CALIS联合目录441教学教材.ppt

CALIS联合目录联机规范系统实施进展谢琴芳谢琴芳 喻爽爽喻爽爽CALISCALISCALISCALIS管理中心管理中心管理中心管理中心 北京大学图书馆北京大学图书馆北京大学图书馆北京大学图书馆2005.01.062005.01.062005.01.062005.01.061内 容v规范工作概述vCALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报vCALIS规范控制功能和共享机制vCALIS 联机规范系统演示2规范工作概述 传统编目方法包含许多多余的陈腐的东西规范控制刚巧不属于这类该摒弃的东西之列 -迈克尔戈曼AACRAACR二版主编之一二版主编之一3我国编目系统中的规范控制模式v完全控制模式书目记录中出现新形式的标目，系统自动生书目记录中出现新形式的标目，系统自动生成一条临时的规范记录成一条临时的规范记录规范标目与书目标目连接规范标目与书目标目连接客户端和客户端和OPACOPAC实现规范标目与参照标目的实现规范标目与参照标目的关联检索关联检索结论：为用户设计的规范控制系统5我国编目系统中的规范控制模式v部分控制模式1编目员编制书目记录时用书目标目检索规范编目员编制书目记录时用书目标目检索规范系统，确认是否需要建立新的规范记录系统，确认是否需要建立新的规范记录规范标目与书目标目连接（中间表）规范标目与书目标目连接（中间表）未建立参照关系，使用者只能用编目员确立未建立参照关系，使用者只能用编目员确立的形式检索的形式检索结论：为编目员设计的规范控制系统6我国编目系统中的规范控制模式v部分控制模式2编目员编制书目记录时用书目标目检索规范系统，确认是否需要建立新的规范记录OPAC设有规范记录查询服务结论：规范控制并没有实现检索控制功能7规范工作的五个过程v建立规范记录v形成规范文档v形式规范系统（规范文档与书目文档连接）v维护规范文档和规范系统v评估规范文档和规范系统8内 容v规范工作概述vCALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报vCALIS规范控制功能和共享机制vCALIS 联机规范系统演示9vCALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 CALIS联合目录背景资料CALIS联机规范系统简介 CALIS联机规范系统进展10CALISCALIS联合目录背景资料联合目录背景资料v是 CALIS诸多高校共建共享项目之一v联机合作编目始于2000年3月v截至到11月30日有480个集体用户，97以上是高校图书馆11CALISCALIS联合目录背景资料联合目录背景资料v书目记录特点多语种、多文献类型CNMARC(基于UNIMARC)、MARC 21两种格式简体、繁体合作共建，书目记录更新速度快，数据质量高121314 15 16 17CALISCALIS联合目录背景资料联合目录背景资料v截至到 2004年11月30日 中文书刊987039种 西文书刊614070种 日文书刊56500种 古籍文献10212种 总计：书目记录1667821种18CALISCALIS联合目录背景资料联合目录背景资料v当一个书目系统发展到一定的规模，书目控制就显得越来越重要了，书目控制的主要目的是实现其查找功能（Finding）和组配功能（Collocating），毫无疑问，规范控制系统可以帮助我们实现这个目标19vCALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 CALIS联合目录背景资料 CALIS联机规范系统简介 