2022年ZKTeco考勤软件说明书.docx

ZKtime5.0 考勤软件说明书* 操作 5.0 考勤软件几大步骤就是：目录1. 保护 / 设置： （人员保护、部门表、治理员设置、数据库设置） 2人员保护（设备中下载人员信息） 2人员保护（表格编号人员信息导到软件中） 5部门表 10治理员设置 11数据库设置 142. 设备保护中的几种连接方式及有关设备操作： （连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用 U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据治理） 14有关设备的操作 14从设备下载记录数据 15用 U 盘从设备中下载用户数据和记录数据 错误！未定义书签；从设备下载人员信息 16上传人员信息到设备 17设备治理 173. 人员排班： （时间段保护、班次治理、人员排班） 18时间段保护 18班次治理 21人员排班 22固定的加班上下班的打卡时间 24加班时间上班时间固定，下班时间不固定 25加班上班不打卡，加班下班打卡 28智能排班 284. 统计报表： （统计结果明细、班次明细情形、其他反常情形（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 30统计结果明细情形 30班次明细情形 31其他反常情形 33节日保护和假类设置 33考勤统计汇总 35加班统计 36报表预览 36确把握这几点，就能敏捷、快捷的运用我们的考勤软件；1. 保护/ 设置： （人员保护、部门表、治理员设置、数据库设置）* 人员保护：1 人员保护操作说明： （第一种方法）A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图 1）如图 2：人员信息下载下来就会在人员保护里面：如人员保护中的登记号码不是按次序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作） 保护/ 设置中——系统设置——常规然后再人员保护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法 .B 其次种 就是把你们公司的人员姓名根据人员保护下面的格式编辑成 Excel 的格式，然后转换成CSV的格式在人员保护里面： 如下图然后把你做好的表格它另存为储存文件类型挑选 CSV的格式储存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员保护点一下总公司，点导入：挑选好了就点下一步* 部门表:第一打开考勤治理软件 -- 找到保护设置工具箱 --- 部门表撤销部门： 选中要删除的部门点击 -- 撤销部门即可；部门更名： 也是选中的更换的部门点击 -- 部门更名 -- 即可进行修改；如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下：录用员工： 录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口单击确认会显示一下的窗口* 治理员设置：治理员设置：单击治理设置 -- 弹出治理员设置窗口 -- 单击治理员挑选（加入超级治理员）弹出以下窗口：挑选指定的人员作为治理员即可；单击确定会弹出设置治理员权限窗口单击确定键时会弹出设置治理员权限的窗口用来设定指定治理查看人员信息及考勤记录数据的权限范畴跟其他的一些操作权限；留意：进入考勤治理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该治理员操作应单击治理员挑选取消治理员即可；数据库设置：主要是针对于数据库在使用过程显现问题需要更换其他数据库或者在重装考勤治理软件需要使用之前的数据库信息时；打开数据库设置 -- 连接在桌面或者在电脑的硬盘里找到新的数据库打开----测试连接 --- 确定即可至于数据库连接属性里的供应程序，高级，全部；可以参照考勤治理软件里-- 数据库设置--- 帮忙--- 系统帮忙 -2. 设备保护中的几种连接方式及有关设备操作： （连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用 U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据治理）有关设备的操作（如下图）：在进行这些操作之前，需要先将考勤机与考勤治理系统连接起来；我们的大部分考勤机支持多种连接方式： RS232/485（串口线 /485 通讯线）， TCP/IP（网线）， USB（通用串口数据线）；部分机器只支持以上三种连接方式中的一种或两种；以下是连接说明：第一，先查看你的机器支持什么样的连接方式，检查你有什么连接线，并把考勤机电源插上，将机器开机后，将考勤机和电脑用线连接起来；然后打开考勤治理系统标准版，查看自己的设备列表（如下图）查看设备列表里面各个设备的通讯方式，看是否有你选用的那个连接方式，假如没有，就点击下图中的设备保护，添加新设备，将通讯方式改为你所挑选的通讯方式以后，点击储存；点击设备保护， 编辑当前设备，可以编辑所挑选的连接方式在电脑上的通讯参数，将各项参数设置成跟考勤机的通讯设置内的参数一样后，点上图中的连接设备后便可以连接；注：1. 