1”的说明 B 列数值大于 A 列如图 54 到图 56 所示图 54图 5532图 565 5、vlookupvlookupvlookup 是一个明星公式，应用频率非常高就是简单的查询公式，对查询结果进行返回，工作中十分方便示例：根据左侧的食品进价，如何确定右侧食品的进价？正常的人工统计是在左侧表中比对名称，然后判定进价如查找 G2 苹果进价，需要在 A 列中找到苹果 A2，发现C2 是苹果的进价G2 到 G12 中依次比对十分麻烦用公式vlookup 简化过程在 H2 单元格中输入“=vlookup()”,点击公式库“fx”，查找值中输入“G:G”（这个意思是需要查找的数）,也能点击图标框选 G 列，代表 G 列全部数据都是需要查找的数在数据表中输入“A:C”（这个意思是数据源范围，需要查找的数在这个数据范围中必须在第一列，如 G 列的数据是按照数据源 A 列匹配），也能点击图标框选 A:C 列。

列序数中输入“3”（3 位返回值列数，如果匹配到“苹果”，返回第三列的数据，数据源区域从左到右依次为第 1 列，第 2列匹配条件处输入“0”（精确匹配，“1”为大致匹配，经常精确匹配）点击确定后显示进价批量匹配显示所有进价如图 57 到图 60 所示33图 57图 58图 5934图 6035第三天第三天 小技巧小技巧Excel 小技巧可以帮助提高工作效率，熟能生巧1 1、转置粘贴转置粘贴示例：如何将食品名称和类别横向排列？正常是需要复制粘贴很麻烦，转置粘贴可以一键生成复制 A1:B12 区域，在下边单元格处粘贴粘贴后会出现黄色粘贴方式选择项，点击后选择“转置”图 61 到图 64 所示图 6136图 62图 6337图 642 2、自动换行自动换行示例：如何对单元格中的内容进行换行？A1 单元格中的文字太多，无法排版，点击自动换行，文字自动换行如图 65、图 66 所示图 65图 663 3、格式刷格式刷示例：按照 A3:H3 颜色背景，如何对 A6:H6、A7：H7 进行设定？38如果不用格式刷每个色块单独选择背景十分麻烦选择A3:H3 后双击格式刷，点击 A6、A7 复制格式如图 67 到图69 所示。

图 67图 68图 6939第四天第四天 数据透视表的妙用数据透视表的妙用数据透视表是 excel 应用频率很高的一个功能，极大地简化了数据处理的复杂性示例：想对不同的食品在一周内的利润进行统计，如果靠人工统计需要对周一到周五的利润和加一起，十分不方便，如何用数据透视表统计？点击 A 列到 H 列选定内容，点击“插入”“数据透视表”后点击“确定”，在“字段列表”中选择“名称”，拖动到“数据透视表区域”行中，在“字段列表”中选择“时间”，拖动到“数据透视表区域”列中，在“字段列表”中选择“利润”，拖动到“数据透视表区域”值中按照食品名称统计一周内利润如图 70 到图 75 所示图 7040图 71图 7241图 73图 7442图 7543第五天第五天 快捷键快捷键经过前几天的学习，已经基本入门了 excel，磨刀不误砍柴工，有了快捷键的学习，可以更加熟练的使用 excel表中列出了常用的快捷键，大家可以尝试，须烂熟于心，应用时提高效率名称名称快捷键快捷键备注备注全选Ctrl+A单击内容单元格，区域全选复制Ctrl+C单击内容单元格，区域复制粘贴Ctrl+V单元格复制单行/列全选Ctrl+Shift+方向键方向键分为保存Ctrl+S对表格保存查找Ctrl+F查找某个关键字替换Ctrl+H可对某个关键字进行替换回到上一动作Ctrl+Z如误操作回到上一动作回到下一动作Ctrl+Y回到之前多个动作时，可进行选择之前还是之后动作打印Ctrl+P对表格打印复制上一动作F4对上一动作进行动作复制总结总结经过这几天的学习，相信大家对 WPS EXCEL 的了解有了初步的印象，如果对。