电子类产品物料采购策略及采购作业流程.doc

电子类产品物料采购策划及采购步骤电子类产品物料采购组织，是依据电子产品多种物料特征和市场环境和品牌，采购批量和价格等原因，进行电子产品物料采购策划及制订采购步骤一、管理思想逐步建立满足电子产品生产组织模式下物料供给体系，并连续完善和优化着重加大采购策划管理、过程控制和队伍建设提升对电子产品及物料认识，对电子产品生产过程了解，对物料采购及存放把控逐步完善对电子元器件供给渠道开发和管理，稳固渠道，提升器件可靠性加大对采购产品标准搜集和物料包装、存放、状态、统计管理，满足产品研发到制造过程需要，提升电子产品竞争能力二、采购标准1.强化合格供方采购，稳固渠道，源头采购对进口电子元器件严格确定代理资质后再进行采购；2.符合股份企业集中采购要求物料，提请集中采购不然，视情况提请企业内部招标/竞争性谈判； 3.建立采购产品档案一是按产品建立物料采购基础信息档案，锁定供货渠道，统计相关信息，制订具体物料采购价格策略二是要求按站进行物料分解和汇总，集中组织采购和分散物料发放，做好采购产品档案整理和归档；4.多种老化器件按110%百分比组织采购，若有条件可采购老化后产品，适量进行库存放备；5.按板组和整机分别齐套管理；6.严格做好状态管理和标识管理；7.确保电子产品满足环境要求。

三、采购策略结合电子产品特征，采取拉式和推式相结合物料采购组织模式对需求相对稳定电子元器件采购，采取推式组织模式，制订安全库存和最大存放量，评定和测算最小经济采购批量，定时触发采购对市场活跃物料，用户需求指定物料，和瓶颈采购物料，采取拉式组织模式，以订单触发采购，少许或零库存管理另外，建立供给链管理，对批量小，品种多，市场较为活跃物料实施集采分供策略，利用框架协议、订单合相同管理方法，由供方根据物料需求组织备料，降低紧急采购成本，确保产品质量和交期四、适用范围适适用于继电器、二极管、三极管、整流桥、电容、连接器、电位器、保险类器件、传感器电感器、电声器件、频率元件、开关元件、光电和显示器件、磁性器件、电阻、集成电路、IC件、贴片件类等电子元器件物料采购电源屏、融雪等相关电器类产品物料采购适用本措施五、采购组织1.由部长组织，依据企业年度市场估计、近三年产品结构和物料采购相关信息，制订年度电子产品物料采购方案；2.由部长组织，对需求相对稳定物料适量贮备，建立安全库存，设定最大仓储量，动态关注库存水平，确定补货点，满足齐套要求；3.由管理组负责组织，建立电子产品及物料采购供方渠道，根据源头采购标准选择供给商，进口物料选择有代理资质供给商，经过产品首件判定，建立采购渠道；4.由管理组负责组织，建立电子产品及物料采购供货信息档案，整理电子产品标准，对相同品质不一样采购标准物料进行识别，采取不一样编码进行状态标识管理。

对价格、交期、最小起订量等信息进行搜集统计5.由计划员按板组、整机分别编制齐套明细，并跟踪电子产品及采购物料在采购期内齐套情况新产品采购物料齐套由新产品计划员负责6.计划员依据采购输入信息实际库存和安全库存动态，确定经济采购批量，尽可能缩短供货时间，编制物料采购计划7.采购员依据采购计划，在合格供方处按产品标准组织采购，按板组，整机次序组织采购，确保物料采购质量和立即供给8.采购员对新物料采购，进行询价比价，编制价格申请单，报送价格部，价格批复后实施采购单笔超出50万，年度采购总额大于等于100万采购，由物资部向价格部提报集中采购申请9.采购员在采购计划电子文档明细上填写供给商、采购价格、协议编号等信息，并传输给采购订单编制人员10.在信息化系统内编制采购订单，锁定物料采购信息并进行系统控制11.采购员依据采购计划、价格批复单签署采购协议，并提交管理组审核12.管理组对采购协议内容逐项进行审核包含和采购计划一致性，采购渠道合规性，采购产品标准符合性，在限定价格和时间内采购，付款条件约定及预付款项控制，是否开启外部审核等等内容13.采购员应确保采购物料按协议要求时间抵达，按板组和整机次序明细组织齐套。

14.采购产品或物料抵达后，采购员收料并向产品检验部进行报检15.采购人员应配合产品检验部在防静电环境下，对电子元器件进行检验或验证；16.对检验合格物料，由采购员过账，并交库管员收料、登记、管理；17.库管员对检验合格物料依据入库单、进货报检单办理实物入库，并在信息化系统内，对物料入库业务进行单据审核对检验判定不合格物料，由采购员立即和供给商联络退货补料18.库管员对电子元器件保管，要求在防静电环境下，符合环境温湿度条件要求仓储条件进行物料保管，并对物料状态识别和进行标识管理19.库管员依据物料请领单（由生产部在用友统内制订BOM，车间打印出库单）进行齐套配料并按车间请料要求时间、物料项目、地点配送到车间指定位置，并在信息化系统内进行物料出库审核20.采购员对完结采购业务，开具发票，提请付款，并将加盖红章协议和协议推行必需证实材料一并交给管理组21.管理组对协议实施情况进行检验、统计、加盖相关审核印章，建立产品档案，归档22.对整购分发且不能分割物料管理，采取代保管物料管理方法实物可由车间负责管理，库存帐务由物资部负责，每个月根据实际消耗列入成本，较少库存，月末由物资部、车间进行对账，并盘点库存，对结果双方同时签认。

23.对生产正常抛料损耗，由车间按月进行统计，经工艺二部确定后，在损耗许可范围内列入成本附件：电子产品物料采购步骤图 2月8日附件：。