Access数据库程序设计 教学课件 ppt 作者 孙艳 第7章.ppt

1,第7章 数据访问页的创建与使用,7.1 数据访问页概述 7.2 创建数据访问页 7.3 设计数据访问页 7.4 分组数据访问页 7.5 数据访问页外观设计,2,本章要点,了解Access 数据访问页（Data Access Pages）的存储及调用方式 掌握数据访问页的创建与使用方法——利用向导创建数据访问页、在设计视图中设计数据访问页、向数据访问页中添加控件等3,7.1 数据访问页概述,数据访问页是直接与数据库中的数据联系的Web页，用于查看和操作来自Internet的数据，而这些数据是保存在Access数据库中的 Access 2003能够将数据库中的数据发布到网页上，让Internet的用户能够通过诸如Internet Explore浏览器来浏览、增加、修改、删除数据库中的数据记录 用户不仅可以在Access中启动浏览器进入指定的网页，还可以将表、查询、窗体、报表等数据库对象导出成静态或动态的网页4,7.1 数据访问页概述,7.1.1数据访问页的类型 根据使用方式的不同数据访问页可以分成以下3种页类型 1.交互式报表页 2.数据输入页 3.数据分析页,5,7.1.2数据访问页的数据源 数据访问页（Data Access Pages）虽然也是一种数据库对象，但它不保存在数据库文件（*.mdb）中，它以单独的一种磁盘文件格式即.html格式存储于Access数据库之外，在Access数据库的页对象中保留一个快捷方式。

页和网页的区别在于：“页”是数据库的对象，“网页”则是由页产生的保存在磁盘上的HTML文件页无法单独存在，必定有扩展名为 .htm的网页文件与之匹配7.1 数据访问页概述,6,1．在Access数据库中打开页 在Access数据库中打开页，一般不是为了应用，而是为了测试 操作方法：在Access“数据库”窗口中，双击需要打开的页对象 2．在IE打开页 在磁盘上双击网页文件，即可利用Internet Explorer 打开页7.1 数据访问页概述,7,7.1 数据访问页概述,说明: 数据访问页直接与数据库连接当用户在 Internet Explorer 中显示数据访问页时，他们看到的是属于自己的页副本 这意味着，任何筛选、排序和对数据显示方式进行的其他改动，包括在数据透视表列表或电子表格中进行的改动，都只影响他们自己的数据访问页副本 但对数据本身的改动，如修改值、添加或删除数据，都存储在基础数据库中，因此查看该数据访问页的所有用户都可使用这些更改8,7.1 数据访问页概述,7.1.3数据访问页的视图 数据访问页共有3种视图，包括设计视图、页面视图和Internet Explorer视图。

1.数据访问页的存储方式 数据访问页与其他的Access对象不同，是以一个单独的*.html格式的磁盘文件形式存储的，在Access数据访问页对象中只保留一个快捷方式，而其他对象都存储在Access数据库文件（*.mdb）中 2.数据访问页的调用方式 设计好数据访问页对象以后，可以通过两种方式调用它9,7.1 数据访问页概述,7.1.4数据访问页与窗体和报表的差异 数据访问页与显示报表相比具有以下优点： 1.由于与数据绑定的数据访问页连接到数据库，因此这些页显示的是数据库的当前数据 2.页是交互式的，用户可以只对自己需要的数据进行筛选、排序和查看 3.页可以通过电子邮件方式进行分发，每当收件人打开邮件时都可看到当前数据10,7.2 创建数据访问页,本节介绍几种创建数据访问页的方法： 使用自动页创建数据访问页 使用向导创建数据访问页 将现有的Web页转换为数据访问页,11,7.2 创建数据访问页,7.2.1 自动创建数据访问页 使用自动页，所有的设置工作均由Access自动完成，用户不需要进行设置使用这种方法创建的数据访问页包括选定表或查询的全部字段和记录12,7.2 创建数据访问页,7.2.2 利用向导创建数据访问页 Access还提供了创建数据访问页向导，它类似于对话方式，给用户提供了一些选项，然后根据用户需求创建数据访问页。

