社交信函写作6800字.docx

    社交信函写作6800字    社交信函写作实例1. 感谢信 (Thank-you letter)感谢信的使用范围很广，收到礼物或接受帮助、款待、问候、祝贺等都要写信表示感谢感谢信的内容主要有：1) 具体提到感谢的原因，如对得到的礼物或受到的服务加以赞赏等2) 表示愿意给与回报另外，感谢信要写得及时，语言应热情洋溢，自然地抒发真心诚意的感激之情措辞得体，切忌过分恭维实例常用套语1. 1. Please accept my sincere appreciation for Mr...请接受我对??先生真诚的感谢1. 2. Many thanks for your hospitality.感谢您的款待1. 3. Of all the... I have received, I enjoy yours the most.在我收到的所有的??中，我最欣赏您的那份儿1. 4. I know that... took you a great deal of precious time.我知道??花了您不少宝贵的时间1. 5. It was very kind of you to see me off at the airport when I left your country. 在我离开贵国之际，我十分感谢您来机场送别。

1. 6. Thank you for... that you sent me.感谢您寄我的??1. 7. Please give my best regards to the people who prepared the party for me.请代我向为我准备那次晚会的各位表示问候1. 8. 1 hope that I may be able to return your kindness in future.我希望将来能报答您的热情款待1. 9. We do owe Mr... a great “thank-you”.对??先生，我再次深表感谢2. 便条、通知和启事2.1 便条 (Note)便条常用于熟识的同事、朋友之间便条与一般书信相比，格式简单、随便，直截了当，有时只用三言两语即可完成写日期时可省去年份；开头与结尾可以省去 Dear, Mr, Sincerely yours，等正式措辞实例2.2 通知和启事 (Notice & Poster)通知是为了说明或传达信息、告示公众，常用于上级对下级或组织对成员布置工作、传达事项、召开会议，等等通知的语言要简洁，篇幅短小，内容具体、明确。

通知一般分为书面通知和口头通知写书面通知应注意以下几点：1) 以 Notice 做标题，居中；2) 正文表述清楚，精练，具体；3) 写清楚时间、地点及要求；4) 落款 (即出通知的单位或人) 写在正文的右下角；日期通常写在右上角启事通常张贴于布告栏、公共场所，常见的有遗失启事 (Lost)、招领启事 (Found)、更正启事 (Correction) 等等实例3. 备忘录 (Memorandum)备忘录是一种非正式公文它是在本单位内部为了联系工作，分管某项工作的有关人员或是下级部门至上级部门所使用的一种简短书面交流形式备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、督促、通告本单位内部的相关人员备忘录的书写格式如下：memorandum 或 Memo：写在信笺的最上端正中to (收阅人)：在 to 的后面写收阅人的姓名，或者职务，可免写称谓from (发文人)：在 from 的后面写发文人的姓名一般情况下免写职务，免称谓Date：写在信笺的右上角或左边齐头Subj. / Re.：用几个字对备忘录内容进行概括，要求简洁如：Re. Sales Contest / Subj. A New PlanBody：备忘录可免称呼，免客套用语。

语言简洁明了，篇幅短小精悍，常用非正式用语如果呈送领导，措辞可以正式些Reference Initials (经手人代号)：撰写人姓名首字母，如 TS；BO实例4. 咨询函 (Inquiry & Request)咨询函是日常生活、商业活动中最常见的一种信函，写信人通过信函了解情况，进行信息交流写作时通常首先说明去函的目的，然后提出咨询内容以及希望得到对方的帮助等实例5. 祝贺函 (Letter of Compliment)工作中、生活中要祝贺的事很多，如祝贺晋升、事业有成、升学、开业、订婚、结婚、毕业等等祝贺函较之贺卡更容易增进彼此间的好感，亦可促进贸易往来贺函应写得及时，一旦延误，就给人一种事过境迁的感觉写作时应注意措辞真诚、轻松愉快，有礼貌，但切忌言过其实实例常用套语5.1. Warm congratulations on your success in passing the entrance examination to... University.热烈地祝贺您考上了??大学5.2. Please accept our sincere wishes for your promotion / engagement.请接受我们对您晋升 / 订婚的衷心祝愿。

