国立高雄科技大学第一校区编制外人员报到表.doc

第 1 頁，共 2 頁1國立高雄科技大學國立高雄科技大學( (第一校區第一校區) )編制外人員報到表編制外人員報到表任 職 單 位職 稱姓 名身分證字號出生日期員工編號僱用期間月薪經費來源/經費編號該員確實於 年 月 日到職 (用人單位填寫)簽簽 章章(請加註簽章日期)院、系、所、室、 中心(組)主管或計 畫主持人編制外人員到離職行政程序尚未陳請核准，僱用單位主 管或計畫主持人即通知到離職者，致生薪資或勞保、就 業保險、健保等保費、保險給付及行政罰鍰負擔、追繳 或賠償情事，由僱用單位主管或計畫主持人負責2 一、人事室承辦人：許秀芬一、人事室承辦人：許秀芬 分機分機 170917093 二、二、申辦事項及須繳交之證件資料：請親自至人事室辦理申辦事項及須繳交之證件資料：請親自至人事室辦理 承辦 單位申辦事項 （承辦人/分機）表單 編號繳交證件資料單位窗 口/簽章注意事項1.編制外人員報到表（本 表） ＊履歷等資料審查 (許秀芬/1709)2.人事資料表(含一吋照片 一張)各項證件(身分證、學、經歷證明文件等)請持 正本備驗，驗後發還。

3. 員工識別證申請表＊申請服務證、職名章 (許秀芬/1709)4. 職名章申請表5.個人保密切結書6.為特定目的外利用個人 資料當事人同意書7.履行個人資料保護法告 知義務暨職員工同意書8.職前聲明書＊新進人員個人保密 切結書、個人資料 蒐集同意書、職前聲 明 (許秀芬/1709)9.禁止工作場所性騷擾之 書面聲明＊教育訓練 (黃怡珍 1705)10.教育訓練通知單各類新進人員報到後兩週內須完成相關課程選 讀，並將通過證書(個人專區-學習記錄-列印證 書)檢附於本表＊差勤管理方式 (劉彥伶/1711)11.新進專案人員差勤管理 方式申請書依本校差勤管理要點第 12 點第 4 項第 5 款規定， 經計畫主持人或單位主管陳請核准不實施系統 簽到退者，不得列入寒、暑假補休適用對象人事室＊辦理勞保、健保（眷保）加保事宜張瓊窈/1704黃怡珍 1708)12.勞保、健保（眷保）加 保申請書 ※如有原投保單位健保 轉出申報表，請一併提 供承辦窗口 自行核章依勞工保險條例規定，勞保應於起聘日申報加 保，如延後申報應自行負責，且以申報日為加 保日，不得往前追溯自起聘日生效，故左列文故左列文 件務必請於報到當日備妥完成加保，以免影響件務必請於報到當日備妥完成加保，以免影響 權益權益。

1第 2 頁，共 2 頁 保存期限:永久 表單編號:PESN-3-06-4201承辦 單位申辦事項 （承辦人/分機）表單 編號繳交證件資料單位窗 口/簽章注意事項＊契約書 (呂茹挺/1705)契約書1.業務職員依本校「編制外人員管理要點」第 十點第二項規定:業務職員具有與擬任職務性 質相當且達六個月以上專任工作經驗者，於 試用期滿 6 個月內，得申請經單位主管同意， 提交職工甄審委員會審議，年資併計自到職 日起按年提敘薪級，最多提敘二年，未滿一 年之積餘年資不計又同點第三項規定，本 校編制外人員轉任業務職員時，已依前項規 定採計年資提敘，尚有校內相關專任工作經 驗者，得由職工甄審會議審議，每滿二年得 提敘一級，至多再提敘五級，未滿二年之積 餘年資，不計 2.專案人員依本校「專案人員僱用及考核辦法」 第六條規定: 專案人員具有與擬任職務性質 相關之專任工作年資者，得由僱用單位主管 或計畫主持人認定陳核提敘，年資併計按年 提敘薪級，惟不計已採計作為進用資格之年 資及未滿 1 年之積餘年資＊申請人事薪資資料 建檔 (蘇裕雯/1341)13人事基本資料表(計畫 進用之專任助理、專案 經理免填) 1.請攜帶台灣銀行帳戶影本。

2.專案人員需自行至總務處網頁→出納/帳戶查 詢→滙款帳戶登錄維護系統，新增台銀帳戶， 以利日後薪資請領匯款使用＊申請汽機車通行證 (李昭樺/1317)141.汽機車識別證申請表2.汽機車行照影本 3.本人之駕照影本汽機車行照影本( (應為本人、配偶或直系血親所應為本人、配偶或直系血親所 有有) )＊公文線上簽核系統 (劉筱薇/1333)15公文線上簽核系統帳號 申請書首次使用者帳號、密碼皆為身分證字號公文 管理系統登入後，請逕至基本資料維護更新中 修改密碼＊職業安全衛生教育 訓練 (張曉華/1369)於申請 E-mail 帳號後兩週內 完成測驗結果達 70 分以上先申請學校 E-mail 帳號後逕行上網學習網址如 下: Osha.gen.nkfust.edu.tw/survey/總務處＊體格檢查 (曾佳琪/1367)勞工一般體格檢查及健康檢 查紀錄承辦窗口 自行核章請自行至醫院依據「勞工健康保護規則」附表 八「一般體格檢查、健康檢查項目表」中體格 檢查項目規定作體格檢查後，請醫院填寫於附 表九「勞工一般體格檢查及健康檢查紀錄」中＊電子郵件信箱申請 (詹仁凱/1571)16電子郵件信箱申請表1.員工編號需填。

2.Webmail 信箱帳號及欲設定之密碼 （Password）共 8 碼圖書 資訊館＊圖資館借閱書申請 (/1542)17圖資館讀者基本資料登 記表承辦窗口 自行核章備註：4三、附註：三、附註： 5 1.您對於申辦項目如有任何疑問，請向各承辦單位（人）聯絡洽詢 6 2.表格下載：上開相關申請表單已登載於人事室網站/編制外人員報到表項下，請逕行下載使用7人事室承辦人 人事室主任 。