精品工厂组织架构图及岗位职责说明.doc

工厂组织框架图及岗位职责说明 业务业务经理行政部财务经理会计总 经 理出纳厂长市场资材部工程部生产部品质部生管物控选购辅料仓硬件工程软件工程生产工程包装组测试组组装组QAIQCIPQC电子仓仓库成品仓总务前台内保后勤售后精品.1 目的为了质量治理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件，以便于对人力资源的治理、信息的沟通、加强沟通、增进懂得、和谐行动；2 适用范畴适用于公司内对质量治理体系的治理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件；3 职责总经理：1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策；2. 主持制订公司质量方针和质量目标，对质量承诺并确保实施；3. 坚持满意顾客要求的重要观念，建立质量治理体系；4. 任命企业相关负责人，确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织内的沟通有效性；5. 负责定期组织治理评审、确保质量治理体系连续的相宜、充分和有效；6. 审批重大质量政策及质量改进决策；精品.7. 授权质管部质量治理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限；业务副总一、治理工作1、负责制订年度、月度营销目标方案；2、负责跟进目标方案的实施；3、负责营销实绩的治理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情形，并制订月度营销实绩报告；二、市场信息治理1、负责市场调查及猜测工作的实施，制订应对预备策略；2、负责做好交易往来客户名簿的登记治理制度，并指导实施；3、负责做好竞争对手调查名簿的登记治理制度，并指导实施；4、负责依据市场状况和公司进展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；三、绩效治理1、依据营销目标方案，制订月度考核方案，并协作行政部进行考核的实施；精品.2、负责制订本部门的岗位责任制，帮助提升全体营销人员的业务素养水平；3、负责按方案完成每月货款回笼；4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成；6、负责在本部门推行目标治理模式，以推动公司经营的进展；四、对外、公关治理1、负责制订营销外务公关的治理制度，并推行；2、负责依据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；3、负责加强完善经销商合同，监控各类合约的签订、建档工作；4、负责对大中型客户的沟通与治理，做好服务跟踪；五、其他治理1、参加或主持相关的工作会议；2、负责在本部门推行企业文化治理体制；3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；4、负责所属人员的考核考评工作的实施；精品.财务副总1.依据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情形，制定适用的财务治理方法；2.依据国家统一的会计制度设置和使用会计科目；除会计制度答应变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目；3.环绕公司的经营进展规划和工作方案，负责编制公司财务方案和费用预算，有效地筹划和运用公司资金；4.做好公司各项资金的收取与支出治理；5.定期汇总治理处的经济运作情形，提出合理化建议，为公司进展决策供应参考依据；6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥当保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料；7.定期检查财务方案、费用预算执行情形，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明缘由，准时解决；8.统一归口治理公司各种票据和账目，杜绝治理处资金流失；9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作；10.保守公司治理处秘密，爱护公司利益；11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表；厂长精品.1.抓好生产技术治理，组织制定和完善和生产技术方面的各项治理制度，技术标准和操作规程，并抓好落实，提高生产技术治理水平，全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作；2.搞好生产调度指挥，和谐平稳好全厂的生产，做到安全稳固长期经济运行；对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作，确保完全生产无事故；对生产中发生的各类事故，要准时组织有关人员进行分析，查清缘由，分清责任，拿出合理的处理看法，定出防范措施；4.抓好质量和计量工作，严格工艺指标,提高优质合格品率；6.抓好技术改造，积极采纳先进技术，发动职工广提合理化建议和技术革新项目；7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会，检查督促会议指令的落实情形，常常深化车间、岗位监督检查工作，抓好车间内部治理，落实好每月生产工作方案，抓好车间成本核算和考核工作；8.抓好工艺纪律和生产区的现场治理；9.依照制度对检查中发觉的问题实施考核的权力；10.生产系统员工聘任、解聘的建议权；11.要求相关部门协作相关工作的权力.工程部的工作职责：精品.上级主管总经理；厂长；部门人员：硬件工程师,软件工程师, 生产工程师,售后修理技术员.1. 负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范；2. 负责产品改进及新产品打样；3. 负责技术资料的整理、保管、保密工作；4. 负责产品技术标准的编制；5. 