客人业主出现情绪冲动处理工作程序制度.docx

客人业主出现情绪冲动处理工作程序制度 客人、业主出现心情冲动(行为过激)的处理 (一)工作目标: 1.防止出现二次投诉或使问题解决复杂化(即因己方解决人、负责人因态度把握不好而引致客方再次投诉或使问题升级); 2.化解矛盾; 3.确保处理程序正确,合法合理. (二)工作流程: 1.接报后负责人快速至现场掌握局面; 2.必要时将当事队员隔离一旁,并快速了解状况,如队员受伤,应送医院治疗,并视状况报警(对方合作无须报警)和报工伤(以防索赔无效)如无或无实际伤害,正常处理;如构成伤害,进入法律程序处理,如公安介入,对相关人员进行惩罚或追究责任; 3.如属客人过错应劝喻客人冷静处理;如属队员主观过错则应要求其承认错误并主动赔礼,为事件担当过失责任;如属操作规程规定不合理而致客人冲动,当值领班以上人员应主动担当责任; 4.如客人心情仍难以安静或不利于事件处理,可留下客人、路址,事后再沟通解决; 5.送离客人,对客方提出的正确意见表示感谢; 6.安抚当值队员,具体记录事情经过并跟踪解决 (三)留意事项: 1.面对客人、业主(泛指装修工、员工、探访客人、业主、住户)心情失控时,全部当值队员均应冷静对待,不得受对方心情过激引起的感染,如辱骂、动手推搡等,不得以牙还牙或针锋相对; 2.领班或主管调解时应掌握好自己的心情,不得出现心情冲动或过激等行为; 3.现场当值队员应的确做到"打不还手,骂不换口",业主、客人出现心情冲动通常是"对事"即"对公司的制度、程序"运作不理解或"对人"即"对当值人员的行为方式、态度等"不满足而引起的;假如二者均不是,可能是其"自身心情不好,干什么都不顺"而引起的。

所以无论哪一种状况,均应换位思索,宽容客人的过激言论或行为,不必与其计较我们应当明白宽容不是脆弱,而是避免因为双方均以过激方式解决争议可能会使问题出现升级所以,在解决此类问题时,一定要抛弃面子观念或主观而应实事求是,合理量化地处理;相信即使是客人的错误,对方也总有明白的时候; 4.因客人的过激行为致人实际伤害,如人员受伤则应报警,如属平凡的动手行为但不足以造成实际伤害的,可低调谅解处理动手过程无论出现在初始阶段还是在调解阶段,己方均应保持克制,不可动手动脚; 5.当客人朝队员大打出手时应回避(回避不了时应采取掌握或采取必要的正值防卫措施),并马上报警;如演变为行凶时应制止,如持凶器应坚决制止并报警,构成伤害或侵权,交由司法机关处理,按法定程序办理; 6.不得采取包袱或暴力等方式解决问题,必需合情合理合法.- 3 -。