《会计学原理》第6章会计凭证.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章 会计凭证,学习目标,会计循环的基本程序,会计凭证的概念,原始凭证的填制,记账凭证的填制,第一节 会计循环概述,一、会计循环的含义,会计主体在一定会计期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤这些步骤依次继起，周而复始的进行，即构成会计循环经济业务,会计凭证,财务报告,账 簿,经济业务,经济业务,二、会计循环的基本程序,库存现金,试 算,平衡表,第二节 会计,凭证,一、经济业务,会计循环的第一个环节,能够引起会计要素增减变化，进而可以确认和计量的经济活动也称交易或事项：交易指企业与外部主体的价值交换行为；事项指企业内部有关部门之间发生的价值转移行为交易,A,企业,B,企业,事,项,材料仓库,生产车间,生产产品,领用材料,二、会计凭证,会计循环的第二个环节,（一）会计凭证的基本概念,用来记录经济业务、明确经济责任，并作为登记账簿依据的书面证明文件，是重要的会计资料二）原始凭证,1.,原始凭证的概念,经济业务发生时取得或填制的会计凭证证明经济业务的发生和完成情况作为记账原始依据的会计凭证2,原始凭证的种类,按取得来源分为自制和外来两类。

具体种类见图,原始凭证,按来源分类,外来原始凭证,自制原始凭证,一次凭证,累计凭证,汇总原始凭证,记账编制凭证,一次凭证,交易凭证,事项凭证,一次凭证,只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；,一次性填写完成自制原始凭证,企业之间发生交易时开具的发票，不同于普通发票,自制原始凭证,累计凭证,在一定期间内多次记载同类业务内容；,填制手续随经济业务的发生分次完成自制原始凭证,汇总原始凭证（原始凭证汇总表）,根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证在业务发生时填制,会计期末时经汇总而成,自制原始凭证,记账编制凭证,根据账簿记录和核算经济业务的需要，对账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证编制该种凭证的数据资料来自于账户，而不是实际发生的业务,自制原始凭证,外来原始凭证,一般均属于一次凭证外来原始凭证,3.,原始凭证的填制,(,或取得,),要求,反映的业务内容真实可靠内容完整、项目齐全，手续完备简洁清楚，符合规范要求填制及时并按规定程序传递4.,原始凭证的审核,真实性的审核完整性的审核合法性的审核中华人民共和国会计法,第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

第三节 记账凭证,一,.,记账凭证的概念,根据原始凭证归类整理编制的凭证；,登记账簿的直接依据；,会计分录凭证二,.,记账凭证的种类,记账凭证,按反映经济业务内容的不同分类,按是否需,要汇总分类,专用记账凭证,通用记账凭证,非汇总记账凭证,汇总记账凭证,分类汇总记账凭证,全部汇总记账凭证,三种汇总记账凭证,科目汇总表,(1),按记账凭证反映的经济业务内容不同分类,按反映的经,济业务内容,不 同 分 类,专用记账凭证,A.,含义：在每张凭证上只反映,特定种类,经济业务（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证特定种类业务,按经济业务与货币资金（库存现金等）收付关系的分类,B.,种类：,收款凭证,例,收到东方工厂前欠货款,100 000,元，存入银行借：银行存款,100 000,贷：应收账款,东方工厂,100 000,真实凭证,付款凭证,例,用现金,100,元购买办公用品借：管理费用,100,贷：库存现金,100,真实凭证,转账凭证,例,生产车间生产产品领用,A,材料,5 000,元借：生产成本,5 000,贷：原材料,A,材料,5 000,真实凭证,通用记账凭证,A.,含义：可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的记账凭证。

B.,格式：与转账凭证格式大体相同应交税费,不再区分为三种格式，而是采用统一格式,真实凭证,(2),按记账凭证是否需要汇总分类,非汇总记账凭证,根据原始凭证编制，只填写某项经济业务的分录，并作为记账依据的记账凭证即专用、通用记账凭证按 是 否 需 要 汇 总 分类,非 汇 总,记 账 凭 证,科目汇总表,汇 总,记 账 凭 证,通用记账凭证,汇总记账凭证,根据一定时期内单一（专用）记账凭证按一定方法汇总后重新填制的，并作为记账依据的记账凭证包括分类汇总记账凭证和科目汇总表两类按 是 否 需 要 汇 总 分类,非 汇 总,记 账 凭 证,科目汇总表,汇 总,记 账 凭 证,通用记账凭证,根据专用记账凭证汇总而成,A.,分类汇总记账凭证,含义：,根据一定时期内,的专用,记账凭证,按照三种汇总记账凭证,定期汇总编制、包含若干项经济业务的记账凭证种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,汇总收款凭证,应交税费,收款凭证,收款凭证,收款凭证,收款凭证,收款凭证,编制汇总记账凭证的目的,:,简化登记总账的工作量汇总付款凭证,收款凭证,收款凭证,收款凭证,收款凭证,付款凭证,编制汇总记账凭证的目的,:,简化登记总账的工作量。

