10第4章word(下).ppt

第十讲 word(3)4.5 表格 在文档中使用表格或统计图表示一些数据，可以达到简明、直观的效果 表格由许多行和列的单元格组成，在表格的单元格中可随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算4.5.1 4.5.1 创建和删除表格创建和删除表格 1. 1. 创建空白表格创建空白表格 图 拉出表格  也可以从也可以从“ “表格表格” ”菜单中选择菜单中选择“ “插入插入” ”命令，再选择命令，再选择“ “表格表格” ”项，打开项，打开“ “插入表格插入表格” ”对话框，从中选择需要的对话框，从中选择需要的“ “列数列数” ”和和“ “行数行数” ”，最后单击，最后单击“ “确定确定” ”按钮，就可得到一张空白的表格按钮，就可得到一张空白的表格 图 “插入表格”对话框 对于较复杂的表格，可利用对于较复杂的表格，可利用“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏手工具栏手工绘制表格工绘制表格 图 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 2. 2. 输入表格内容输入表格内容 在表格中输入表文同输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把在表格中输入表文同输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入表文的位置再进行输入。

一个单元格输入完成插入点移到需要输入表文的位置再进行输入一个单元格输入完成后可以用光标键、鼠标后可以用光标键、鼠标或或TabTab键，将插入点移到其他单元格键，将插入点移到其他单元格 3. 3. 文本转换成表格文本转换成表格 单击单击“ “表格表格” ”菜单中的菜单中的“ “转换转换” ”命令，再选择命令，再选择“ “文字转换成表文字转换成表格格” ”项，打开其对话框对话框中的项，打开其对话框对话框中的“ “列数列数” ”、、“ “行数行数” ”会根据选会根据选择的文本自动给择的文本自动给出图 “将文字转换为表格”对话框  4. 4. 表格转换成文本表格转换成文本 将将表表格格转转换换成成文文本本，，可可以以指指定定逗逗号号、、制制表表符符、、段段落落标标记记或或其其他他字字符符作作为为转转换换时时分分隔隔文文本本的的字字符符选选定定要要转转换换成成段段落落的的行行或或表表格格，，单单击击“ “表表格格” ”菜菜单单中中的的“ “转转换换” ”命命令令，，再再选选择择“ “表表格格转转换换成成文文本本” ”项项在在“ “文文本本分分隔隔符符” ”框框中中单单击击所所需需的的字字符符，，作作为为替替代代列列边边框框的的分分隔符。

隔符 5. 5. 删除整个表格删除整个表格 可以一次同时删除整个表格及其内容方法是：选定要删除的整可以一次同时删除整个表格及其内容方法是：选定要删除的整张表格，选择张表格，选择“ “表格表格” ”菜单中的菜单中的“ “删除删除” ”命令，再单击命令，再单击“ “表格表格” ”项；项；也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格，单击也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格，单击DelDel键4.5.2 编辑表格1. 1.选定表格编辑对象选定表格编辑对象 表格菜单命令表格菜单命令（（1 1）单击表格内任意位置）单击表格内任意位置（（2 2）选择）选择“ “表格表格/ /选定选定” ”命令，选择命令，选择“ “单元格单元格” ”、、“ “行行” ”、、“ “列列” ”或或“ “表格表格” ”鼠标选定的方法：见表鼠标选定的方法：见表4-6 P1744-6 P1742. 2. 插入、删除单元格、行、列和表格插入、删除单元格、行、列和表格 如如果果要要插插入入行行、、列列或或单单元元格格，，先先选选定定某某单单元元格格、、行行或或列列在在“ “表表格格” ”菜菜单单中中选选择择“ “插插入入” ”命命令令，，再再单单击击“ “行行” ”或或“ “列列” ”等项；等项；如如果果要要删删除除某某行行或或列列，，先先选选定定某某行行或或列列，，在在“ “表表格格” ”菜菜单单中中选选择择“ “删删除除” ”命命令令，，再再选选择择单单击击“ “行行” ”或或“ “列列” ”项。