13,7.2.3将现有的Web页转换为数据访问页 Access所创建的数据访问页是一种Web页，是HTML文件，所以Access可以识别任何程序所创建的Web页，在Access中打开由其他程序创建的Web页就可以将其转换为数据访问页7.2 创建数据访问页,14,7.3 设计数据访问页,7.3.1数据访问页设计视图 创建一个数据访问页以后，页面只有一些基本的控件，在“设计视图”中，还可以对页面进行进一步的修饰，添加修改元素，改变页面的样式、颜色等等15,7.3 设计数据访问页,7.3.2 数据访问页的特有控件 1．标签 标签在数据访问页中主要用来显示说明性文本信息，例如标题、简短的提示等标签是一种未绑定型控件，它不能显示字段或表达式的值 2．文本框 数据访问页中的文本框控件的应用与窗体、报表中相同，可分为未绑定型文本框、绑定型文本框和计算型文本框 3．滚动文字 若想在数据访问页中显示移动或滚动的文字（如大字标题或重要声明），以吸引浏览者注意，则可以使用滚动文字控件 滚动文字控件还可以与数据库中的一个字段绑定，用于显示该字段中的文字 另外，通过设置滚动文字的移动方向、速度和移动类型等，可以改变滚动文字的效果。

16,4.绑定HTML 将绑定HTML控件添加到数据访问页中 5.展开/收缩 在数据访问页上插入一个展开或收缩按钮 6.绑定超级链接 在数据访问页上插入一个包含超级链接地址的文本字段 7.图像超级链接 在数据访问页上插入一个包含超级链接地址的图像 8.影片 在数据访问页上创建影片控件7.3 设计数据访问页,17,7.3 设计数据访问页,7.3.3利用字段列表为数据访问页添加绑定型控件 当使用字段列表向数据访问页上添加绑定型控件时，可以将特定字段拖动到数据访问页上，也可以将整个表或查询拖动到数据访问页上Access会自动创建绑定到相应字段的控件18,7.4 分组数据访问页,7.4.1分组数据访问页视图 1.设计视图中的分组数据访问页 2.在页视图或Internet Explorer中显示分组的数据访问页,19,7.4 分组数据访问页,7.4.2按值创建分组记录 1.打开数据访问页的设计视图 2.打开字段列表窗口，将需要的字段添加到数据访问页中 3.选择对记录进行分组的字段所对应的文本框控件 4.单击工具栏上的“升级”按钮，Access在数据访问页上添加一个包含展开按钮控件和分组字段的组页眉节和一个包含记录导航控件的记录导航节。

5.如果要取消分组，则选中组页眉节，然后单击工具栏上的“降级”按钮，即可以删除分组20,7.4 分组数据访问页,7.4.3按特定表达式创建分组记录 1.打开数据访问页的设计视图 2.打开字段列表窗口，将需要的字段添加到数据访问页中 3.选择对记录进行分组字段所对应的文本框控件 4.单击工具栏上的“属性”按钮，打开属性对话框，切换到“数据”选项卡 5.在“ControlSource”文本框中输入所需的表达式别名，然后输入冒号和表达式 6.单击工具栏上的“升级”按钮，即可在数据访问页上创建一个新的分组21,7.4 分组数据访问页,7.4.4设置分组记录的显示方式 1.打开数据访问页的设计视图 2.选择要改变显示方式的组所属的节，单击右键，打开组级属性对话框，在“ExpandedByDefault”下拉列表框中选择“True”，这个设置可以使当前组级别处于展开状态 3.选择要改变显示记录个数的组所属的节，然后单击右键，打开组级属性对话框，在“DataPageSize”下拉列表框中选择数值，或直接输入数值，这样分组的显示记录条数按给定的数值进行显示22,7.5 数据访问页外观设计,7.5.1设置数据访问页的节 数据访问页中所包含的节有主体、页眉、页脚、标题和导航节。

可以通过页面属性对话框对各个节的属性进行设置 7.5.2设置数据访问页的主题 主题是一套统一的项目符号、字体、水平线、背景图像和其他数据访问页元素的设计元素及配色方案23,本章小结,1. 创建数据访问页三种方法 2. 编辑数据访问页 3. 数据库的优化 4. 数据库的安全24,作业：,上机作业： 完成上机指导书实验六——创建数据访问页 课后作业： 1. 报表和数据访问页的数据输出功能有什么不同？ 2. 数据访问页的存储与其他数据库对象有什么不同？ 3. 在Access数据库的对象： 窗体、报表和数据访问页中，哪些主要是用做输入数据的？哪些主要是用做输出数据的？,。