负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定.6. 负责生产过程的技术指导，解决生产过程中存在的技术问题.7. 负责编写产品质量分析报告.8. 负责软件的确认及跟进.9. 负责测试夹具的制作及爱护.10. 按要求组织生产，保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产；11. 产现场显现的技术问题要准时汇报，有责任帮助和督促工艺规程的贯彻；12. 生产工艺规程的收集整理、归档保管；13. 负责售后修理的日方案,及产量.修理报表归档.14. 完成公司交给的其他工作.精品. 品质部的职责：上级主管厂长；部门人员：IQC来料品控，IPQC生产过程品控，QA质量保证；1. 建立健全质量治理体系，制定并组织实施质量治理体系的认证和审核工作，完善质量目标责任制，确保产品质量的稳固提高，准时解决质量治理体系中存在的不足与隐患；2. 定期向上级主管部门进行质量工作汇报；3. 编制检验规程，并监督实施；4. 负责测试夹具的治理,有问题准时向工程部反应并解决.5. 负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量，拒收原辅材料中的不合格材料，放行经检验合格的材料；掌握不合格的成品入库及出厂，放行经检验合格的成品；检验结果均写入相应记录中；6. 负责不合格品的掌握和治理；7. 对本部门工作的监督、检查，并对部门文件进行聚集、存档；8. 负责产品检验及供方的数据分析；9. 质量治理体系中存在的不合格，实行订正/预防措施，并对其进行掌握，并评判其可行性；精品.10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发觉不按操作规范标准作业予以订正.11.负责本部门目标的考核；资材部上级主管总经理，业务副总，财务副总，厂长；部门人员PMC、物控员、生产跟单员、仓管员；1、 在合理的成本下，精确准时制定合理的生产方案，物料方案并组织实施；2、 进行生产分析及改善，提高生产效率；进行物料分析及改善，提高物料周转率；3、 进行库存结构、库存量的策划与实施，削减呆料，提高生产支持才能；部门职责一、方案治理：1.主导销售订单评审，对订单交期负责；2.编制生产方案和生产订单并组织生产；3.生产方案和生产订单情形跟进；4.生产和谐会、周例会的组织与召开；5.进行产能负荷分析，调整生产方案；精品.6.和谐各部门的工作进度和连接，对车间各工序时间和工作提出调整；7.生产方案、产品质量、数量准时间性统计，编制分析报告；8.精确准时统计方案物控各项数据特殊针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计；9.提出各种分析报告，反馈统计信息；二、物控治理：1.物料需求方案的制定与监督执行；2.协作工程部做好BOM、工艺路线的整理和编制；3.进行供应商交期统计和改善，有效进行材料跟进；4.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的治理；5.呆废料定期处理；6.物料进、销、存的核实与掌握；7.公司全部生产材料选购请购的预审；8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析，为成本掌握供应数据；三、仓库治理：1.建立、完善仓库治理制度；精品.2.精确统计库存，做到账物卡相符；3.做好仓库6s及物料标志等现场治理，且执行检查；4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收；5.不定期对重要材料进行抽盘；直接考核指标生产订单完成率、总方案订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期参考指标实际单机效率供应商准时交货率供应商质量达标率单机实际工时；治理权限1.公司产品政策的参加权和知情权；2.生产方案及物料方案的编制执行和监督权、说明权；3.相关选购规章以及选购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效掌握）4.相关信息与资源的猎取权及其他部门的协同权；特殊是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权；5.违规供应、选购的拒绝、禁止权和惩罚权；6.物料治理的监控权；7.其他部门支援协作权；总体职责负责公司产品生产方案及物料方案的编制、督导与落实，确保公司销售产品足量准时供应选购职责：精品.1. 把握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低选购成本；2. 会同生产财务部门确定合理物质选购量，即使明白存货情形，进行合理选购；3. 依据生产方案，对物资选购清单组织实施；4. 挑选、评审、治理供应商，建立供应商档案；5. 进行市场询价、对比，确保以最优惠的价格选购合格物质；6. 建立选购合同台帐，并对合同执行情形进行监督；7. 选购过程中的退换货工作；8. 选购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作；9. 完成上级领导交代的其它工作；生产部职责：1. 组织建立和完善生产指挥系统，依据生产调度编制生产方案，检查生产工作，确保生产任务的完成； 2. 按生产运行方案，把握生产进度，搞好生产线的组织和谐安排工作；生产方案的编排、制定、跟进与实施支配；3. 做好文明生产和安全生产工作，加强劳动爱护，对部门员工的安全负直接责任 4. 依据公司质量治理体系要求，确保部门运作的规范化和科学化，保证治理和产品的质量5. 负责所属员工的治理、训练、培训工作制定物质选购方案；精品.6. 满意公司供应需要，按质、按量、按时完成公司下达的生产任务； 7. 负责编制各期生产方案、设备检修方案、用人方案、人员训练培训方案并在审批后组织实施；制定生产方案.生产方案员职责：1. 分解销售合同跟据生产方案编制选购清单；2. 建立每日生产数量日报表；3. 记录生产领料和生产进度；财务部职责：1.负责组织全企业的经济核算工作，编制和审核会计统计报表，并按上级规定时限准时编制好财务预算，并利用财务会计资料进行经济活动分析； 2.组织财务人员。