CALIS联机规范系统进展20规范系统简介：目的规范系统简介：目的v目的1：以规范控制实现书目检索控制：书目的精确检索功能和汇集功能精确检索动能：ISBD著录规则汇集功能：o学科主题、分类学科主题、分类o个人（家族）名称、团体（会议）名称、个人（家族）名称、团体（会议）名称、地理名称地理名称o统一题名统一题名21规范系统简介：目的规范系统简介：目的v目的2：IFLA规范工作国际化原则：力求使CALIS建立的中文名称规范记录被其他地区和国家的编目机构方便共享汉字字体：简、繁体汉语拼音的形式中文标目内容：符合中国特点；中文标目形式：符合国际通行形式22规范系统简介：预期目标规范系统简介：预期目标v目标1：最大限度保证查询者查找文献的精确性，避免垃圾信息区分相同正题名的不同文献汇集不同正题名的同一种文献区分姓名相同的不同个人和相似的团体名称v目标2：无论使用哪种汉字形式（简体、繁体、汉拼）或外文名称形式，都能轻松查询到相关名称和相关统一题名23规范系统简介：预期特点规范系统简介：预期特点 为适应联合目录多语种，多文献类型特点和使用者的检索习惯，力求达到以下五个特点：v特点1：同一个实体的中外文名称标目作为并列标目建立在同一条规范记录中，可能有简体字/繁体字、汉语拼音/外文等多种形式，他们分别是同一实体不同语言或字体的书目标目的形式，在检索时，又是同一实体其它语言或字体的变异形式24规范系统简介：预期特点规范系统简介：预期特点v特点2：建立规范款目记录和一般说明款目记录，不再另建参照款目记录规范记录的3种类型o规范款目记录规范款目记录 规范标目规范标目o（见）参照款目记录（见）参照款目记录 变异标目变异标目o一般说明款目记录一般说明款目记录 对某一类标目的概括性对某一类标目的概括性说明说明25规范系统简介：预期特点规范系统简介：预期特点v特点3：格式基于UNIMARC Authority Formatv特点4：建立符合不同地区通行格式和标目形式的转换机制，供海内外同仁共享v特点5：用规范记录的统一标目索引和变异标目索引取代书目记录中名称标目索引，提高检索效应26vCALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 CALIS联合目录背景资料 CALIS联机规范系统项目简介 CALIS联机规范系统进展27联机规范系统进展：实施计划联机规范系统进展：实施计划v第一阶段：建立初始化规范记录，形成实验规范数据文档v第二阶段：联机建立书目记录的同时实现联机规范控制28联机规范系统进展：实施计划联机规范系统进展：实施计划v第一阶段：形成实验规范数据文档1：建立实验数据库o书目数据库：现有全部书目记录书目数据库：现有全部书目记录o规范数据库：批处理创建与全部书目标目相关规范数据库：批处理创建与全部书目标目相关的准规范记录的准规范记录29联机规范系统进展：实施计划联机规范系统进展：实施计划v第一阶段：形成实验规范数据文档2：批处理建立准规范记录o在成员馆全面整理现有书目数据库中名称标目在成员馆全面整理现有书目数据库中名称标目的基础上，通过系统软件处理和人工识别相结的基础上，通过系统软件处理和人工识别相结合批处理生成合批处理生成中西文共中西文共487487个文件，个文件，24341842434184条书目标目，由条书目标目，由1919个图书馆完成整理工作个图书馆完成整理工作整理目的：使现有书目记录中的标目可识别；标记整理目的：使现有书目记录中的标目可识别；标记问题标目问题标目30联机规范系统进展：实施计划联机规范系统进展：实施计划v第一阶段：形成实验规范数据文档2：批处理建立准规范记录o分批生成各种类型的准规范记录分批生成各种类型的准规范记录中文个人名称中文个人名称 基本完成基本完成西文个人名称规范西文个人名称规范 完成软件处理的需求完成软件处理的需求中文团体名称中文团体名称西文团体名称西文团体名称中文统一题名中文统一题名/ /丛编统一题名丛编统一题名西文统一题名西文统一题名/ /丛编统一题名丛编统一题名31进展：建立中文个人名称规范档进展：建立中文个人名称规范档建立个人名称规范档（04.9-11）v分析成员馆整理的标目文件v确定规范标目（简体字统一标目）v建立规范记录v形成规范文档，建立规范系统32建档：分析成员馆整理的标目建档：分析成员馆整理的标目对成员馆整理的中文个人名称书目标目数据进行浏览分析v1：“问题标目”归类 垃圾记录垃圾记录 非中文记录非中文记录垃圾标目垃圾标目 不符合要求的标目不符合要求的标目非个人名称标目非个人名称标目繁体字标目）繁体字标目）表外汉字表外汉字其它其它33建档：分析成员馆整理的标目建档：分析成员馆整理的标目v2：编写通过计算机软件批处理建立规范记录的需求如何处理问题标目？