应用文书的表达方式.docx

应用文书的表达方式应用文书，又称文书是机关、团体、企事业单位和个人，在 日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有 实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体无论是国家行政机 关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用 文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内 容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不 同表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中 反映客观事物的方式和手段具体地说，它是文章中那些表情达意 的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种， 它们也经常用于应用文书的写作之中那幺，它们在应用文书写作 中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一 般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境， 就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法， 就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要 对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式其具体运用分别 如下：一、应用文书写作中的叙述叙述又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发 展以及变化过程表达出来。

因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方 面应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到所以叙事就是 “叙述”在应用文书写作中的运用叙述是基本的表达方式在应用 文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报 告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了如果事 实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是 非，解决问题例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、 “工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等 部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的再如公诉词，在列举犯 罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式至于判决书的判 决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达但这种叙述大多 是概括叙述，很少用到具体叙述像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典 型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍， 以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述， 而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象所以应用文叙述 的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。

要求概括准、线 条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽以顺叙为主，讲 求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用如夹叙夹议，叙事论理， 叙述说明等二、应用文书写作中的描写三、应用文书写作中的议论议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述， 或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观 点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的 不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分 析和评论议论在应用文书写作中有着极其重要的作用它能使应 用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度 虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论 述但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题 的作用例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式， 但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论 其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、 平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意 见等都是议论除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用 以说明事理，并不是为了论证问题在说明事理的手法上，往往又 是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结 论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通 讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个 公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。

这段 议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法其次，概括性 的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式如“反对腐化变 质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家 的盛衰兴亡气这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展 开议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行 论断如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论 述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服 而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并 无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由四、 应用文书写作中的说明说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽 象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能， 或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目 的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律说明表 达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用如命令 （令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款 行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。

又如调 查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的 场所至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记 录等，更是说明大显身手的地方在司法文书中，说明也是其主要 的表达方式之一如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要 对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的 方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、 职业、住址等情况再如法律、法令的解释，也是说明应用文书 中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是 一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什幺样子， 只要将真实情况说明白，就算达到目的例如：“坚决防止以庆祝为 名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱 发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这 种情况一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在 叙述时，常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也 需要说明五、 应用文书写作中的抒情抒情是表现和抒发作者感情的方式抒情是文学创作中重要的 表达方式，但它也适用于应用写作应用写作具有很强的针对性和 目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。

但应用写作的抒情 一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾如郭 沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分: “春分刚刚过去，清明即将到来，‘日出江花红胜火，春来江水绿如 蓝’这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们 张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！ ”就是充满激情的抒情也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用 了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫 的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自 己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶， 从而为这场辩护的成功赢得了先机综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、 议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式 在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决 定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、 合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议 记要等要同时运用多种表达方式。

即在说明目的、叙述事实的基础 基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓， 达到行文的基本目的我们在应用文书的写作实践中，既要看到它 们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运 用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量 的、准确而又符合体式的应用文书来上再论证说理但不论哪种文体，般都要以说明作为应用文的最曹丽萍，高校教师，现居湖北襄樊本文编较：老猛。