项 3. 3. 合并、拆分单元格合并、拆分单元格 如如果果要要合合并并单单元元格格，，先先选选定定需需合合并并的的若若干干相相邻邻单单元元格格，，单单击击“ “表表格格和和边边框框” ”工工具具栏栏中中的的“ “合合并并单单元元格格” ”按按钮钮如如果果要要将将同同一一列列中中的的若若干干单单元元格格合合并并成成纵纵跨跨若若干干行行的的纵纵向向表表格格标标题题，，可可用用“ “格格式式” ”菜菜单中的单中的“ “文字方向文字方向” ”命令改变标题文字的方向命令改变标题文字的方向如果要拆分单元格，先选定某单元格，单击如果要拆分单元格，先选定某单元格，单击“ “表格和边框表格和边框” ”工工具栏中的具栏中的“ “拆分单元格拆分单元格” ”按钮，将打开按钮，将打开“ “拆分单元格拆分单元格” ”对话框，如对话框，如图所示，在其中输入列数和行数图所示，在其中输入列数和行数 图 拆分单元格 4.5.3 设置表格格式 设置表格的格式也就是确定表格的外观，包括表格的行高、列宽、对齐方式以及框线和底纹等1. 1. 调整列宽、行高调整列宽、行高 把鼠标指针指向表格的行边框线或垂直标尺上的行标志，按住把鼠标指针指向表格的行边框线或垂直标尺上的行标志，按住鼠标左键拖动可以改变行高或列宽，也可以使用菜单进行选择。

鼠标左键拖动可以改变行高或列宽，也可以使用菜单进行选择 图3.50 调整列宽 如果选中某单元格，单击如果选中某单元格，单击“ “表格表格” ”菜单中的菜单中的“ “表格属性表格属性” ”命令，命令，打开打开“ “表格属性表格属性” ”对话框，然后单击对话框，然后单击“ “列列” ”或或“ “行行” ”选项卡，在选项卡，在“ “指定宽度指定宽度” ”框中键入或选定数值，可以精确指定列宽，如图框中键入或选定数值，可以精确指定列宽，如图 所示图 “表格属性”对话框中的“列”选项卡  2.2.表格内容的对齐表格内容的对齐 （（1 1）选定要设置文本对齐方式的单元格选定要设置文本对齐方式的单元格 （（2 2）单击）单击“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏上的工具栏上的“ “对齐对齐” ”按钮右侧的按钮右侧的小三角，从弹出菜单中选择需要的格式小三角，从弹出菜单中选择需要的格式3.3.表格的对齐和定位表格的对齐和定位 WordWord表格具有浮动功能，使表格可以随意移动，并与文表格具有浮动功能，使表格可以随意移动，并与文字形成不同的对齐及环绕方式。

方法：字形成不同的对齐及环绕方式方法： 选择选择“ “表格表格/ /表格属性表格属性” ”命令命令-“ -“表格表格” ”标签标签- -进行选定操作进行选定操作 4. 4.设置表格的框线和底纹设置表格的框线和底纹a .a .添加边框添加边框 要给表格添加边框，可单击该表格中任意一处要给指定单元要给表格添加边框，可单击该表格中任意一处要给指定单元格添加边框，则仅选定这些单元格，包括单元格结束标记然后单格添加边框，则仅选定这些单元格，包括单元格结束标记然后单击击“ “格式格式” ”菜单中的菜单中的“ “边框和底纹边框和底纹” ”命令，再单击命令，再单击“ “边框边框” ”选项卡，选项卡，从中选择所需选项从中选择所需选项 b. b. 改变底纹改变底纹 在表格中选定要修改的单元格、行或列，单击在表格中选定要修改的单元格、行或列，单击“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中的工具栏中的“ “底纹颜色底纹颜色” ”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色也按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色也可以单击可以单击“ “格式格式” ”菜单中的菜单中的“ “边框和底纹边框和底纹” ”命令，再单击命令，再单击“ “底纹底纹” ”选项卡，进行修改。