如何确立准规范标目?如何创建准规范记录?如何实现连接？34进展：建立中文个人名称规范档进展：建立中文个人名称规范档v分析成员馆整理的标目文件v确定规范标目v建立规范记录v形成规范文档，建立规范系统35建档：确定规范标目建档：确定规范标目v初始化处理：程序根据分析结果生成初始化“准规范标目”v第一轮人工处理和程序处理：对“不可识别”的“准规范标目”人工识别（拆分）v第二轮人工处理：针对第一轮人工处理结果，以合并当前形式不同实为同一个实体的“准规范标目”为主v第三轮人工处理：最后确认（合并和拆分）36建档：确定规范标目建档：确定规范标目程序初始程序初始化处理化处理生成准规范标目数生成准规范标目数463208463208，对应书目记录标目数对应书目记录标目数10650271065027另有另有60496049条无条无效书目记录标效书目记录标目目第一轮人第一轮人工处理工处理(1)(1)对对7045970459条条“不可识别标不可识别标目目”(”(对应对应263427263427条书目条书目标目标目) )人工识别人工识别拆分后新增拆分后新增“准规范标目准规范标目”15814”15814条条第一轮人第一轮人工处理工处理(2)(2)对书目对书目“问题标目问题标目”进行进行人工处理人工处理处理处理1252712527条条“问题书目标问题书目标目目”37建档：确定规范标目建档：确定规范标目程序处理程序处理汇总归并：准规范记录汇总归并：准规范记录标目数标目数477703477703，对应书，对应书目记录标目目记录标目10652461065246条条准规范记录标准规范记录标目净删目净删13741374条条第二轮人第二轮人工处理工处理处理结果：准规范标目处理结果：准规范标目数：数：468644468644；对应书目；对应书目记录标目数：记录标目数：10652461065246准规范标目净准规范标目净删删98809880条条第三轮人第三轮人工处理工处理处理结果：准规范标目处理结果：准规范标目数：数：467047467047；对应书目；对应书目记录标目数：记录标目数：10657191065719；对应书目记录数：；对应书目记录数：680588680588准规范标目净准规范标目净删删12971297，无效，无效书目记录标目书目记录标目11511538第一次人工处理：标目拆分第一次人工处理：标目拆分39第二次人工处理：标目合并第二次人工处理：标目合并40第二次人工处理：标目合并第二次人工处理：标目合并41第三次人工处理：标目合并第三次人工处理：标目合并42第三次人工处理：标目拆分第三次人工处理：标目拆分43进展：建立中文个人名称规范档进展：建立中文个人名称规范档v分析成员馆整理的标目文件v确定规范标目v建立规范记录v形成规范文档，建立规范系统44建档：建立规范记录建档：建立规范记录v所建规范记录中包含的字段，是在分析书目记录和原有书目标目的特点上，由计算机程序自动生成，某些内容经人工干预后完成，我们称之为“准规范记录”v“准规范记录”内容包含：并列规范标目（并列规范标目（200200字段）：依据简体规范标目自字段）：依据简体规范标目自动生成繁体规范标目和汉语拼音标目，汉语拼音遵动生成繁体规范标目和汉语拼音标目，汉语拼音遵从从“中国人名汉语拼音字母拼写法中国人名汉语拼音字母拼写法”等规则，符合等规则，符合港澳、海外中文个人名称标目形式港澳、海外中文个人名称标目形式45建档：建立规范记录建档：建立规范记录v“准规范记录”内容包含：并列规范标目（并列规范标目（200200字段）字段）变异标目（变异标目（400400字段）：与统一标目不一致的原字段）：与统一标目不一致的原书目标目，按单字拼写的汉语拼音，外国人原书目标目，按单字拼写的汉语拼音，外国人原文直叙式姓名形式（名文直叙式姓名形式（名+ +姓）姓）参考数据源（参。