用 RS232通讯方式连接： （1）点击连接按钮后，看等待时间， 1 秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线本身问题；一般正常连接的判定时间是 3秒左右；（ 2）假如排除连接线路问题后仍是连接失败，就复原机器出厂设置再进行连接；（降低波特率至 38400 或更低）（ 3）换电脑测试，可能是电脑串口坏了；（ 4）假如仍不通，可能机器硬件坏了，返厂修理；2. 用 RS485 通讯方式连接： 连接方面，要使用屏蔽双绞线，当距离较远时使用有源转换器更稳定； 485 连接线的正负要接正确，不同的机器接线不同，有以下两种情形： 机器串口 4〈——〉转接头 4（ 485A），机器串口 7 〈——〉转接头 5（ 485B）；机器串口 6〈——〉转接头 4（ 485A），机器串口 9〈——〉转接头 5 （ 485B）；设置方面，在通讯设置里 485 要选为是，波特率选项低一点，最好不用 115200 ，可挑选设置一个连接密码；3. 网线连接： 正常情形下，能 ping 的通的 IP 地址就可以连接，假如不行以连接请留意：先看TCP/IP 连接端口的指示灯是否亮（并非全部机器都有指示灯）主要是看是否 ping 得通，接交换机的情形可用多个口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器，看是否能 ping 得通；假如仍是拼不通检查机器网络设置，看是否在同一网段内等（修改通讯设置后要重启机器）；假如仍是不行，就可能是网络芯片问题，请返回修理； ping 的通但连不通的情形下可能有三个缘由： 一，机器内以太网选项设置成了否；二，网内已经有了一个同样 IP；三，电脑或交换机屏蔽了4370 端口，请关闭防火墙再连接；4. USB 线连接： 当使用 USB 数据线连接的时候，要留意设备治理器里面考勤机的驱动是否安装好，一般安装好之后，设备治理器的磁盘驱动器里面会有个 ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或者在端口下面有个 FP Terminal ；仍要检查考勤机的通讯设置菜单下串口设置里， USB功能需要开启才可以使用 USB连接，否就连接不上；注：连接设备后然后右键点击（ USB TCP/IP RS232/RS485）挑选“清除设备中的记录数据”即可；备注：这个清晰设备中的记录数据是没有挑选性的，包括考勤机上的此操作也是一样没有挑选性的，因此要在删除考勤机的记录数据之前肯定要把数据下载到考勤软件里面才能进行此操作，否就将删除的考勤数据是无法找回的；其中：1. 从设备下载记录数据 点击之后可以将员工的打卡记录数据下载到考勤治理软件的数据库中，每个月第一次做考勤统计的时候，都需要从这里下载才可以采集到新的打卡的数据，下载之后可以 在 出勤记录 里面查看留意：假如用 U盘从设备中下载用户数据和记录数据的话是这样操作的， 如下列图：2. 从设备下载人员信息 点击之后会显现一个从机器到电脑的对话框（如下图），点击查看设备上的用户可以查看考勤机上面已经登记的用户，勾选相应选项之后点击下载可以把各种用户信息下 载到考勤治理软件的数据库中，人员信息可以在 人员保护 里面查看3. 上传人员信息到设备 点击之后弹出 从电脑到设备 的对话框（如下图），点一下公司部门可以看到该部门下全部的员工，勾选相应的选项后点击上传可以将选中的用户信息上传到考勤机上面4. 设备治理 点击之后显现设备治理的对话框（如下图），其中点击设备信息再点击读取设置可以查看到设备参数，点击通讯设置并点击读取设置之后可以查看到考勤机的通讯参数设置情形，电 源治理师对考勤机供电系统的一个设置，建议不要改动，高级功能中包含对考勤机内部数据的各 种操作，点击之后生效，点击时请谨慎3. 人员排班： （时间段保护、班次治理、人员排班）*. 第一要把上班的时间在时间段保护中添加如图：（开头签退时间可以写：例： 18:00 ，就是你几点下班就可以写几点，也可以像上面图片显示设置早一点如下一样）下面是一天四次卡留意：假如是一天打四次卡的话那么肯定要留意的是上午下班终止签退时间和下午上班开头签到时间不能有交叉班次治理挑选好了点确认；再进行人员排班挑选好之后点击确认以上这些排班是一些最简洁正常的排班，下面我们要将加班添加进去，加班一般分两种；第一种：有固定的加班上下班的打卡时间例如：时间段添加好了接下来我们就要把时间段添加到班次里面去点确定；其次种：加班时间不确定的加班时间不确。