选项卡，进行修改通过通过“ “表格表格/ /绘制斜线表头绘制斜线表头” ”命令可设置表头命令可设置表头5. 5. 套用表格格式套用表格格式 首首先先选选定定某某表表格格，，单单击击“ “表表格格” ”菜菜单单中中的的“ “表表格格自自动动套套用用格格式式” ”命命令令，，打打开开“ “表表格格自自动动套套用用格格式式” ”对对话话框框在在“ “格格式式” ”框框中中单单击击所需格式，如图所需格式，如图 所示所示 图 “表格自动套用格式”对话框 4.5.4 表格的数据处理1.1.计算计算 利用工具栏或利用工具栏或“ “表格表格/ /公式公式” ”计算计算2.2.排序排序 利用工具栏或利用工具栏或“ “表格表格/ /排序排序” ”3.3.生成图表生成图表“ “插入插入/ /对象对象” ”命令，选择命令，选择“ “MicrosoftGraph2000”MicrosoftGraph2000”显示图表显示图表并设置4.6 图形编辑及图文混排 在Word中可以插入剪贴画、多种格式的图形文件、自选图形、艺术字等图片，并实现图文混排功能使文档看起来富有艺术感、更加赏心悦目。

4.4.6 4.4.6 剪贴画剪贴画1. 1. 插入图片插入图片 (1) (1) 从剪贴画库中插入剪贴画或图片从剪贴画库中插入剪贴画或图片 图 “插入剪贴画”对话框中的“图片”选项卡 单击所需类型，如单击所需类型，如WebWeb背景，进入如图所示画面背景，进入如图所示画面 图 根据类别选择图片  (2) (2) 从另一个文件插入图片从另一个文件插入图片 在在“ “插入插入” ”菜单中，指向菜单中，指向“ “图片图片” ”子菜单，然后单击子菜单，然后单击“ “来自文来自文件件” ”命令，则打开命令，则打开“ “插入图片插入图片” ”对话框 图 “插入图片”对话框 (3) (3) 从扫描仪或数码相机插入图片从扫描仪或数码相机插入图片Word 2000Word 2000还可以让用户直接从扫描仪和数码相机输入影像，不还可以让用户直接从扫描仪和数码相机输入影像，不过在使用直接的输入方法前，要先将扫描仪或数码相机的标准驱动过在使用直接的输入方法前，要先将扫描仪或数码相机的标准驱动程序安装好，这时程序安装好，这时Word 2000Word 2000才能正确地获得影像。

方法是：选择才能正确地获得影像方法是：选择“ “插入插入” ”菜单中的菜单中的“ “图片图片” ”命令，再单击命令，再单击“ “来自扫描仪或相机来自扫描仪或相机” ”命令 (4) (4) 复制和粘贴复制和粘贴可可以以把把其其他他应应用用程程序序中中的的图图形形粘粘贴贴到到WordWord文文档档中中在在用用来来创创建建图图形形的的应应用用程程序序中中，，打打开开包包含含所所需需图图形形的的文文件件，，选选定定所所需需图图形形的的全全部部或或部部分分，，从从图图形形应应用用程程序序的的“ “编编辑辑” ”菜菜单单中中，，选选择择“ “复复制制” ”命命令令打打开开WordWord文文档档窗窗口口，，把把插插入入点点移移到到要要插插入入图图形形的的位位置置在在常常用用工工具具栏上单击栏上单击“ “粘贴粘贴” ”按钮2. 2. 编辑剪贴画编辑剪贴画 图 “设置图片格式”对话框  （（1 1））. . 移动图形移动图形 单单击击需需要要移移动动的的一一个个图图形形对对象象，，或或者者按按住住ShiftShift键键并并单单击击每每一一个个图图形形对对象象，，选选定定多多个个对对象象或或组组合合，，将将对对象象拖拖动动到到新新的的位位置置。

如如果果要要限制对象只能横向或纵向移动，按住限制对象只能横向或纵向移动，按住ShiftShift键拖动对象键拖动对象 （（2 2））. . 设置图形环绕方式设置图形环绕方式 在页面视图中，选定文本框或图形对象单击在页面视图中，选定文本框或图形对象单击“ “格式格式” ”菜单中菜单中的的“ “自选图形自选图形” ”、、“ “文本框文本框” ”、、“ “图片图片” ”或或“ “对象对象” ”命令，然后单命令，然后单击击“ “版式版式” ”选项卡，如图选项卡，如图 所示 图 “设置图片格式”对话框中的“版式”选项卡 4.6.2 图形文件①① 在文档中选定插入图片的位置②②选择“插入/图片/来自文件”，或通过“图片”工具栏上的“插入图片”按钮完成③③在打开的对话框中选择图形文件所在文件夹、文件类型和文件名④④“确定”完成操作4.6.3 艺术字(1) (1) 增加特殊文字效果增加特殊文字效果 在在“ “绘图绘图” ”工具栏中单击工具栏中单击“ “插入艺术字插入艺术字” ”，或者从，或者从“ “插入插入” ”菜单中选择菜单中选择“ “图片图片” ”项的子菜单项的子菜单“ “艺术字艺术字” ”命令。

