
出入公司管理规定RIZHSP017A0.doc
4页目的1.1为确保公司财物安全,规范保安人员值勤行为,使出入公司的人员、车辆、物品管理 有序,维护公司利益,特制定本规定1.2本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品1.3本规定中保安人员指公司保安队队长和保安员二、人员出入管理员工正常出入时必须配合保安检查,自觉将身上携带物品拿出,接受保安的探测器检 查,遵守相关制度原则上特殊情况除外(公司另指定的)2. 1公司员工2.1.1厂牌及门禁卡,即工作牌统一由人力资源部负责监制、加工、盖章并向新老 员工发放出入公司应侧佩带厂牌,对未按规定佩带厂牌者,保安员有权纠正 并上报公司直属部门负责人持卡人出入时禁止让陌生人跟随,否则须为此引 发的安全事故承担相应负责个人由于离职或者工作调离等原因离开公司,必 须将厂牌(门禁卡)交回人力资源部,否则不予办理相关手续;人力资源部将 收的旧厂牌再交由IT部撤消门禁系统2.1.2员工上班时间因公外出办事,须持有本部门负责人在0A上批准的《公出单》 写明事由发0A给人力资源部及保安队,由保安人员注明离开公司的时间、返 回公司的时间2.1. 3员工上班时•间请假的,应按规定办理请假手续,离公司时主动向保安员出具《请 假单》并由保安员留存,经保安员认真核实后方可出门。
2.1.4公司员工外出时必须有当日23: 30返回公司,延时返回者,保安有权将个人 行为记录于《员工违规登记表》,并不定期报上级部门(2次以上者按每次5元 进行处罚,依此类推)2.1.5厂牌为一•人一卡,不得转借他人,因厂牌转借他人而造成不良后果者,由转借 者承担一切责任2. 1.6有遗失工作牌(门禁卡)者,应在发现遗失当天向人事组申请补发,工本费每 枚30元使用他人工作牌蒙混出入公司者,一•经发现,按《员工手册》奖惩 条例第二节第一条款处理A. 口头警告;B警告,相应处罚:5-100 7G; C记过, 相应处罚100-500元;D记大过,相应处罚200-1000元;E降级/开除,相应减 薪金待遇/解雇)2. 2外来人员2. 2.1来安跟被访人确认完毕后,发放“临时会客证”和“访访人员进出我司时,当值保客记录单”,客人拜访完毕后,收回“临时会 客证”和被访人签名完毕的“访客记录单”方给予放行2. 2. 2工程承包商及其雇用人员应由承包商填写“访客记录单”,经综合管理部主管或 者委托人核准签字确定后,“访客记录单"由保安队存查,凭有效证件及佩带 “临时会客证”进出公司2. 2.3因业务拓展工作,公司不定期要求经销商安排的培训人员,由相关部门报备综 合管理部,由综合管理部统筹安排,保安员根据综合管理部指派配发“临时会 客证”。
2. 2. 4参观人员1) 此类人员进入公司先于保安室登记,并记录于《来访人员登记表》,“临时 会客证”按接待程序由相关业务部门安排好陪同人员和参观路线2) 来宾在公司内应佩带《来访证》,对未按规定佩带者,保安员有权纠正3) 参观非经准许区域,须经总经理批准4) 公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观,免办申请手续三、车辆出入管理3. 1外来机动车辆3. 1. 1进公司1) 商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续,同时保安员填写《外来车辆登记表》,核对后进入2) 交货车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时,由保安员通知接待 人到保安室,由保安员填写《外来车辆登记表》,核对后由接待员人引领进 入如携带其他货物,需事先声明,并经保安员查验后,方可进入3. 1. 2出公司1) 商务洽谈车辆由车辆负责人按照2. 2条款办理相关手续后出公司2) 交货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的《送货单》或由仓库人员开具的 收货信息,经保安员核对后出公司,如携带其他货物需由公司指定仓库人 员出具的证明3) 装运公司各种货物的车辆凭主办部门开具的《送货单》及由公司指定专人 及代签人员证明的《物品放行条》,经保安员核对后记录《货物放行登记表》, 方可离开。
3. 2公司自用机动车辆3. 2. 1公司自用车辆进公司时,应向当班保安员鸣笛示意,经保安员确认后开门放行3. 2.2公司自用车辆出公司时\应向保安员出示经综合管理部车队负责人签批的《用 车中请单》或《送货单》,由保安员员核对后时•间记录后方可放行3. 2.3员工上下班的代步工具进入公司时必须下车进入,且车辆需停放在公司指定区 域,整齐规则排放,保安员负责检查四、物品出入管理4. 1外来物品带入公司由保安员查对存案作为带出公司的凭证,外来物品带出公司必须经 公司指定人员签署的《物品出入放行条》,保安员查验后方可放行4. 2公司物品带出公司需按正常出库程序办理,且必须携带经公司指定人员签署的《物品 出入放行条》,保安人员核实无误后方可放行注:审批权限参考《物品放行审批权 限一览表》4. 3公司员工携带生活物品出入时,必须先行经保安人员检查签字后,出具综合管理部提 供的《宿舍物品放行条》,且需经宿舍长及行政指定人员签批,确认后方可放行五、保安人员值勤准则5.1公司保安人员代表公司执行勤务,执行任务时注意礼貌,不亢不卑;实行每日24小时 轮班值日,值勤中应时刻提高警惕,对于应急及器具等要经常佩带或配备齐全。
5. 2值勤中应严守岗位,不得擅离职守或干与本职工作无关的事情5. 3严格遵守保安守则和安全规定,切实做好防火、防盗、防破坏、防事故工作,制止违 法犯罪行为,确保公司财产和员工安全5. 4对进出公司外来人员、物品以及车辆进行治安管理、联系登记,未办妥出入手续都一 律不准出入,绝对禁止携(夹)带述禁品、危险或易燃易爆品进入公司5. 5保安人员要严格遵守公司的各项规章制度和实施细则,尊重领导,团结同事,服从管 理5.6各保安员要熟记公司内主要水、电开关、门锁部位及消防器材放置地点,熟悉安全警 卫设备的使用,重要部位如有不安全隐患,及时通报公司综合管理部负责人5. 7紧急事件发生时要处变不惊,冷静处事,以最有效方法使灾害减少至最低限度,视情况判断可控时,应速采取行,并报综合管理部负责人,判断情况无法控制的以及事态发 展趋势严重的,除立即报告综合管理部负责人外,应急速通报有关单位六、附则6. 1本规定由行政组制订,并负责解释和组织实施6. 2本规定报总经理批准后施行,修改时亦同6. 3本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规定有抵触的规定,以本规定 为准本规定自颁布之日起施行编制人员姜辉审核人员徐驰批准人员邱光编制口期2010-12-14审核口期2010-12-14批准口期2010-12-14。
