辞职报告电子邮件格式（共7篇）.doc

辞职报告电子邮件格式〔共7篇〕第1篇：辞职报告电子邮件怎么写 格式 首先我们要认清一个事实，那就是电子邮件辞职有没有法律效力，可不可以视为书面通知?电子邮件辞职可视为书面通知但是你需要做：1、你的电子邮件必须进展公证;2、必须有证据证明收件人系单位;3、必须有证据证明发件人是你辞职报告格式】(一)辞职报告标题在辞职书第一行正中写上辞职书的名称一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题标题要醒目，字体稍大二)辞职报告称呼辞职书要求在标题下一行顶格处写出承受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号三)辞职报告正文辞职书正文是辞职书的主要局部，正文内容一般包括三局部首先要提出辞职的内容，开门见山让人一看便知其次申诉提出辞职的详细理由该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完好性，条分缕析使人一看便知最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的详细要求，希望领导解决的问题等四)辞职报告结尾辞职书结尾要求写上表示敬意的话如“此致——敬礼”等五)辞职报告落款辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的详细日期第2篇：电子邮件格式一、发信对象仔细确认收件人，并将Cc：〔「副本转送」〕人数降至最低二、电子邮件标题：标题要求要明确且具描绘性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描绘性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速理解与记忆。

尽可能防止出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)三、信件内容应简明扼要电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益详细请参照本文档最后的范例四、邮件内容格式邮件正文格式统一遵守以下规那么：字体：宋体〔日文下为Simsun〕;大小:10 ;一行最大文字数：不超过30文字五、落款：落款要明晰明了，注明发信者身份，详细请参考下方范例的落款六、附件：所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式〔如 〕通知客户附件体积不能太大如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件效劳器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件七、发送前的考前须知电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否明晰合理，标点符号是否遗漏等，假如客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件效劳器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

第3篇：电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五局部：①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址③称呼、开头、正文、结尾句④礼貌完毕语⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、 号码、 等其中邮件主题应表达邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，那么用dearall作为邮件称呼；正文应构造清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原那么商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原那么，即correctne、concisene、plete、clarity和courtesy原那么准确原那么由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要详细而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要表达准确，以免引起误会纠纷。

简洁原那么简洁原那么是商务英语写作最重要的原那么，指在不影响完好性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的费事，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务在详细写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子构造简单明了，有大量省略句和不完好句其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate iued in france.例2 price：fob shanghai usd 96“pc.例3 hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃附属的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。

例2中缩略语的使用，例3中不完好句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化完好原那么商务电子邮件内容应力求详细、明确、完好，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完好，因为只有包含详细信息的邮件，才能到达良好的沟通效果邮件是否完好，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how清楚原那么商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确详细表如今：例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用详细数字交换例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出详细的供货时间，可改为详细的年月日礼貌原那么商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原那么鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应非常注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易承受在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have ed for supplies even at that price.例2 i would appreciate it if you could give me your best ations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务会谈的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方承受。

三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显同时，电子商务的普及，往往会让写无视商务英语电子邮件应有的标准和格式，难免会出现这样或那样的问题然而准确标准的英文邮件，不仅能反响写信人的英语及业务程度，还可以表达写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的标准和格式，遵循邮件的写作原那么第4篇：英文电子邮件格式英文电子邮件格式Dear Mary,This is Tom.....Look forward to seeing you soon.Best regards,Tom Yu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)例子：一、主题主题〔Subject〕框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完好句，但长度一般不超过35个字母YES：Supplier trainingNO：profeional trainees from sister pany should abide by rule of local pany〔太长〕主题框的内容切忌模糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达，YES：应改为Tomorrow's meeting canceled一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写YES：New E-mail Addre Notification；Detailed calculationNO：detailed calculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI〔For Your Information，供参考〕，如：URGENT：Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文〔Body〕前的称呼〔Salutation〕通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓YES：Tommy，或者Mr.Smith2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格如：Jimmy,I received your memo and will discu it with Eric on Wednesday.Best,David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样, 头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt4、多过一个男人,用Mers,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES: Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。

女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray 男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International OperationsNO：Ken Green ／Vice President of Uni ChinaYES： Ken Green ／Vice President, Uni China7、老外的名字有时有Jr.或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:YES：Mich。