汇总转账凭证,收款凭证,收款凭证,收款凭证,收款凭证,转账凭证,编制汇总记账凭证的目的,:,简化登记总账的工作量B.,科目汇总表,含义：,根据一定时期内,的专用,记账凭证,按照相同会计科目,定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证科目汇总表的基本格式,库存现金,材料采购,应交税费,编制科目汇总表的目的也是为简化登记总账的工作量,收款凭证,收款凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,三,.,记账凭证的填制要求,(1),必须根据审核无误的原始凭证填制,(,极个别业务除外，如个别更正错账业务,),2),必须根据不同类别业务的原始凭证分别填制专用记账凭证收款业务,付款业务,转账业务,收款业务原始凭证,付款业务原始凭证,转账业务原始凭证,转账凭证,收款凭证,付款凭证,(3),对于货币资金的内部划转业务，一般只编制付款凭证目的,：避免重复记账,货币资金内部划转业务内容及分录：,将现金,20 000,元,存入银行借：银行存款,20 000,贷：库存现金,20 000,从银行提取现金,5 000,元借：库存现金,5 000,贷：银行存款,5 000,收款,付款,收款,付款,4.,记账凭证的填制方法举例,【,例,】,收到现金投资。

收款凭证,，分录为：,借：库存现金,20 000,贷：实收资本,20 000,收到投资,现金,实收资本,20 000,20 000,库存现金,借方科目写在这里,贷方科目写在这里,收款记账凭证,库存现金,【,例,】,将现金存入付款凭证,，分录为：,借：银行存款,20 000,贷：库存现金,20 000,银行存款,贷方科目写在这里,借方科目写在这里,20 000,20 000,付款记账凭证,【,例,】,将借款存银行收款凭证,，分录为：,借：银行存款,60 000,贷：短期借款,60 000,60 000,60 000,银行存款,短期借款,付款记账凭证,【,例,】,从银行提取现金,付款凭证,，分录为：,借：库存现金,5 000,贷：银行存款,5 000,银行存款,库存现金,5 000,5 000,付款记账凭证,【,例,】,用银行存款预付房租,付款凭证,，分录为：,借：待摊费用,9 600,贷：银行存款,9 600,银行存款,待摊费用,9 600,9 600,这种做法体现了权责发生制要求,付款记账凭证,【,例,】,购入商品，货款未付,转账凭证,，分录为：,借：待摊费用,18 000,贷：银行存款,18 000,应付账款,库存商品,贷方科目写在这里,借方科目写在这里,18 000,18 000,转账记账凭证,【,例,】,预收客户租书卡租金,。

收款凭证,，分录为：,借：库存现金,1 740,贷：预收账款,1 740,库存现金,预收账款,1 740,1 740,这种做法体现了权责发生制要求,收款记账凭证,【,例,】,将销售商品款存银行,付款凭证,，分录为：,借：银行存款,15 800,贷：库存现金,15 800,主营业务收入,15 800,15 800,银行存款,付款记账凭证,银行存款,【,例,】,用银行存款付水电费,付款凭证,，分录为：,借：管理费用,500,贷：银行存款,500,管理费用,500,500,付款记账凭证,【,例,】,用现金支付职工薪酬,付款凭证,，分录为：,借：应付职工薪酬,1 200,贷：库存现金,1 200,库存现金,应付职工薪酬,1 200,1 200,付款记账凭证,8 200,8 200,主营业务成本,库存商品,总账科目 明细科目,【,例,】,结转销售文具等成本,转账凭证,，分录为：,借：主营业务成本,8 200,贷：库存商品,8 200,转账记账凭证,1 200,1 200,应付职工薪酬,管理费用,3,表,12,总账科目 明细科目,分配职工薪酬,【,例,】,分配本月工资费用转账凭证,，分录：,借：管理费用,1 200,贷：应付职工薪酬,1 200,转账记账凭证,。