命令打开打开“‘“‘艺术字艺术字’ ’库库” ”对话框，如图对话框，如图 所示选择所需的所示选择所需的特殊效果，单击特殊效果，单击“ “确定确定” ”按钮 图 “‘艺术字’库”对话框 在在“ “编辑编辑‘ ‘艺术字艺术字’ ’文字文字” ”对话框中，键入要设置格式的文字，对话框中，键入要设置格式的文字，选择选择“ “字体字体” ”、、“ “字号字号” ”等选项，如图等选项，如图 所示单击所示单击“ “确定确定” ”按钮，按钮，把需要的艺术字插入到插入点位置把需要的艺术字插入到插入点位置图 “编辑‘艺术字’文字”对话框 4.6.4 4.6.4 绘制图形绘制图形 绘图就是通过绘图就是通过“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “自选图形自选图形” ”，由用户自己，由用户自己画图 “绘图绘图” ”工具栏的工具栏的“ “自选图形自选图形” ”菜单中包括了几类工具，有菜单中包括了几类工具，有直线、箭头、矩形和椭圆等常用图形，还有任意多边形、箭头、星直线、箭头、矩形和椭圆等常用图形，还有任意多边形、箭头、星形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形。

1. 1. 绘制图形绘制图形 WordWord包含一套现成的图形，可以在文档中使用这些图形可以包含一套现成的图形，可以在文档中使用这些图形可以重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转、添加颜色，并同重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转、添加颜色，并同其他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的图形很多图形都具有其他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的图形很多图形都具有调整控点，可以用来更改图形最主要的特征调整控点，可以用来更改图形最主要的特征 2.2.绘制图形的方法绘制图形的方法3.3.选取图形选取图形4.4.在图形中添加文字在图形中添加文字 在图形上单击右键，从快捷菜单中选择在图形上单击右键，从快捷菜单中选择“ “添加文字添加文字” ”命令5.5.图形的格式图形的格式 通过通过“ “格式格式/ /自选图形自选图形” ”或双击图形进行设置或双击图形进行设置6.6.叠放次序叠放次序 通过绘图工具栏通过绘图工具栏“ “绘图绘图” ”按钮进行设置按钮进行设置7.7.组合和取消组合组合和取消组合 通过绘图工具栏通过绘图工具栏“ “绘图绘图” ”按钮进行设置。

按钮进行设置4.6.5 文本框 1. 1. 插入文本框插入文本框 （“插入/文本框”）图 插入文本框 2. 2. 选定和编辑文本框选定和编辑文本框 在在页页面面视视图图中中，，移移动动鼠鼠标标，，使使其其位位于于文文本本框框边边框框之之上上，，直直到到该该指指针针变变成成十十字字箭箭头头，，然然后后单单击击鼠鼠标标，，查查看看该该文文本本框框的的尺尺寸寸控控点点是是否否出出现现尺尺寸寸控控点点就就是是出出现现在在围围绕绕图图形形对对象象的的矩矩形形四四角角和和每每条条边边上上的的方方形形控控点点可可拖拖动动尺尺寸寸控控点点以以调调整对象的大小整对象的大小利用利用“ “格式格式/ /设置文本框格式设置文本框格式” ”命令进行编辑操作命令进行编辑操作3. 3. 调整文本框大小调整文本框大小 在页面视图中，单击文本框的边框，可选定该文本框在页面视图中，单击文本框的边框，可选定该文本框拖动文本框尺寸控点至所需尺寸用拖动文本框尺寸控点至所需尺寸用“ “格式格式” ”菜单中的菜单中的“ “文本框文本框” ”命令，可调整文本框的尺寸而不改变其中内容的命令，可调整文本框的尺寸而不改变其中内容的尺寸大小。

尺寸大小 4. 4. 删除文本框及其内容删除文本框及其内容 在页面视图中，选定该文本框单击该文本框的边框，在页面视图中，选定该文本框单击该文本框的边框，然后按然后按DelDel键。