5.3. On the happy occasion of the Company's... anniversary I write to convey my hearty congratulations.在贵公司创立??周年欢欣之际，献上我衷心的祝福5.4. It is really a good news that you obtained the full scholarship of... University. 你获得了??大学的全额奖学金，这的确是个好消息5.5. I extend my best wishes for your success and prosperity.衷心祝愿你们成功、兴盛5.6. Many happy returns of the day.祝您长寿5.7. May each year bring you new hope.愿每年都给您带来新的希望6. 邀请函 请柬 回柬 (Invitation and Reply)邀请函是工作和生活中常见的一种信函正式的邀请函要用第三人称撰写，语言应严谨、简洁、热情尽量使用手写，其写作格式与一般书信格式相同被邀请人收到信函后应及时答复；应邀回函中应表明谢意，重复应邀时间、地点；谢绝回函应表示歉意，说明原因。

请柬比邀请函更为正式，庄重写作请柬与回柬时应注意：1) 文字排列应精心设计，一般以一个或两个完整的意群为一行2) 一般用第三人称形式写作3) 要求回函时可在请柬的左下角写上 R. S. V. P. (法语“敬请回复”的缩写，相当于英语的 pleasereply)实例InvitationReply常用套语6. 1. ...cordially invite the pleasure of Mr.... to... party.??真诚邀请??先生光临??晚会6. 2. We are having a party at... (place) on... (date). We would be pleased if you could come.我们将于??（日）在??（地点），举行晚会如果您能前来，我们将十分高兴6. 3. Will you and Mrs. Lawrence have dinner with us on Saturday, the 12th of May at six thirty p.m.?可否请您和劳伦斯夫人周六（5月12日）18点30分与我们一起共进晚餐？6. 4. at the marriage of 参加??的婚礼6. 5. on the occasion of 在??之际6. 6. I have pleasure in accepting your kind invitation to dinner on... (date). I will be there on time.非常愉快地接受您??（日）宴会的邀请，我将准时抵达。

6. 7. I regret that I have another engagement on that day and will not be able to attend. 十分抱歉，我届时另有约会，故不能前往7. 求职信 (Letter of Application)写求职信的目的是为了获得某一职务，具体来说是为了得到面谈的机会因此，求职信的内容应包括：1) 写信的动机和消息的来源2) 个人资料，包括学历和工作经历3) 若有必要，列出推荐人的情况4) 提出希望面谈的请求求职信的语言应诚恳、实事求是、措辞礼貌为了给招聘人留下深刻印象，求职信的版面设计应新颖，有特色实例常用套语7. 1. I would like to apply for the position of...我申请担任??一职7. 2. With reference to your ad on The Times of April 25 for a secretary, I offer myself for the post根据贵方4月5日刊登在《泰晤士报》上的招聘秘书广告，我申请这一职务7. 3. I have a fair knowledge of... and I ask you to consider my qualification for the post. 我有??方面的经验，请求您考虑我是否有资格担任此职。

7. 4. My reason for leaving the present company is that I desire to improve.我想离开现在公司的原因是，我想得到提升7. 5. I should be glad to have a personal interview.我希望得到面谈的机会7. 6. I'd like to furnish reference if desired.如果需要的话，我可提供推荐资料7. 7. I enclose a resume together with my recent photograph.寄上我的简历一份及近照一张7. 8. As regards salary, I leave it to you to decide after experience of my capacity. 至于薪金，由贵方根据我的能力而定8. 电子邮件 (E-mail)电子邮件是一种社交联系和商务沟通的通讯方式它快捷、简便、高效但如果人们不通晓其基本的写作规则，那么所发出的邮件也许会给收件人带来诸多不便电子邮件是书信写作中的一种形式，但又不失其独特的写作原则，商务电子邮件尤其如此。

写作时应注意以下几点1) 简练电子邮件的内容应简短，主题突出如果是商务邮件，忌闲聊 2) 地址详尽，填写全名收件人的地址应准确详尽在 From 栏中，不仅应填写发件人的地址，还应附上发件人的全名，如 12345@. (Ronald Wood)，有时还后附发件人的头衔和职务、及，以便收件人查出发件人的情况。