在Excel中建立表格.ppt

word表格的优点：表格的优点：1、可将任一单元格拆分或合并2、可方便制作出结构复杂、不规范的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些Excel表格的优点：1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数公式或函数）、统计（分类分类汇总、筛选等汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表图表的形式　　因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用制作个人简历）都是用制作个人简历）都是用制作个人简历）都是用WordWordWordWord来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用行运算与统计的话，那么应该使用行运算与统计的话，那么应该使用行运算与统计的话，那么应该使用ExcelExcelExcelExcel来制作，因为在来制作，因为在来制作，因为在来制作，因为在WordWordWordWord中虽然也可以中虽然也可以中虽然也可以中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。

使用函数与公式，但是却非常的麻烦使用函数与公式，但是却非常的麻烦使用函数与公式，但是却非常的麻烦 Word、、Excel表格功能的对比表格功能的对比在在ExcelExcel中建立表格中建立表格任务任务请同学们设计出以下请同学们设计出以下3 3个表格，以备下节课使用个表格，以备下节课使用1 1、高一年级某班期中考试成绩表、高一年级某班期中考试成绩表2 2、纪念、纪念“ “一二一二· ·九九” ”歌咏比赛评分表（评委人数：歌咏比赛评分表（评委人数：6 6人，班级数人，班级数量：量：1111个，最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得个，最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得到）到）3 3、班级班费管理表、班级班费管理表在在ExcelExcel中建立表格中建立表格表格信息的加工与表达过程：n n建立表格的目的建立表格的目的n n制作表格的过程制作表格的过程n n对表格信息的分析、处理对表格信息的分析、处理n n图表及文字说明图表及文字说明明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告在在ExcelExcel中建立表格中建立表格n n方法方法1 1：单击目标单元格，然后直接输入。

单击目标单元格，然后直接输入n n方法方法2 2：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移动到所需位置后，即可输入数据（这种方法多用于修改标移动到所需位置后，即可输入数据（这种方法多用于修改单元格中的数据）单元格中的数据）n n方法方法3 3：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据编辑或修改数据数据的输入数据的输入为了提高数据输入的效率，为了提高数据输入的效率，ExcelExcel还提供了自动填充数据的还提供了自动填充数据的功能在工作表中，可以通过拖动单元格填充柄，将选定单元功能在工作表中，可以通过拖动单元格填充柄，将选定单元格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中如果该单元格格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中如果该单元格中包括中包括ExcelExcel可扩展序列中的数字、日期或时间段，则在该操作可扩展序列中的数字、日期或时间段，则在该操作过程中这些数值将按序列变化，而不是简单的复制过程中这些数值将按序列变化，而不是简单的复制在在ExcelExcel中建立表格中建立表格ExcelExcel中的数据填充中的数据填充n n数字的填充数字的填充n n文本的填充文本的填充n n文本文本+ +数字的填充数字的填充n n数字数字+ +文本的填充文本的填充n n等差填充等差填充n n等比填充等比填充n n按日期填充按日期填充n n特殊内容填充特殊内容填充n n自定义序列填充自定义序列填充在在ExcelExcel中建立表格中建立表格ExcelExcel中的数据填充中的数据填充n方法方法1 1：使用菜单命令：使用菜单命令n方法方法2 2：使用鼠标左键：使用鼠标左键o o配合智能标记配合智能标记o o配合配合键键o o根据范本填充根据范本填充n方法方法3 3：使用鼠标右键：使用鼠标右键在在ExcelExcel中建立表格中建立表格。